Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжением мэра г.Иркутска от 23 мая 2008 г. N 031-10-532/8 в настоящее приложение внесены изменения
Приложение N 8
к Распоряжению мэра г.Иркутска
от 21 июля 2006 г. N 031-10-1035/6
Положение
об организационном отделе управления по работе с населением
комитета по управлению Правобережным округом администрации
г.Иркутска
23 мая 2008 г.
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска (далее - комитет), создается и ликвидируется распоряжением мэра г.Иркутска.
1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением (далее - начальник управления).
1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность распоряжением мэра г.Иркутска.
1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя комитета по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска (далее - председатель комитета).
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется: законодательством Российской Федерации; законодательством Иркутской области; Уставом города Иркутска; нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска, Положением о комитете по управлению округом администрации г.Иркутска, настоящим Положением.
2. Структура
2.1. Штатную численность отдела утверждает мэр города Иркутска, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г.Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя комитета.
2.2. В состав организационного отдела входит сектор по организации досуга населения.
3. Задачи
На отдел возлагаются следующие задачи:
3.1. Обеспечение проведения выборов разного уровня;
3.2. Организация работы пунктов охраны общественного порядка (далее - ПООП);
3.3. Организация работы Советов общественности микрорайонов округа;
3.4. Работа с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска;
3.5. Участие в проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
3.6. Содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления;
3.7. Анализ проведения собраний жителей при выборе способа управления жилыми домами;
3.8. Организация досуга жителей округа;
3.9. Взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на территории округа.
4. Функции
4.1. Для выполнения задачи по проведению выборов разного уровня на отдел возложены следующие функции:
- подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов;
- создание рабочей группы комитета;
- подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;
- содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;
- предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;
- содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;
- содействие в оборудовании избирательных участков.
4.2. Для выполнения задачи по организации работы ПООП на отдел возложены следующие функции:
- координация и контроль за работой ПООП, муниципальной народной и специализированных дружин;
- подбор кадров на должности начальников штабов ПООП;
- подбор кадров в члены муниципальных народных дружин (далее - МНД);
- проверка работы ПООП;
- материально-техническое оснащение помещений ПООП;
- обеспечение ПООП нормативными правовыми документами.
4.3. Для выполнения задачи по организации работы Советов общественности микрорайонов округа на отдел возложены следующие функции:
- взаимодействие с председателями Советов общественности по планированию работы;
- по подготовке и проведению заседаний Советов общественности;
- по подготовке обращений и писем в различные инстанции для решения вопросов, поставленных на заседании Совета;
- по подготовке и проведению встреч членов Советов общественности, депутатов, населения.
4.4. Для выполнения задачи по работе с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска на отдел возложены следующие функции:
- ежемесячное представление в пресс-центр предложений по освещению в СМИ направлений работы комитета.
4.5. Для выполнения задачи по организации проведения переписи населения на отдел возложены следующие функции:
- создание рабочей группы комитета;
- подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;
- содействие Иркутскому отделу Государственной статистики в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи.
4.6. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:
- информирование жителей об основных положениях решения Думы г.Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);
- ведение базы данных органов ТОС;
- участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС, проводимых отделом по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска.
4.7. Для выполнения задачи по анализу проведения собраний жителей при выборе способа управления жилыми домами:
- участие в собраниях жителей при выборе способа управления жилыми домами;
- проведение мониторинга общих собраний собственников многоквартирных домов и выбора способа управления многоквартирным домом.
4.8. Для выполнения задачи по организации досуга жителей округа на отдел возложены следующие функции:
- подготовка плана, сметы материально-технического обеспечения;
- создание организационного комитета по проведению праздничных мероприятий;
- создание творческой группы;
- финансовая отчетность.
4.9. Для выполнения задачи по взаимодействию с учреждениями культуры на отдел возложены следующие функции:
- координация деятельности муниципальных учреждений культуры;
- совместное проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д.;
- проверка работы муниципальных учреждений культуры.
5. Права
Отдел имеет право:
5.1. запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г.Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций сведения справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
5.2. представлять в установленном порядке администрацию г.Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.3. вносить предложения по совершенствованию работы отдела и улучшению организационно-технических условий своего труда;
5.4. на переподготовку, повышение квалификации специалистов.
6. Взаимоотношения
(служебные связи)
6.1. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г.Иркутска по специальным вопросам, а именно:
с сектором организационной работы организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска по вопросам:
- предоставления информации по проведению выборных кампаний, референдума, переписи населения;
с отделом правоохранительной работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска по вопросам:
- получения информации по организации работы ПООП, муниципальных народных дружин (далее - МНД).
предоставления:
- ежеквартальных отчетов о работе ПООП, МНД,
- ежеквартальных информаций о работе участковых уполномоченных милиции органов внутренних дел г.Иркутска
- управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска по вопросам:
- освещения в СМИ направлений работы отделов и управлений комитета округа.
с отделом информатизации комитетов по управлению округами управления информатизации аппарата мэра г.Иркутска:
- при составлении списков присяжных заседателей,
- по уточнению границ служебных участков мировых судей;
- по корректировке границ избирательных округов и избирательных участков.
с Иркутским отделом государственной статистики:
- при проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.
с управлением культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, управлением образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска по вопросам:
- реализации культурной политики в г.Иркутске;
- совместной работы с учреждениями образования.
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы отдела;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г.Иркутска, вице-мэра г.Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7.3. На заведующего сектором по организации досуга населения возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы сектора;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г.Иркутска, вице-мэра г.Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
7.4. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.
Заместитель главы администрации -
председатель комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г.Иркутска |
Н.С.Хиценко |
Заместитель председателя комитета -
начальник управления по работе
с населением комитета по управлению
Правобережным округом администрации
г.Иркутска |
А.А.Антонова |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.