Приложение N 3. Положение о бюджетном отделе департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 3

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 6 августа 2010 г. N 031-10-687/10-1

Положение
о бюджетном отделе департамента финансов комитета
по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

3 марта 2011 г., 6 февраля 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Бюджетный отдел департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - департамент финансов), не наделенным правами юридического лица.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел подчинен непосредственно заместителю начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - заместитель начальника департамента).

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г.Иркутска, Положением о комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - комитет), Положением о департаменте финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением, распоряжениями заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - председатель комитета).

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы по составлению проекта бюджета города, внесению изменений в бюджет города, подготовке отчета об исполнении бюджета города и необходимых документов и материалов.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 февраля 2012 г. N 031-10-86/12 в пункт 2.2 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Осуществление предварительного контроля и анализа планирования и исполнения расходов главных распорядителей бюджетных средств:

- аппарат администрации г.Иркутска (за исключением расходов на обеспечение деятельности Муниципального казенного учреждения "Сервисно-регистрационный центр" г.Иркутска и реализации ведомственной целевой программы "Укрепление правопорядка на территории г.Иркутска" на 2009 - 2012 годы");

- комитет по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска;

- комитет по экономике администрации г.Иркутска;

- Контрольно-счетная палата города Иркутска.

2.3. Участие в составлении годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета города.

2.4. Осуществление функций главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета города и получателя бюджетных средств для решения задач, возложенных на департамент.

2.5. Проведение сводно-аналитической работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.6. Участие в работе по реализации бюджетной реформы на территории города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 февраля 2012 г. N 031-10-86/12 раздел 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организует работу по составлению проекта бюджета города, внесению изменений в бюджет города, подготовке отчета об исполнении бюджета города и необходимых документов и материалов.

3.2. Осуществляет проверку реестров расходных обязательств главных распорядителей бюджетных средств на предмет:

- правильности указания нормативных правовых актов;

- соответствия показателей отчетам об исполнении бюджета города;

- правомерности и обоснованности расходов, планируемых на очередной финансовый год и плановый период.

3.3. Участвует в разработке среднесрочного финансового плана города.

3.4. Готовит и направляет главным распорядителям бюджетных средств предельные бюджеты субъектов бюджетного планирования города на очередной финансовый год и плановый период.

3.5. Участвует в подготовке материалов к публичным слушаниям по проекту бюджета города и отчету о его исполнении.

3.6. Осуществляет составление и ведение сводной бюджетной росписи бюджета города, кассового плана исполнения бюджета города.

3.7. Доводит до главных распорядителей бюджетных средств показатели сводной бюджетной росписи бюджета города в форме уведомлений о бюджетных ассигнованиях и лимиты бюджетных обязательств.

3.8. Доводит до главных распорядителей бюджетных средств уведомления о предельных объемах финансирования.

3.9. Рассматривает и согласовывает в установленном порядке предложения главных распорядителей бюджетных средств о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, бюджетные росписи главных распорядителей бюджетных средств, кассовый план исполнения бюджета города на соответствие бюджетному законодательству и муниципальным правовым актам города Иркутска.

3.10. Осуществляет проверку плановых показателей при составлении годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета города.

3.11. Готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска об исполнении бюджета города за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего года и за отчетный год.

3.12. Рассматривает документы и проекты муниципальных правовых актов города Иркутска о предоставлении бюджетных ассигнований из резервного фонда администрации города в соответствии с порядком, установленным муниципальным правовым актом города Иркутска.

3.13. Ежеквартально готовит отчет об использовании бюджетных ассигнований резервного фонда администрации г.Иркутска.

3.14. Проводит анализ планирования и исполнения бюджета по курируемым отделом расходам главных распорядителей бюджетных средств, обобщает информацию отраслевых отделов департамента и подготавливает сводную аналитическую записку.

3.15. Согласовывает заявки на размещение муниципального заказа на закупку товаров, работ и услуг путем проведения открытых конкурсов и аукционов на соответствие утвержденным главным распорядителям бюджетных средств лимитам бюджетных обязательств в соответствии с Порядком подготовки, заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов в администрации г.Иркутска, муниципальных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях г.Иркутска, утвержденным постановлением мэра города Иркутска от 20.09.2006 г. N 031-06-1250/6.

3.16. Проводит проверки составления и ведения бюджетных росписей главных распорядителей бюджетных средств, доведения лимитов бюджетных обязательств и уведомлений о предельных объемах финансирования до получателей бюджетных средств.

3.17. Выполняет функции главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета города и получателя бюджетных средств для решения задач, возложенных на департамент.

3.18. Проводит тематические проверки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.19. Участвует в подготовке годового отчета о деятельности департамента финансов.

3.20. Участвует в проведении оценки качества финансового менеджмента главных распорядителей бюджетных средств.

3.21. Участвует в анализе показателей, включенных в доклады о результатах и основных направлениях деятельности субъектов бюджетного планирования, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.22. Участвует в организации поэтапного перехода к программно-целевому методу планирования и исполнения бюджета.

3.23. Готовит в установленные сроки отчеты по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.24. Обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.25. Рассматривает и готовит замечания к проектам муниципальных правовых актов города Иркутска, муниципальных контрактов (договоров) и иным документам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.26. Готовит ответы на обращения органов государственной власти, структурных подразделений администрации города и иные обращения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.27. Обеспечивает размещение информации на WEB-сайте органов местного самоуправления города Иркутска и представление информации для размещения в печатных изданиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.28. Обеспечивает подготовку информации по реализации бюджетной реформы на территории города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.29. Выполняет иные функции для решения задач, возложенных на отдел.

4. Права отдела

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для решения задач и выполнения функций отдела.

4.2. Запрашивать и получать от отделов департамента финансов необходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять подготовку предложений по реализации задач, отнесенных к компетенции отдела.

4.4. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.6. Имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

5.3. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела, заместителя начальника отдела определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

5.4. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия главного специалиста определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 февраля 2012 г. N 031-10-86/12 пункт 5.5 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска (если иное не предусмотрено муниципальными правовыми актами города Иркутска) по представлению заместителя председателя комитета - начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, согласованному с председателем комитета.

5.6. Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска и председателем комитета.

5.7. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, организует работу по выполнению всех функций, возложенных на отдел;

- дает поручения и указания по предметам ведения отдела, организует контроль за их выполнением;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела по согласованию с заместителем начальника департамента;

- согласовывает все документы, подготовленные специалистами отдела;

- разрабатывает должностные инструкции заместителя начальника отдела, специалистов отдела и представляет их на утверждение председателю комитета;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

6.2. Заместитель начальника отдела, специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель председателя комитета - начальник департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

А.А.Валиулина