Приложение N 9. Положение об организационном отделе управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 4 сентября 2012 г. N 031-10-967/12 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 9

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 21 июля 2006 г. N 031-10-1035/6

Положение
об организационном отделе управления
по работе с населением комитета по управлению
Правобережным округом администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

23 мая 2008 г., 31 марта 2009 г., 9 марта, 31 декабря 2010 г., 4 сентября 2012 г., 4 октября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел управления по работе с населением (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска (далее - комитет), создается и ликвидируется распоряжением администрации г.Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска (далее -начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность распоряжением администрации г.Иркутска.

1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска (далее - председатель комитета).

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется: законодательством Российской Федерации; законодательством Иркутской области; Уставом города Иркутска; муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о Комитете по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска, настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 4 октября 2013 г. N 031-10-772/13 в пункт 1.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями, предъявляемыми для замещения должности начальника отдела, являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должность заведующего сектором в отделе относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями, предъявляемыми для замещения должности заведующего сектором в отделе являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должность специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями, предъявляемыми для замещения должности специалиста отдела, являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, -знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Штатная численность отдела утверждается мэром города Иркутска, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г.Иркутска по представлению председателя комитета.

2.2. В состав отдела входит сектор по организации досуга населения и сектор жилищных компенсаций (субсидий).

3. Задачи

На отдел возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение проведения выборов разного уровня;

3.2. Организация работы пунктов охраны общественного порядка (далее - ПООП);

3.3. Организация работы Советов общественности микрорайонов округа;

3.4. Работа с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска;

3.5. Участие в проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

3.6. Содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления;

3.7. Анализ проведения собраний жителей при выборе способа управления многоквартирными жилыми домами;

3.8. Организация досуга жителей округа;

3.9. Взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на территории округа.

3.10. Осуществление учета личных подсобных хозяйств на территории города Иркутска.

3.11. Организация и выполнение работы по предоставлению малоимущим гражданам жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

4. Функции

4.1. Для выполнения задач по организационно-техническому обеспечению выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска на отдел возложены следующие функции:

- организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовки и проведение референдумов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;

- проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

- формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- организация проведения заседаний рабочих групп, созданных в комитете, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих-избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска.

4.2. Для выполнения задач по организации взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска на отдел возложены функции:

- оказание содействия указанным депутатам (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела.

- обеспечение взаимодействия указанных депутатов (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями комитета.

4.3. Для оказания содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных компаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и иных мероприятий с их участием на отдел возложены функции:

- обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации г.Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

- оказание содействия отделу государственной статистики в г.Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров, в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- участие в проведении совместно с аппаратом администрации г.Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи;

- оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- участие в информировании населения, проживающего на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска о местах размещения на территории г.Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи;

- проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем для размещения переписных и инструкторских участков на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска.

4.4. Для привлечения безработных граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях комитета на отдел возложены следующие функции:

- изучение потребности в привлечении безработных граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях комитета;

- обеспечение совместно со специалистами Областного государственного казенного учреждения Центр занятости населения города Иркутска (далее -Центр) подбора граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях комитета;

- участие в подготовке и согласование срочных трудовых договоров, заключаемых с безработными гражданами, направленными Центром для участия в общественных работах в структурных подразделениях комитета;

- организационная работа по обеспечению контроля за исполнением трудовых обязанностей безработными гражданами, привлекаемыми для участия в общественных работах в структурных подразделениях комитета;

- подготовка и направление в аппарат администрации города Иркутска сведений о периоде участия безработных граждан в общественных работах;

- проведение разъяснительной работы для безработных граждан, привлекаемых для участия в общественных работах в структурных подразделениях комитета, по правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в администрации г.Иркутска, и иным нормам (в том числе режиму рабочего времени), установленным муниципальными правовыми актами города Иркутска и имеющим отношение к выполнению трудовых функций;

- проведение работы по созданию условий безработным гражданам, привлекаемым для участия в общественных работах в структурных подразделениях комитета, для безопасного и эффективного труда, по оборудованию рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

4.5. Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции на отдел возложены функции:

- организация формирования списка граждан, зарегистрированных на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

- рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска, включенным в списки кандидатов;

- организация ознакомления граждан со списками кандидатов.

В части сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска:

- внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на территории Кировского, Куйбышевского районов г.Иркутска;

- организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Кировском, Куйбышевском районных судах.

4.6. Для организации работы ПООП возложены функции:

- осуществление руководства работой ПООП и муниципальных добровольных народных дружин на территории района;

- организация подбора кандидатов на должности начальников штабов ПООП, муниципальных народных дружинников;

- осуществление сбора материалов на кандидатов на должности начальников штабов ПООП, муниципальных добровольных народных дружинников и представление их в аппарат администрации г.Иркутска;

- организация взаимодействия ПООП с органами внутренних дел в работе по профилактике правонарушений;

- осуществление ежеквартального подведения итогов работы ПООП, ежемесячное составление табеля учета использования рабочего времени члена муниципальной добровольной народной дружины и представление в аппарат администрации г.Иркутска сведений о деятельности ПООП, табеля учета использования рабочего времени члена муниципальной добровольной народной дружины за отчетный период;

- осуществление подготовки материалов и предоставление их в аппарат администрации г.Иркутска на конкурс "Лучший пункт охраны общественного порядка в г.Иркутске";

- осуществление контроля за деятельностью ПООП, муниципальными добровольными народными дружинами, организация их проверки специалистами комитета, согласно утвержденных графиков;

- подготовка и предоставление в аппарат администрации г.Иркутска заявок на материально-техническое оснащение ПООП;

- предоставление в аппарат администрации г.Иркутска платежных документов по заключенным договорам на предоставление ПООП коммунальных услуг;

- организация подготовки локальных ресурсных сметных расчетов на ремонтные работы ПООП;

- организация работы Советов общественности, созданных при ПООП.

4.7. Для выполнения задач по организации работы Советов общественности на отдел возложены следующие функции:

- взаимодействие с председателями Советов общественности по планированию работы;

- подготовка и проведение заседаний Советов общественности;

- подготовка обращений и писем в различные инстанции для решения вопросов, поставленных на заседании Совета;

- подготовка и проведение встреч членов Советов общественности, депутатов, населения.

4.8. Для выполнения задач по работе с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска на отдел возложены следующие функции:

- ежемесячное представление в управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска предложений по освещению в средствах массовой информации направлений работы комитета и контроль за их реализацией.

- обобщение информации по развитию общественных инициатив в округе и предоставление ее в управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, формирование списков активистов округа. Представление списков на поощрение.

4.9. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:

- информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);

- ведение базы данных органов ТОС;

- участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС, проводимых отделом по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска.

4.10. Для выполнения задачи по анализу проведения собраний жителей при выборе способа управления жилыми домами:

- участие в собраниях жителей при выборе способа управления жилыми домами;

- проведение мониторинга общих собраний собственников многоквартирных домов и выбора способа управления многоквартирным домом.

4.11. Для выполнения задачи по организации досуга жителей округа на отдел возложены следующие функции:

- организационное и финансовое обеспечение культурно-массовых мероприятий по месту жительства населения Правобережного округа г.Иркутска путем бюджетного финансирования и привлечения дополнительных средств предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей округа.

- взаимодействие с управляющими компаниями, товариществами собственников жилья, жилищно-строительными кооперативами, с предприятиями и учреждениями округа по организации досуга.

- стимулирование развития художественного образования детей и подростков, различных форм досуговой деятельности.

- обеспечение участия детских творческих коллективов района в окружных, городских и областных мероприятиях, конкурсах, фестивалях.

- сохранение и развитие народного творчества, народных традиций, прикладного искусства, художественных ремесел.

- содействие Совету ветеранов, обществам инвалидов и другим общественным организациям в проведении окружных мероприятий и участие в городских, областных выставках, конкурсах, фестивалей, семинарах.

- проведение традиционных народных праздников: Новый год, Рождество, Масленица, Пасха, Троица и т.д.

- организация мероприятий, связанных с Днями воинской Славы России, другими памятными событиями, календарными и знаменательными датами.

- создание условий для развития и реализации творческого потенциала жителей Правобережного округа г.Иркутска всех возрастных категорий по средством выявлении творческих способностей самодеятельных художников, поэтов, музыкантов, отдельных исполнителей в различных жанрах самодеятельного художественного творчества, мастеров прикладного искусства и художественных ремесел для участия в окружных, городских и областных выставках, конкурсах, фестивалях.

- развитие активности населения по месту жительства для участия в организации культурно-массовых мероприятиях, вовлечение детей, подростков, взрослого населения к занятиям спортом, пропаганда здорового образа жизни.

4.12. Для выполнения задач по взаимодействию с учреждениями культуры и творческими союзами на отдел возложены следующие функции:

- осуществление взаимодействия с учреждениями культуры и искусства, расположенными на территории Правобережного округа г.Иркутска, независимо от их ведомственной принадлежности, путем вовлечения их в развитие социально-культурной и просветительской деятельности.

- координация работы муниципальных и ведомственных учреждений культуры, творческих союзов, общественных организаций Правобережного округа г.Иркутска для проведения социально-культурных мероприятий, с учетом сложившихся традиций и интересов населения округа.

4.13. Освещение в средствах массовой информации мероприятий, проводимых на территории округа, совместно с Управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска.

4.14. Для выполнения задачи по предоставлению малоимущим гражданам жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на сектор возложены следующие функции:

- прием населения и оказание консультации по вопросам предоставления гражданам жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

- определение права граждан на жилищные компенсации (субсидии) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и выдача соответствующего документа о ее размере, рассчитанной исходя из размеров региональных стандартов нормативной площади жилого помещения, региональных стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг, соответствующей максимально допустимой доли расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи;

- прием заявлений и документов от населения, подтверждающих их право на назначение жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

- осуществление проверок предоставленных гражданами документов и справок при определении (подтверждении) права граждан на получение жилищных компенсаций (субсидий);

- ведение учета получателей жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, формирование учетных личных дел получателей жилищных компенсаций (субсидий), подготовка дел к архивному хранению, их учет и своевременное уничтожение;

- контроль своевременности и полноты оплаты получателями компенсаций (субсидий) платы за жилое помещение и коммунальные услуги, выяснение причин несвоевременной или неполной оплаты, принятие решение о приостановлении или прекращении предоставления жилищных компенсаций (субсидий);

- ежемесячное предоставление отчетов по назначенным гражданам жилищным компенсациям (субсидиям) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в Департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

5. Права

Отдел имеет право:

5.1. запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г.Иркутска, юридических и физических лиц сведения, справки, расчеты, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

5.2 представлять в установленном порядке администрацию г.Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. вносить предложения по совершенствованию работы отдела и улучшению организационно-технических условий своего труда;

5.4. на переподготовку, повышение квалификации специалистов.

6. Взаимоотношения
(служебные связи)

6.1. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г.Иркутска по специальным вопросам, а именно:

с отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- представления информации по проведению выборных кампаний, референдума, переписи населения;

с отделом правоохранительной работы Департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- получения информации по организации работы ПООП, муниципальных добровольных народных дружин;

- предоставления:

- ежеквартальных отчетов о работе ПООП, табеля учета использования рабочего времени члена муниципальной добровольной народной дружины;

- ежеквартальной информации о работе участковых уполномоченных полиции отделов полиции УМВД России по г.Иркутску;

с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска по вопросам:

- освещения в средствах массовой информации направлений работы отделов и управлений комитета округа;

с сектором информационных технологий комитетов по управлению округами и служб социальной помощи населению отдела информационных технологий по управлению городским хозяйством, социальной политике и культуре департамента информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска:

- при составлении списков присяжных заседателей,

- по уточнению границ служебных участков мировых судей,

- по корректировке границ избирательных округов и избирательных участков;

- с отделом государственной статистики:

- при проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

с управлением культуры, департаментом образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска по вопросам:

- реализации культурной политики в г.Иркутске,

- совместной работы с учреждениями образования;

с Департаментом здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска по вопросам:

- предоставления ежемесячных отчетов по назначенным населению жилищным компенсациям (субсидиям),

- своевременности выплаты сумм компенсаций (субсидий) гражданам на их счета в банках или через ООО СП А "Иртас-сервис",

- с управлениями Пенсионного фонда РФ по Кировскому и Куйбышевскому районам города Иркутска по передаче в электронном виде баз данных о пенсионерах Правобережного округа города Иркутска,

- Министерством социального развития, опеки и попечительства Иркутской области по социальному развитию по Кировскому и Куйбышевскому районам города Иркутска по передаче в электронном виде баз данных о пенсионерах, получателях меры социальной поддержки по оплате за жилье и коммунальные услуги в денежном выражении, и гражданах, получающих пособия по уходу за детьми.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

- организацию и результаты работы отдела;

- своевременное исполнение решений Думы города Иркутска, постановлений и распоряжений администрации г.Иркутска, правовых актов вице-мэра - председателя Комитета по жилищно-коммунальному хозяйства администрации г.Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7.3. На заведующего сектором по организации досуга населения возлагается персональная ответственность за:

- организацию и результаты работы сектора;

- своевременное исполнение решений Думы города Иркутска, постановлений и распоряжений администрации г.Иркутска, правовых актов вице-мэра- председателя Комитета по жилищно-коммунальному хозяйства администрации г.Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.4. На заведующего сектором жилищных компенсаций (субсидий) возлагается персональная ответственность за:

- организацию и результаты работы сектора;

- своевременное исполнение решений Думы города Иркутска, постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, правовых актов заместителя мэра - председателя Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.5. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.

Заместитель мэра - председатель комитета по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска

Д.В.Гришак

Начальник общего отдела управления по работе с населением Комитета по управлению Правобережным округом администрации

И.Н.Поротова