Приложение N 9. Положение об отделе финансового контроля департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 февраля 2012 г. N 031-10-86/12 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 9

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 6 августа 2010 г. N 031-10-687/10-1

Положение
об отделе финансового контроля департамента финансов
комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

11 октября 2010 г., 3 марта 2011 г., 6 февраля 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел финансового контроля департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, не наделенным правами юридического лица.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю председателя комитета - начальнику департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - начальник департамента).

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, Положением о департаменте финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением, распоряжениями заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - председатель комитета).

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Осуществление внутреннего муниципального финансового контроля (внутреннего аудита) за организацией и качеством обеспечения главными распорядителями средств бюджета муниципального образования город Иркутск (далее - субъекты контроля) контроля за правомерным, целевым и эффективным использованием бюджетных средств.

2.2. Осуществление внутреннего муниципального финансового контроля (внутреннего аудита) за организацией и качеством осуществления структурными подразделениями администрации города Иркутска, осуществляющими функции и полномочия учредителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий г.Иркутска (далее - субъекты контроля) ведомственного финансового контроля за правомерным, целевым и эффективным использованием бюджетных средств и муниципального имущества.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Формирует годовой план контрольных мероприятий отдела, а также квартальные планы работы отдела.

3.2. Проводит плановые и внеплановые документарные проверки субъектов контроля, включая проведение проверок муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий г.Иркутска в порядке контроля за качеством ведомственного финансового контроля, осуществляемого структурными подразделениями администрации города Иркутска, выполняющими функции и полномочия учредителей, с оформлением актов проверок.

3.3. Разрабатывает по итогам проведенных контрольных мероприятий предложения и рекомендации для принятия субъектами контроля мер по устранению нарушений и недоработок, а также по совершенствованию системы их собственного внутреннего контроля.

3.4. Осуществляет последующий контроль за выполнением предложений и рекомендаций, данных субъектам контроля по итогам проведенных контрольных мероприятий.

3.5. Осуществляет в установленном порядке координацию работы по проведению структурными подразделениями комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска проверок субъектов контроля.

3.6. Осуществляет в установленном порядке координацию работы и взаимодействие со структурными подразделениями администрации города Иркутска, с Контрольно-счетной палатой города Иркутска, надзорными и правоохранительными органами и иными организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.7. Ведет учет результатов проведенных контрольных мероприятий. Подготавливает ежеквартально и по итогам работы за год отчеты о результатах контрольных мероприятий.

3.8. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком работу по комплектованию, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.9. Обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.10. Обеспечивает предоставление информации для размещения на WEB-сайте органов местного самоуправления города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.11. Выполняет иные функции для решения задач, возложенных на отдел.

4. Права отдела

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. По поручению председателя комитета и начальника департамента принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска, по входящим в компетенцию отдела вопросам.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, структурных подразделений администрации города Иркутска, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для решения задач и выполнения функций отдела.

4.3. Получать доступ во все здания и помещения, занимаемые субъектом контроля.

4.4. Проводить встречные документарные проверки в организациях предприятиях, учреждениях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, получивших от субъекта контроля бюджетные средства и (или) материальные ценности.

4.5. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска специалистов для проработки и решения вопросов, связанных с реализацией возложенных на отдел функций.

4.6. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.7. Имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется начальнику департамента.

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

5.3. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела, заместителя начальника отдела определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

5.4. Должность главного специалиста отдела относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия главного специалиста определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска (если иное не предусмотрено муниципальными правовыми актами) по представлению начальника департамента, согласованному с председателем комитета.

5.6. Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента и председателем комитета.

5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

- организует и руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

- согласовывает все документы, подготовленные специалистами отдела;

- осуществляет координацию работы отдела с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска;

- представляет начальнику департамента предложения по штатной численности сотрудников отдела, назначению на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела, по кадровому резерву муниципальной службы г.Иркутска для замещения должности начальника и заместителя начальника отдела;

- вносит на рассмотрение начальника департамента проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела;

- вносит на рассмотрение начальника департамента предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя начальника отдела и специалистов отдела;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующей должностной инструкцией.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела, за выполнение возложенных на отдел настоящим Положением задач и функций.

6.2. Заместитель начальника отдела, специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут персональную ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Заместитель мэра - председатель комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель председателя комитета - начальник департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

А.А.Валиулина