3. Краткое содержание разделов должностной инструкции

3. Краткое содержание разделов должностной инструкции

Содержательной части должностной инструкции предшествует заголовок. В заголовке приводится полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием и точное наименование структурного подразделения. Перед заголовком в правом верхнем углу указывается "Приложение N ____ к распоряжению заместителя мэра - председателя комитета (начальника управления), дата утверждения распоряжения и его номер".

3.1. Общие положения.

В данном разделе должностной инструкции должны содержаться следующие сведения:

1) к какой группе должностей муниципальной службы относится данная должность, например:

"Должность главного специалиста отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы администрации города Иркутска (далее - главный специалист) относится к группе младших должностей муниципальной службы";

2) порядок назначения на должность и увольнения, например:

"Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска в соответствии с действующим законодательством";

3) порядок замещения (кто замещает данного муниципального служащего во время его отсутствия; кого замещает данный муниципальный служащий);

4) наличие и состав подчиненных (для руководителей);

5) перечень документов, которыми муниципальный служащий руководствуется в своей деятельности, например:

"Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, положением о структурном подразделении администрации города Иркутска, настоящей должностной инструкцией";

6) если по должности муниципальной службы предусматривается использование сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, это положение следует также отразить в должностной инструкции.

3.2. Квалификационные требования.

В данном разделе должностной инструкции должны быть указаны требования, предъявляемые к муниципальному служащему (к образованию, стажу, профессиональным знаниям и навыкам для замещения определенной должности муниципальной службы) в соответствии со ст.5 Закона Иркутской области "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Иркутской области" от 15.10.2007 N 88-оз.

Указывать квалификационные требования в должностной инструкции необходимо применительно к определенной должности, например:

"К должности главного специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:

1) к уровню профессионального образования муниципальной службы: наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности (можно указывать высшее образование по конкретной специальности), без предъявления требований к стажу;

2) квалификационными требованиями к профессиональным знаниям являются:

- знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- знание федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к исполнению должностных обязанностей;

- знание Устава города Иркутска;

- знание муниципальных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей;

3) квалификационными требованиями к профессиональным навыкам являются:

- наличие навыков владения компьютерной и оргтехникой и необходимым программным обеспечением (умение работать в Microsoft Word, знание программы "ГранДок");

- наличие навыков владения официально-деловым стилем русского языка при ведении деловых переговоров;

- наличие навыков работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение, хранение и иные практические навыки работы с документами);

- наличие организационных и коммуникативных навыков;

- умение рационального планирования рабочего времени".

3.3. Должностные обязанности.

Данный раздел определяет содержание работы муниципального служащего. Должностные обязанности служащего обусловлены задачами структурного подразделения.

В должностных обязанностях муниципального служащего должны быть определены основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, замещающему данную должность.

Формулировки обязанностей должны отражать реально выполняемую работу, соответствовать целям существования должности, но при этом не следует стремиться к детальному описанию работы, так как должностная инструкция не является ее "технологией".

Каждую в отдельности должностную обязанность необходимо сформулировать таким образом, чтобы была возможность проверить и оценить ее выполнение.

Совокупность должностных обязанностей муниципальных служащих одного подразделения следует разрабатывать так, чтобы ни одна из функций подразделения не оказалась незакрепленной в виде обязанностей его работников, чтобы все случаи дублирования обязанностей у разных сотрудников были мотивированы.

Если в должностные обязанности муниципальных служащих входит работа по профилактике коррупции (например, участие в проведении антикоррупционной экспертизы правовых актов и их проектов), это также следует отразить в должностной инструкции.

Муниципальным служащим, занятым контролем за использованием (расходованием) средств бюджета г.Иркутска, в соответствии с условиями заключенных муниципальных контрактов (договоров), необходимо предусматривать в должностных инструкциях функции по контролю за исполнением условий заключенных договоров.

3.4. Должностные права.

В данном разделе должностной инструкции следует отразить те должностные права муниципального служащего, пользуясь которыми муниципальный служащий надлежащим образом будет исполнять возложенные на него должностные обязанности, например, право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам определенному кругу лиц, получать пояснения, запрашивать информацию, представлять интересы структурного подразделения, участвовать в работе определенных комиссий, совещаний и др.

Конкретное содержание должностных прав муниципального служащего зависит от характера возложенных на него должностных обязанностей и должно быть достаточным для своевременного и качественного их исполнения.

3.5. Ответственность.

В данном разделе должностной инструкции следует установить конкретную меру ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим своих обязанностей по должности, а также определить конкретный участок работы, за который муниципальный служащий несет персональную ответственность.

При разработке данного раздела необходимо исходить из того, что ответственность муниципальный служащий должен нести не только за должностные проступки, но и в случае несоблюдения им основных ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.