Приложение N 7. Положение об операционном отделе департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 3 марта 2011 г. N 031-10-140/11 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 7

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 6 августа 2010 г. N 031-10-687/10-1

Положение
об операционном отделе департамента финансов
комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

3 марта 2011 г., 6 февраля 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Операционный отдел департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - департамент финансов), не наделенным правами юридического лица.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - заместитель начальника департамента).

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, Положением о департаменте финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением, распоряжениями заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - председатель комитета).

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы по открытию и ведению лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города и муниципальных учреждений г.Иркутска.

2.2. Обеспечение формирования свода платежных поручений на перечисление средств с единого счета бюджета города и его передачу в орган федерального казначейства в установленном порядке, а также обеспечение формирования свода платежных поручений на перечисление средств с других счетов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска.

2.3. Организация работы по обеспечению наличными деньгами главных распорядителей бюджетных средств и муниципальных учреждений г.Иркутска в соответствии с установленным порядком.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет открытие (переоформление) и закрытие лицевых счетов главным распорядителям бюджетных средств, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета города и муниципальным учреждениям г.Иркутска в соответствии с установленными порядками.

3.2. Проводит проверку документов, представленных главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета города и муниципальными учреждениями г.Иркутска, для открытия (переоформления) и закрытия лицевых счетов на их соответствие установленным порядкам.

3.3. Ведет книгу регистрации лицевых счетов главных распорядителей средств бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города и муниципальных учреждений г.Иркутска в соответствии с установленными порядками.

3.4. Осуществляет проверку представленных главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета города и муниципальными учреждениями г.Иркутска заявок на оплату расходов в соответствии с установленными порядками.

3.5. Формирует свод платежных поручений на перечисление средств с единого счета бюджета и обеспечивает его передачу в орган федерального казначейства в установленном порядке, а также обеспечение свода платежных поручений на перечисление средств с других счетов комитета.

3.6. Формирует выписки из лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города и получателей бюджетных средств с приложением документов согласно установленным порядкам и обеспечивает их передачу главным распорядителям бюджетных средств, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета города и муниципальным учреждениям г.Иркутска.

3.7. Осуществляет подборку документов операционного дня к выпискам из лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств и муниципальных учреждений г.Иркутска и их брошюрование.

3.8. Ведет Журнал регистрации бланков денежных чековых книжек и Журнал регистрации выданных денежных чеков главным распорядителям бюджетных средств и муниципальных учреждений г.Иркутска.

3.9. Выдает денежные чековые книжки главным распорядителям бюджетных средств и муниципальным учреждениям г.Иркутска в соответствии с установленным порядком.

3.10. Осуществляет проверку представленных главными распорядителями бюджетных средств и получателями бюджетных средств денежных чеков на предмет правильности оформления.

3.11. Обеспечивает подготовку муниципального правового акта города Иркутска об утверждении перечня получателей бюджетных средств, подведомственных главным распорядителям бюджетных средств.

3.12. Обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.13. Рассматривает и подготавливает замечания к проектам муниципальных правовых актов города Иркутска, муниципальных контрактов (договоров) и иным документам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.14. Подготавливает ответы на обращения органов государственной власти, структурных подразделений администрации города и иные обращения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.15. Обеспечивает представление информации для размещения на WEB-сайте органов местного самоуправления города Иркутска, в печатных изданиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.16. Обеспечивает контроль за исполнением исполнительных документов по денежным обязательствам муниципальных бюджетных и казенных учреждений г.Иркутска в соответствии с установленным порядком.

3.17. Выполняет иные функции для решения задач, возложенных на отдел.

4. Права отдела

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для решения задач и выполнения функций отдела.

4.2. Запрашивать и получать от отделов департамента финансов необходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять подготовку предложений по реализации задач, отнесенных к компетенции отдела.

4.4. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.6. Требовать от главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города и муниципальных учреждений г.Иркутска оформления заявок на оплату расходов в соответствии с установленным порядком.

4.7. Имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

5.3. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела, заместителя начальника отдела определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

5.4. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия главного специалиста определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 февраля 2012 г. N 031-10-86/12 пункт 5.5 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска (если иное не предусмотрено муниципальными правовыми актами города Иркутска) по представлению заместителя председателя комитета - начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, согласованному с председателем комитета.

5.6. Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска и председателем комитета.

5.7. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, организует работу по выполнению всех задач и функций, возложенных на отдел;

- дает поручения специалистам отдела, организует контроль за их выполнением;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела по согласованию с заместителем начальника департамента финансов;

- согласовывает все документы, подготовленные специалистами отдела;

- разрабатывает должностные инструкции заместителя начальника отдела, специалистов отдела и представляет их на утверждение председателю комитета;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

6.2. Заместитель начальника отдела и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.3. Начальник отдела, заместитель начальника отдела и специалисты отдела не несут ответственность за нарушение сроков выплаты наличных денежных средств, уплаты налогов и взносов на социальные нужды и оплаты других платежей в случае составления главными распорядителями и получателями бюджетных средств платежных поручений на перечисление средств бюджета города не по установленной форме.

Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель председателя комитета - начальник департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

А.А.Валиулина