Приложение N 4. Положение об отделе организационно-контрольной работы экономического управления Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Приложение N 4

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 16 февраля 2012 г. N 031-10-126/12

Положение
об отделе организационно-контрольной работы экономического управления
Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-контрольной работы экономического управления Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением экономического управления Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - КЖКХ администрации г.Иркутска).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением о Комитете по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска, Положением об экономическом управлении Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника экономического управления Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - начальник Управления).

1.4. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организация документооборота в КЖКХ администрации г.Иркутска.

2.2. Осуществление мониторинга и контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска.

2.3. Обеспечение организационно-технического и хозяйственного обслуживания деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска.

2.4. Обеспечение кадровой работы в пределах компетенции КЖКХ администрации г.Иркутска.

3. Функции Отдела

Отдел с целью решения возложенных на него задач в установленном порядке осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере обеспечения документооборота в КЖКХ администрации г.Иркутска:

3.1.1. Обеспечивает установленный порядок прохождения документов: прием, регистрация, передача на рассмотрение, подписание, тиражирование, рассылка и отправка.

3.1.2. Обеспечивает ведение и оформление протоколов планерных и иных совещаний и заседаний, проводимых заместителем мэра - председателем Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска.

3.1.3. Обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) нормативных и ненормативных муниципальных правовых актов города Иркутска, иных документов, поступающих в КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.1.4. Осуществляет регистрацию договоров, соглашений, муниципальных контрактов и контроль за сроками их исполнения.

3.2. В сфере осуществления мониторинга и контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска:

3.2.1. Осуществляет мониторинг и контроль за соблюдением установленного порядка исполнения документов, поступающих в КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.2.2. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой и предоставлением материалов для рассмотрения на заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, Думы города Иркутска.

3.2.3. Еженедельно предоставляет заместителю мэра - председателю Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска информацию о состоянии исполнения документов, поставленных на контроль.

3.3. В сфере обеспечения организационно-технического и хозяйственного обслуживания деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска:

3.3.1. Осуществляет прием, регистрацию и постановку на контроль устных обращений граждан.

3.3.2. Организует личный прием граждан заместителем мэра - председателем Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.3.3. Подготавливает заявки в комитет по экономике администрации города Иркутска, хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска на приобретение и/или выдачу необходимых для деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска хозяйственных и технических средств.

3.4. В сфере обеспечения кадровой работы в пределах компетенции КЖКХ администрации г.Иркутска:

3.4.1. Координирует работу по подбору кандидатур в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска в КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.4.2. Совместно с сотрудниками отдела кадровой работы аппарата администрации города Иркутска координирует работу по организации переподготовки и повышения квалификации сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.4.3. Подготавливает совместно с руководителями структурных подразделений КЖКХ администрации г.Иркутска план командировок сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска и контролирует его исполнение.

3.4.4. Составляет график отпусков сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска на основании информации, представляемой руководителями структурных подразделений КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.4.5. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины в КЖКХ администрации г.Иркутска. Представляет отчеты по ее соблюдению начальнику Управления.

3.4.6. Осуществляет подготовку служебных записок мэру города Иркутска (заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска) об установлении размера ежеквартального премирования сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска на основании показателей профессиональной служебной деятельности.

3.4.7. Осуществляет подготовку служебных записок мэру города Иркутска (заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска) с предложением об установлении размера надбавки за особые условия муниципальной службы, ежемесячного денежного поощрения, должностного оклада, премии за выполнение особо важных и сложных заданий сотрудникам КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.5. Подготавливает и предоставляет информацию по запросам структурных подразделений администрации г.Иркутска в пределах компетенции Отдела.

3.6. Подготавливает материалы для вспомогательных, совещательных органов, мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.7. Подготавливает заключения и разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.8. Отдел, исходя из возложенных на него задач, разрабатывает планы деятельности Отдела на месяц, квартал и текущий год, подготавливает отчеты об их выполнении, проводит анализ и дает оценку эффективности деятельности Отдела.

3.9. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.10. Разрабатывает предложения по совершенствованию работы КЖКХ администрации г.Иркутска по направлениям деятельности Отдела.

3.11. Подготавливает сводные отчеты и иные информационные материалы о деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.12. Подготавливает совместно со структурными подразделениями КЖКХ администрации г.Иркутска предложения в план основных мероприятий администрации города Иркутска, план работы Высшего административного комитета администрации города Иркутска и Думы города Иркутска, контролирует их исполнение.

3.13. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3.14. Совместно с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска осуществляет подготовку предложений по освещению в средствах массовой информации направлений деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска и контроль за реализацией данных предложений.

3.15. Осуществляет контроль за своевременным и достаточным наполнением официального сайта администрации города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информацией о деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.16. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством в целях решения возложенных на Отдел задач.

4. Обеспечение деятельности Отдела

4.1. Отдел с целью решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке имеет право:

4.1.1. Вносить начальнику Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и участвовать в их рассмотрении.

4.1.2. Знакомиться с документами и иными информационными материалами необходимыми для решения возложенных на Отдел задач и реализации функций.

4.1.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений КЖКХ администрации г.Иркутска, органов государственной власти и органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, информацию и материалы, необходимые для решения возложенных на Отдел задач и реализации функций.

4.1.4. Привлекать муниципальных служащих иных структурных подразделений администрации г.Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации г.Иркутска, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела.

4.1.5. Вносить предложения начальнику Управления о создании вспомогательных, совещательных органов, в том числе межведомственных.

4.1.6. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, иных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.1.7. Использовать для работы муниципальные информационные ресурсы, создаваемые и (или) используемые администрацией города Иркутска.

4.1.8. Осуществлять иные права, установленные федеральным законодательством, законодательством Иркутской области и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.2. Отдел с целью решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке об