Приложение N 6. Положение об организационном отделе управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 7 сентября 2012 г. N 031-10-986/12 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 6

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 6 октября 2006 г. N 031-10-1413/6

Положение
об организационном отделе управления
по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 марта 2009 г., 18 марта 2010 г., 11 октября 2011 г., 7 сентября 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.3.1. Должность начальника отдела относится к старшей должности муниципальной службы. Должности специалистов отдела относятся к младшим должностям муниципальной службы.

1.3.2. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела является наличие высшего профессионального образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.3.3. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов отдела является наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.#

1.4. Обязанности начальника отдела определяются должностной инструкцией, утвержденной заместителем мэра - председателем Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.5. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральными законами о выборах, Указами и распоряжениями Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, Законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, положением о Комитете по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска и настоящим Положением.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает мэр г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

2.2. Отдел имеет в своем составе сектор жилищных компенсаций (субсидий), сектор по организации досуга.

2.3. Положения о секторах утверждает мэр г.Иркутска.

3. Задачи и функции отдела

3.1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовку и проведение референдумов на территории Ленинского района г.Иркутска:

3.1.1. проводит работу по учету избирателей, участников референдума и по организации подготовки и проведения референдумов и выборов;

3.1.2. проводит организационную работу по сбору сведений об избирателях, участниках референдума, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

3.1.3. формирует перечни мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.4. организует проведение заседаний рабочих групп, созданных в Комитете по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.5. подбирает помещения для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.6. осуществляет подготовку и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.7. осуществляет подготовку и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.8. оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.9. оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.10. проводит разъяснительную работу по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.11. проводит иную работу, относящуюся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.2. Оказывает содействие депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатам Законодательного Собрания Иркутской области, депутатам Думы города Иркутска в осуществлении депутатских полномочий, во взаимодействии со структурными подразделениями Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.3. Оказывает содействие органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных компаний:

3.3.1. оказывает содействие отделу государственной статистики в г.Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров, в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.3.2. участвует в проведении совместно с аппаратом администрации г.Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний, с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Ленинского района г.Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи;

3.3.3. оказывает содействие отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.3.4. участвует в информировании населения, проживающего на территории Ленинского района г.Иркутска о местах размещения на территории г.Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи;

3.3.5. осуществляет подбор помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем для размещения переписных и инструкторских участков на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.3.6. проводит иную работу, относящуюся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.4. Организует работу по привлечению безработных граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска:

3.4.1. определяет потребность в привлечении безработных граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях комитета по управлению Ленинского округом администрации г.Иркутска;

3.4.2. обеспечивает совместно со специалистами Областного государственного казенного учреждения Центром занятости населения города Иркутска (далее - Центр) подбор граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска;

3.4.3. участвует в подготовке и согласовании проектов срочных трудовых договоров, заключаемых с безработными гражданами, направленными Центром для участия в общественных работах в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска;

3.4.4. осуществляет организационную работу по обеспечению контроля за исполнением трудовых обязанностей безработными гражданами, привлекаемыми для участия в общественных работах в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска;

3.4.5. осуществляет подготовку и направление в аппарат администрации г.Иркутска сведений о периоде участия безработных граждан в общественных работах;

3.4.6. проводит разъяснительную работу для безработных граждан, привлекаемых для участия в общественных работах в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, по правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в администрации г.Иркутска, и иным нормам (в том числе режиму рабочего времени), установленным муниципальными правовыми актами города Иркутска и имеющим отношение к выполнению трудовых функций;

3.4.7. проводит работу по созданию условий безработным гражданам, привлекаемым для участия в общественных работах в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, для безопасного и эффективного труда, по оборудованию рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

3.5. Осуществляет мероприятия по формированию в соответствии с федеральным законодательством на территории Ленинского района г.Иркутска списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции:

3.5.1. организует формирование, осуществляет корректировку списка граждан, зарегистрированных на территории Ленинского района г.Иркутска, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

3.5.2. информирует граждан, зарегистрированных на территории Ленинского района г.Иркутска, включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции, осуществляет рассылку уведомлений;

3.5.3. организует ознакомление граждан со списками кандидатов (путем передачи списков в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска);

3.6. Обеспечивает сбор и уточнение сведений по описанию судебных участков мировых судей на территории Ленинского района г.Иркутска:

3.6.1. вносит предложения по описанию судебных участков мировых судей на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.6.2. согласовывает соответствующие сведения по описанию границ судебных участков мировых судей в Ленинском районном суде;

3.7. Организует работу пунктов охраны общественного порядка (ПООП):

3.7.1. оказывает организационно-техническую помощь в работе пунктов охраны общественного порядка и муниципальных добровольных народных дружин на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.7.2. организует подбор кандидатов на должности начальников штабов пунктов охраны общественного порядка, муниципальных народных дружинников. Осуществляет подготовку документов по приему на должность начальников штабов пунктов охраны общественного порядка, членов муниципальных добровольных народных дружин и представляет их в аппарат администрации г.Иркутска;

3.7.3. обеспечивает контроль за деятельностью пунктов охраны общественного порядка, муниципальных добровольных народных дружин, осуществляет организацию их проверок специалистами Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, согласно утвержденных графиков;

3.7.4. организует взаимодействие пунктов охраны общественного порядка с органами внутренних дел района по профилактике правонарушений;

3.7.5. Осуществляет ежеквартальное подведение итогов работы пунктов охраны общественного порядка, ежемесячное составление табеля учета использования рабочего времени члена муниципальной добровольной народной дружины и представление в аппарат администрации г.Иркутска сведений о деятельности пунктов охраны общественного порядка, табеля учета использования рабочего времени члена муниципальной добровольной народной дружины за отчетный период;

3.7.6. осуществляет подготовку материалов и предоставление их в аппарат администрации г.Иркутска для участия в конкурсе "Лучший пункт охраны общественного порядка в г.Иркутске";

3.7.7. осуществляет подготовку и предоставление в аппарат администрации г.Иркутска заявок на материально-техническое оснащение пунктов охраны общественного порядка;

3.7.8. готовит проекты договоров на содержание и обслуживание помещений пунктов охраны общественного порядка;

3.7.9. осуществляет предоставление в аппарат администрации г.Иркутска платежных документов по заключенным договорам на содержание и обслуживание помещений пунктов охраны общественного порядка;

3.7.10. обеспечивает подготовку локальных ресурсных сметных расчетов на ремонтные работы помещений пунктов охраны общественного порядка;

3.7.11. осуществляет контроль за исполнением капитального и текущего ремонтов помещений пунктов охраны общественного порядка, расположенных на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.7.12. осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Советов общественности, созданных при пунктах охраны общественного порядка;

3.8. Осуществляет комплекс организационно- технических мероприятий по заключению соглашений о социально-экономическом сотрудничестве между муниципальным образованием город Иркутск и организациями, осуществляющими свою деятельность на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.9. Оказывает содействие населению Ленинского района г.Иркутска в формировании органов территориального общественного самоуправления;

3.10. Осуществляет обобщение информации по развитию общественных инициатив в Ленинском районе г.Иркутска и представление ее в управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, формирование списков активистов Ленинского района г.Иркутска, представление списков на поощрение;

3.11. Осуществляет взаимодействие с общественными организациями, действующими на территории Ленинского района г.Иркутска (Совет ветеранов, общества инвалидов, Совет женщин, общество многодетных семей, ТОСы);

3.12. Формирует социальный паспорт Ленинского округа г.Иркутска;

3.13. Осуществляет комплекс мероприятий по награждению ветеранов Великой Отечественной войны и тружеников тыла Государственными наградами на территории Ленинского района г.Иркутска. Формирует списки ветеранов Великой Отечественной войны и тружеников тыла к награждению;

3.14. Осуществляет комплекс мероприятий по обеспечению предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг:

3.14.1. определяет права граждан на жилищные компенсации (субсидии) и осуществляет выдачу соответствующего документа о размере субсидии или об отказе в ее предоставлении;

3.14.2. осуществляет прием от населения документов, подтверждающих право на субсидию;

3.14.3. ведет учет получателей жилищных компенсаций (субсидий);

3.14.4. ведет отчетность о размерах, количестве назначенных жилищных компенсаций (субсидий), количестве обращений граждан, претендующих на получение жилищных компенсаций (субсидий);

3.14.5. ежемесячно представляет в Департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска отчеты с указанием суммы начисленных и переоформленных компенсаций (субсидий);

3.14.6. ежемесячно передает в Департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска базу данных в электронном виде о начисленных гражданам субсидиях для оформления перечисления субсидий в банки и составления реестров получателей субсидий через почту;

3.15. Обеспечивает условия для развития на территории Ленинского района г.Иркутска массовой физической культуры и спорта; организует проведение массовых мероприятий, праздников, смотров, конкурсов;

3.16. Координирует деятельность учреждений культуры и искусства, спортивных и общественных молодежных организаций, расположенных на территории Ленинского района г.Иркутска, оказывает помощь по совершенствованию форм и методов их работы;

3.17. Способствует вовлечению молодежи и подрастающего поколения в социально- культурную сферу Ленинского района г.Иркутска;

3.18. Осуществляет подготовку, ежемесячное представление в управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска предложений по освещению в средствах массовой информации направлений работы Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска и контроль за их реализацией;

3.19. Осуществляет работу с обращениями в соответствии с Регламентом работы администрации г.Иркутска;

3.20 Разрабатывает и вносит в структурные подразделения администрации города Иркутска, занимающиеся вопросами охраны общественного порядка, органы внутренних дел предложения по профилактике правонарушений, проведению мероприятий по борьбе с преступностью на территории, подведомственной Комитету;

3.21 Оказывает организационно-техническое содействие избирательным комиссиям при проведении выборов, референдумов, содействует совместно с избирательными комиссиями повышению правовой культуры избирателей;

3.22 Содействует в развитии территориального общественного самоуправления на территории, подведомственной Комитету. В случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Иркутска, регистрирует уставы территориального общественного самоуправления, ведет Реестр уставов территориального общественного самоуправления на указанной территории, создает условия для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;

3.23 Участвует в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска в создании условий для организации досуга и обеспечения населения услугами организаций культуры на территории, подведомственной Комитету;

3.24 Создает условия для массового отдыха жителей территории, подведомственной Комитету;

3.25 Содействует проведению физкультурно-оздоровительной работы среди населения, участвует в пределах своих полномочий в организации и проведении физкультурно-оздоровительных мероприятий на территории, подведомственной Комитету.

4. Права

Начальник отдела и специалисты имеют право:

4.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации г.Иркутска, организаций любых форм собственности в установленном порядке необходимые документы, материалы, справки, расчеты, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.2. Посещать в установленном порядке предприятия, учреждения, организации всех форм собственности.

4.3. Привлекать работников организаций, предприятий к участию в мероприятиях, проводимых отделом для выполнения возложенных на отдел задач в соответствии с действующим законодательством.

5. Взаимоотношения

5.1. Начальник отдела и специалисты взаимодействуют со структурными подразделениями комитета по вопросам организации мероприятий, проводимых отделом для выполнения возложенных задач.

5.2. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела осуществляет руководство отделом и несет персональную ответственность за результаты его деятельности.

6.2. Начальник отдела, заведующие секторами и специалисты отдела несут ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством и Положением о муниципальной службе в городе Иркутске за качество и своевременность выполнения возложенных на них должностными инструкциями обязанностей и полномочий.

Заместитель главы администрации -

председатель комитета по управлению

Ленинским округом администрации г.Иркутска

В.А.Коноваленко