Приложение N 9. Положение об организационном отделе управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска

Приложение N 9

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 21 июля 2006 г. N 031-10-1035/6

Положение
об организационном отделе управления по работе с населением
комитета по управлению Правобережным округом администрации
г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска (далее - комитет), создается и ликвидируется распоряжением мэра г.Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность распоряжением мэра г.Иркутска.

1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя комитета по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска (далее - председатель комитета).

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется: законодательством Российской Федерации; законодательством Иркутской области; Уставом города Иркутска; нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска, Положением о комитете по управлению округом администрации г.Иркутска, настоящим Положением.

2. Структура

2.1. Штатную численность отдела утверждает мэр города Иркутска, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г.Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя комитета.

2.2. В состав организационного отдела входит сектор по организации досуга населения.

3. Задачи

На отдел возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение проведения выборов разного уровня;

3.2. Организация работы пунктов охраны общественного порядка (далее - ПООП);

3.3. Организация работы Советов общественности микрорайонов округа;

3.4. Работа с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска;

3.5. Участие в проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

3.6. Содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления;

3.7. Анализ проведения собраний жителей при выборе способа управления жилыми домами;

3.8. Организация досуга жителей округа;

3.9. Взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на территории округа.

4. Функции

4.1. Для выполнения задачи по проведению выборов разного уровня на отдел возложены следующие функции:

- подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов;

- создание рабочей группы комитета;

- подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;

- содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;

- предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;

- содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;

- содействие в оборудовании избирательных участков.

4.2. Для выполнения задачи по организации работы ПООП на отдел возложены следующие функции:

- координация и контроль за работой ПООП, муниципальной народной и специализированных дружин;

- подбор кадров на должности начальников штабов ПООП;

- подбор кадров в члены муниципальных народных дружин (далее - МНД);

- проверка работы ПООП;

- материально-техническое оснащение помещений ПООП;

- обеспечение ПООП нормативными правовыми документами.

4.3. Для выполнения задачи по организации работы Советов общественности микрорайонов округа на отдел возложены следующие функции:

- взаимодействие с председателями Советов общественности по планированию работы;

- по подготовке и проведению заседаний Советов общественности;

- по подготовке обращений и писем в различные инстанции для решения вопросов, поставленных на заседании Совета;

- по подготовке и проведению встреч членов Советов общественности, депутатов, населения.

4.4. Для выполнения задачи по работе с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска на отдел возложены следующие функции:

- ежемесячное представление в пресс-центр предложений по освещению в СМИ направлений работы комитета.

4.5. Для выполнения задачи по организации проведения переписи населения на отдел возложены следующие функции:

- создание рабочей группы комитета;

- подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;

- содействие Иркутскому отделу Государственной статистики в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи.

4.6. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:

- информирование жителей об основных положениях решения Думы г.Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);

- ведение базы данных органов ТОС;

- участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС, проводимых отделом по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска.

4.7. Для выполнения задачи по анализу проведения собраний жителей при выборе способа управления жилыми домами:

- участие в собраниях жителей при выборе способа управления жилыми домами;

- проведение мониторинга общих собраний собственников многоквартирных домов и выбора способа управления многоквартирным домом.

4.8. Для выполнения задачи по организации досуга жителей округа на отдел возложены следующие функции:

- подготовка плана, сметы материально-технического обеспечения;

- создание организационного комитета по проведению праздничных мероприятий;

- создание творческой группы;

- финансовая отчетность.

4.9. Для выполнения задачи по взаимодействию с учреждениями культуры на отдел возложены следующие функции:

- координация деятельности муниципальных учреждений культуры;

- совместное проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д.;

- проверка работы муниципальных учреждений культуры.

5. Права

Отдел имеет право:

5.1. запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г.Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций сведения справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

5.2. представлять в установленном порядке администрацию г.Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. вносить предложения по совершенствованию работы отдела и улучшению организационно-технических условий своего труда;

5.4. на переподготовку, повышение квалификации специалистов.

6. Взаимоотношения
(служебные связи)

6.1. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г.Иркутска по специальным вопросам, а именно:

с сектором организационной работы организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска по вопросам:

- предоставления информации по проведению выборных кампаний, референдума, переписи населения;

с отделом правоохранительной работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска по вопросам:

- получения информации по организации работы ПООП, муниципальных народных дружин (далее - МНД).

предоставления:

- ежеквартальных отчетов о работе ПООП, МНД,

- ежеквартальных информаций о работе участковых уполномоченных милиции органов внутренних дел г.Иркутска

- управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска по вопросам:

- освещения в СМИ направлений работы отделов и управлений комитета округа.

с отделом информатизации комитетов по управлению округами управления информатизации аппарата мэра г.Иркутска:

- при составлении списков присяжных заседателей,

- по уточнению границ служебных участков мировых судей;

- по корректировке границ избирательных округов и избирательных участков.

с Иркутским отделом государственной статистики:

- при проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

с управлением культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, управлением образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска по вопросам:

- реализации культурной политики в г.Иркутске;

- совместной работы с учреждениями образования.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

- организацию и результаты работы отдела;

- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г.Иркутска, вице-мэра г.Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7.3. На заведующего сектором по организации досуга населения возлагается персональная ответственность за:

- организацию и результаты работы сектора;

- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г.Иркутска, вице-мэра г.Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.4. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.

Заместитель главы администрации -

председатель комитета по управлению

Правобережным округом администрации

г.Иркутска

Н.С.Хиценко

Заместитель председателя комитета -

начальник управления по работе

с населением комитета по управлению

Правобережным округом администрации

г.Иркутска

А.А.Антонова