Приложение 2. Типовое положение об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личного легкового автомобиля для служебных поездок и порядке применения предельных размеров компенсации работникам за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок

Приложение 2

к Решению Думы Ангарского муниципального образования

Иркутской области от 28 октября 2011 г. N 150-25рД

Типовое положение
об условиях выплаты компенсации работникам
за использование ими личного легкового автомобиля для служебных поездок
и порядке применения предельных размеров компенсации работникам
за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок

I. Общие положения

1.1. Типовое положение об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личного легкового автомобиля для служебных поездок и порядке применения предельных размеров компенсации работникам за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок (далее - Положение) определяет условия выплаты компенсации работникам за использование ими личного легкового автомобиля для служебных поездок и порядок применения предельных размеров компенсации работникам в органах местного самоуправления Ангарского муниципального образования и в муниципальных учреждениях всех типов (далее - Учреждения) за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок.

1.2. Положение разработано на основании статьи 188 Трудового кодекса РФ, Письма Минфина РФ от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок", учитывая Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией", Приказ Минфина РФ от 04.02.2000 N 16н "Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок".

1.3. Личный легковой автомобиль в настоящем Положении - легковой автомобиль, принадлежащий работнику Учреждения (далее - работник) на праве собственности или используемый по доверенности.

1.4. Компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок (далее - компенсация) в настоящем Положении - денежная выплата работнику, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора в пределах норм, установленных Приложением 1 к настоящему решению Думы Ангарского муниципального образования в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля.

1.5 Компенсация выплачивается работнику в случаях, когда работа по роду служебной деятельности связана с постоянными разъездами в соответствии с должностными обязанностями и ему не предоставляется служебный автомобиль. Перечень должностей работников, служебная деятельность которых связана с постоянными разъездами, утверждается приказом (распоряжением) по Учреждению и согласовывается с учредителем.

1.6. Расходы на выплату компенсации работникам производятся в пределах бюджетных ассигнований, выделенных Учреждению.

II. Условия выплаты компенсации и порядок применения
предельных размеров компенсации

2.1. Основанием для выплаты компенсации работнику является:

- трудовой договор с работником или дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме, в котором определен размер компенсации;

- должностная инструкция, подтверждающая, что деятельность работника связана с постоянными служебными разъездами;

- копия технического паспорта личного легкового автомобиля, заверенная главным бухгалтером Учреждения;

- копия доверенности, при использовании личного легкового автомобиля по доверенности собственника, заверенная главным бухгалтером Учреждения;

- личное заявление на выплату компенсации (Приложение 1 к настоящему Положению);

- приказ (распоряжение) руководителя Учреждения (Приложение 2 к настоящему Положению).

2.2. Работник Учреждения предоставляет в бухгалтерию ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за месяцем (далее - расчетный месяц), в котором личный автомобиль использовался для служебных поездок:

- лист учета интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок (Приложение 3 к настоящему Положению).

2.3. Бухгалтерия Учреждения на основании документов, указанных в пунктах 2.1, 2.2 настоящего Положения, в срок до 10 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, производит расчет компенсации (бухгалтерская справка) по следующей формуле:

К = Кп / 21 х Ди,

где:

К - компенсация;

Кп - предельный размер компенсации;

21 - среднегодовое количество рабочих дней в месяц (постоянная величина для расчета);

Ди - количество дней использования личного легкового автомобиля по листу учета интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

2.4. За время нахождения работника в отпуске, командировке, при не выходе на работу по причине временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, по которым личный легковой автомобиль не использовался для служебных поездок, компенсация не выплачивается.

2.5. На основании бухгалтерской справки бухгалтерией Учреждения производится выплата компенсации одновременно с заработной платой месяца, следующем за расчетным месяцем, в котором произведен расчет размера компенсации.

2.6. Выплата компенсации руководителю Учреждения производится по приказу (распоряжению) работодателя.

2.7. Компенсация не учитывается при исчислении среднего заработка.

2.8. Размер компенсации, рассчитанный в соответствии с настоящим Положением, в части превышающей утвержденные Приказом Минфина РФ от 04.02.2000 N 16н нормы, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.

Мэр

В.В.Жуков