Приложение. Положение об аппарате Думы города Иркутска

Информация об изменениях:

Решением Думы г.Иркутска от 1 апреля 2013 г. N 005-20-450740/3 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к Решению Думы г.Иркутска

от 1 февраля 2008 г. N 004-20-460726/8

Положение
об аппарате Думы города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

1 апреля 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Аппарат Думы города Иркутска (далее - аппарат) является постоянно действующим органом, не наделенным правами юридического лица, осуществляющим организационное, документационное и аналитическое обеспечение деятельности депутатов Думы города Иркутска (далее - Думы).

1.2. Основной задачей аппарата Думы является создание необходимых условий для эффективной работы Думы города Иркутска.

1.3. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, регламентом Думы города Иркутска, нормативными правовыми актами мэра города, городской Думы и настоящим Положением.

1.4. Общее руководство аппаратом Думы, контроль за его деятельностью осуществляет председатель Думы.

1.5. Аппарат Думы осуществляет свою деятельность во взаимодействии с администрацией города Иркутска на основании соглашения между Думой и администрацией города, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, политическими партиями, иными общественными объединениями, средствами массовой информации.

1.6. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности аппарата Думы, размер оплаты труда и условия материально-бытового обеспечения его муниципальных служащих, а также иные расходы на содержание аппарата определяются председателем Думы в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска в пределах сметы финансирования Думы.

1.7. Положение об аппарате Думы утверждается решением Думы города Иркутска.

2. Основные задачи и функции аппарата

2.1. Основными задачами аппарата Думы являются:

- организационное, документационное, аналитическое обеспечение деятельности Думы и ее органов и депутатов;

- соблюдение требований регламента Думы.

2.2. Кадровое, правовое, информационное, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Думы осуществляет администрация города в сотрудничестве с аппаратом Думы на основании соглашения между Думой и администрацией города.

2.3. Для реализации возложенных на него задач аппарат Думы:

- в целях организационного обеспечения осуществляет подготовку планов работы Думы, постоянных комиссий Думы и контроль за их исполнением, организует проведение заседаний Думы, Совета Думы, постоянных комиссий, депутатских слушаний, депутатских запросов и обращений, протокольных поручений и контроль за их исполнением, осуществляет организационное обеспечение иных форм деятельности Думы, в том числе взаимодействие с Законодательным собранием Иркутской области, с представительными органами местного самоуправления;

- в целях документационного обеспечения осуществляет подготовку и протокольное обеспечение заседаний Думы, Совета Думы, постоянных комиссий, депутатских слушаний и иных мероприятий Думы, организует делопроизводство, прием, учет, доставку и отправку служебных документов, машинописные работы, стенографические и копировальные работы, техническую запись и расшифровку стенограмм заседаний Думы, депутатских слушаний и иных мероприятий Думы, хранение и передачу дел в муниципальный архив;

- в целях аналитического обеспечения деятельности Думы осуществляет оперативное распространение информации о деятельности и мероприятиях, проводимых Думой, постоянными комиссиями, обеспечивая развитие информационно-технической базы Думы и защиту информационных ресурсов; предоставляет населению города информацию о границах избирательных округов и о графиках приема избирателей депутатами на территории округа; ведет организационную работу с сотрудниками управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью администрации города Иркутска с целью всестороннего и объективного освещения деятельности Думы; осуществляет справочно-информационное обеспечение правотворческой деятельности Думы; обеспечение депутатов Думы аналитическими материалами, обобщающими деятельность Думы.

3. Структура аппарата

3.1. В состав аппарата Думы входят руководитель аппарата, заместитель руководителя аппарата, иные муниципальные служащие в соответствии с Реестром муниципальных должностей Иркутской области, Перечнем должностей муниципальной службы в городе Иркутске согласно штатному расписанию аппарата Думы города Иркутска.

3.2. Назначение на должность и освобождение от должности руководителя аппарата и иных муниципальных служащих аппарата осуществляется Председателем Думы, в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом города Иркутска, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске.

3.3. Структура, штатное расписание, должностные инструкции муниципальных служащих аппарата Думы утверждаются Председателем Думы города Иркутска.

4. Руководитель аппарата Думы

4.1. Аппарат Думы возглавляет руководитель аппарата Думы.

4.2. Руководитель аппарата Думы осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством Председателя Думы.

4.3. Руководитель аппарата Думы:

- представляет аппарат во взаимоотношениях с администрацией города, администрацией Иркутской области, Законодательным собранием Иркутской области, иными государственными органами города и области, органами местного самоуправления;

- организует деятельность аппарата и несет ответственность за выполнение возложенных на аппарат функций;

- координирует взаимодействие аппарата со структурными подразделениями администрации города Иркутска;

- осуществляет контроль за соблюдением порядка и условий внесения на рассмотрение Думы проектов решений Думы;

- осуществляет общее руководство подготовкой проведения заседаний Думы, принимает участие в работе Думы, Совета Думы, постоянных комиссий, рабочих групп и иных мероприятиях, проводимых Думой;

- решает вопросы, связанные с улучшением условий труда муниципальных служащих аппарата Думы; вносит Председателю Думы предложения о поощрении муниципальных служащих аппарата Думы, установлении надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством, применении к муниципальным служащим аппарата мер дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка;

- осуществляет иные полномочия, возложенные Регламентом Думы, настоящим Положением и распоряжениями Председателя Думы.

4.4. Заместитель руководителя аппарата Думы:

- исполняет обязанности руководителя аппарата в период его временного отсутствия;

- осуществляет полномочия в соответствии с должностной инструкцией, выполняет поручения Председателя Думы;

5. Заключительные положения

5.1. Гарантии деятельности муниципальных служащих аппарата определяются законодательством Российской Федерации, Иркутской области, нормативными правовыми актами города Иркутска.

5.2. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения Думой города Иркутска.

Начальник отдела

по Обеспечению деятельности Думы

Т.Б.Сухоржевская