Приложение 1. Инструкция по ведению формуляра изделия

Приложение 1

к Положению об организации приобретения,

учета, эксплуатации и технического обслуживания

средств вычислительной техники

в администрации г.Иркутска

Инструкция
по ведению формуляра изделия

1. Формуляр изделия (Приложение 1) является документом, удостоверяющим основные параметры и технические характеристики средств вычислительной техники, отражающим их техническое состояние и содержащим сведения по эксплуатации средств вычислительной техники (месторасположение, сведения о поставщике, перечень комплектующих, виды текущих ремонтов, даты профилактических работ и замены составных частей, другие данные за период эксплуатации).

2. Формуляр изделия заполняется на все средства вычислительной техники, включая системные блоки, мониторы, принтеры, свитчи, проекторы, источники бесперебойного питания и т.п., при получении изделия от изготовителя средств вычислительной техники или продавца. В случае постановки на баланс компьютеров в составе монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, формуляр ведется на компьютер в той комплектации, какой он принят на баланс хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска. В противном случае формуляр ведется отдельно на каждое изделие.

3. Ответственным за сохранность формуляра изделия и правильное его ведение является специалист отдела технических средств и инфокоммуникаций департамента информатизации, ответственный за учет и хранение материальных ценностей.

4. Для учета активного оборудования КИВС и КТфС, включая серверы, коммутаторы, маршрутизаторы, шлюзы и т.п., формуляр изделия ведется специалистами сектора администрирования компьютерных сетей и защиты информации и сектора по обслуживанию корпоративной телефонной системы связи отдела технических средств и инфокоммуникаций департамента информатизации, ответственными за учет и хранение материальных ценностей, соответственно.

5. Ведение формуляра изделия обязательно по всем разделам. Все записи в формуляре производятся отчетливо и аккуратно.

6. Формуляр изделия ведется до истечения срока эксплуатации средства вычислительной техники.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель руководителя аппарата - начальник департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска

А.Ю.Губов