Приложение N 1. Положение об отделе организации деятельности комитета имущественного департамента комитет по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 14 июля 2010 г. N 031-10-608/10 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 6 августа 2008 г. N 031-10-961/8

Положение
об отделе организации деятельности комитета имущественного департамента
комитет по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

5 мая 2009 г., 14 июля 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации города Иркутска (далее именуемый "Отдел"), - является структурным подразделением комитета по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации города Иркутска (далее именуемый "Комитет"), и входит в состав имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации города Иркутска (далее именуемого "Департамент")

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ и Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением о комитете по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации города Иркутска, Положением об имущественном департаменте комитета по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации города Иркутска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - председателя комитета (далее "Председатель Комитета") и заместителя председателя комитета-начальника имущественного департамента Комитета (далее - "Начальник департамента").

1.4. Штат отдела утверждается мэром г.Иркутска.

1.5. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром г.Иркутска. Специалисты Отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом заместителя мэра- руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению председателя Комитета, согласованному с Начальником департамента, начальником Отдела.

1.6. Технический персонал отдела принимается и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению председателя Комитета, согласованному с начальником Отдела.

1.7. Квалификационными требованиями являются: к начальнику отдела - высшее профессиональное образование, к специалистам отдела - высшее или среднее профессиональное образование, по специализации должностей муниципальной службы в соответствии с классификатором специализаций (направлений деятельности) должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных нормативных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Основные задачи отдела:

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. координация работы по организации единой системы делопроизводства в Комитете;

2.1.2. контроль за своевременным и полным исполнением документов, поступивших в Комитет;

2.1.3. организация и ведение архивного дела;

2.1.4. обеспечение организационно-технического и хозяйственного обслуживания деятельности комитета.

3. Функции отдела:

3.1. Координация работы по организации единой системы делопроизводства в Комитете.

3.2. Осуществление контроля за исполнением документов, поступивших в Комитет.

3.3. Подготовка совместно с руководителями Отделов плана работы Комитета, предложений в план основных мероприятий администрации на следующий месяц работы администрации города, Высшего административного комитета администрации города Иркутска, городской Думы, после их утверждения контролирует исполнение.

3.4. Соблюдение работниками Комитета регламента работы администрации города Иркутска.

3.5. Осуществление контроля за исполнением постановлений, распоряжений администрации города Иркутска.

3.6. Прием и регистрация обращений граждан, юридических лиц; регистрация исходящей корреспонденции Комитета.

3.7. Обработка и отправление почтовой корреспонденции.

3.8. Организация и ведение архивного дела в Комитете, создание архива Комитета (ведомственного)

3.9. Разработка номенклатуры дел отделов Комитета, проведение необходимых согласований.

3.10. Прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов ликвидированных муниципальных предприятий, учреждений.

3.11. Прием граждан и обеспечение выдачи справок социально-правового характера, имеющихся в документах архива.

3.12. Организация работы по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности Комитета.

3.13. Проведение инвентаризации материалов и основных средств.

3.14. Обеспечение составления сметы расходов на текущий ремонт помещений Комитета.

3.15. Организация работы с техническим персоналом комитета.

3.16. Организация работы по проведению мероприятий по линии Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов.

3.17. Ведение реестров муниципальных контрактов.

3.18. Заключение от имени Администрации г.Иркутска договоров по оказанию услуг Комитету.

3.19. Координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для отделов и департаментов Комитета.

3.20. Ведение табеля учета рабочего времени работников Отдела.

3.21. Обеспечение работников отделов Комитета проездными документами, составление отчетности.

3.22. Организация работы служебного автотранспорта, закрепленного за Комитетом.

3.23. Осуществление иных функций во исполнение поставленных задач.

4. Организация работы отдела

4.1. Начальник отдела, специалисты вправе:

4.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц Комитета, администрации города, ее структурных подразделений, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, органов государственной власти, органов местного самоуправления других муниципальных образований и их должностных лиц в установленном законодательством РФ порядке документы, справки, расчеты, материалы и иную информацию, необходимые для осуществления функций Отдела;

4.1.2. Взаимодействовать с работниками структурных подразделений администрации г.Иркутска, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений при решении вопросов, связанных с деятельностью Отдела;

4.1.3. Получать нормативные, информационные, справочные материалы, включая специальную литературу, периодические издания, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также иметь доступ к необходимой информации, передаваемой с помощью электронных средств

4.1.4. Принимать участие в комиссиях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в связи с осуществлением функций Отдела.

4.2. Начальник Отдела:

4.2.1. Организует работу и руководит работой Отдела;

4.2.2. Осуществляет планирование деятельности Отдела, отчитывается о работе Отдела, распределяет работу между специалистами;

4.2.3. Вносит на рассмотрение председателя Комитета ходатайства о надбавках, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов и технического персонала Отдела;

4.2.4. Осуществляет координацию работы Отдела с другими отделами и службами Комитета и структурными подразделениями администрации города;

4.2.5. Обеспечивает изучение работниками действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.2.6. Выполняет иные функции во исполнение задач, возложенных настоящим Положением на Отдел.

4.2.7. Специалисты Отдела выполняют обязанности в соответствии с должностными инструкциями и поручениями Председателя Комитета, заместителя председателя Комитета - начальника имущественного департамента Комитета, начальника Отдела.

4.2.8. Начальник Отдела, специалисты Отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации

Заместитель мэра - Председатель Комитета по управлению Муниципальным имуществом г.Иркутска

А.В.Танкичева

Заместитель председателя комитета - начальник имущественного департамента

М.А.Быргазова