Приложение N 1. Положение об отделе экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 июня 2009 г. N 031-10-602/9

Положение
об отделе экономической и договорной работы
хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации г.Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска и начальника хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об аппарате администрации г.Иркутска, Положением о хозяйственном управлении аппарата администрации г.Иркутска и настоящим Положением.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации г.Иркутска, утверждаемым мэром города.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы по формированию проекта бюджета города и по исполнению бюджета города в части расходов, предусмотренных аппарату администрации г.Иркутска.

2.2. Осуществление финансово-экономического контроля за правомерным, целевым и эффективным использованием бюджетных средств по расходам, предусмотренным аппарату администрации г.Иркутска.

2.3. Размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3. Функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. В соответствии с законодательством Иркутской области, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г.Иркутска, осуществляет работу по формированию проекта бюджета города и отчета о его исполнении в части расходов, предусмотренных аппарату администрации г.Иркутска.

3.2. Осуществляет составление и ведение бюджетной росписи аппарата администрации г.Иркутска.

3.3. Доводит до получателей бюджетных средств, подведомственных аппарату администрации г.Иркутска:

- показатели бюджетной росписи и лимиты бюджетных обязательств;

- уведомления о предельных объемах финансирования.

3.4. Осуществляет составление и ведение кассового плана исполнения бюджета города в части расходов, предусмотренных аппарату администрации г.Иркутска.

3.5. Разрабатывает предложения по внесению изменений в сводную бюджетную роспись, кассовый план исполнения бюджета города.

3.6. Осуществляет контроль за целевым расходованием средств бюджета в пределах компетенции хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска.

3.7. Ведет реестр расходных обязательств по расходам на содержание администрации г.Иркутска.

3.8. Ведет реестр закупок по расходам на содержание администрации г.Иркутска.

3.9. Ведет реестр контрактов, заключаемых хозяйственным управлением аппарата администрации г.Иркутска от имени администрации г.Иркутска.

3.10. Ведет учет бюджетных обязательств в соответствии с договорами и муниципальными контрактами, заключаемыми хозяйственным управлением аппарата администрации г.Иркутска от имени администрации г.Иркутска.

3.11. Обеспечивает согласование, разработку проектов, заключение хозяйственным управлением аппарата администрации г.Иркутска от имени администрации г.Иркутска гражданско-правовых договоров, муниципальных контрактов, соглашений по вопросам, входящим в компетенцию хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска и осуществляет контроль за их исполнением.

3.12. Осуществляет составление технического задания на размещение муниципальных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, обеспечиваемые за счет средств бюджета города в соответствии с расходными обязательствами администрации г.Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска, путем проведения торгов.

3.13. Осуществляет подготовку документов для размещения заказа для муниципальных нужд путем запроса котировок цен на товары, работы, услуги, обеспечиваемые за счет средств бюджета города Иркутска в соответствии с расходными обязательствами администрации г.Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска.

3.14. Участвует в составе комиссии при проведении аукционов, конкурсов на право заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

3.15. Регистрирует и ведет учет договоров и муниципальных контрактов, договоров, заключаемых хозяйственным управлением аппарата администрации г.Иркутска от имени администрации г.Иркутска.

3.16. Осуществляет обеспечение согласования проектов договоров и муниципальных контрактов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.17. Осуществляет регистрацию документов в пределах компетенции отдела.

3.18. Участвует в работе рабочих комиссий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.19. Рассматривает обращения граждан, юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4. Права и обязанности отдела

4.1. Отдел вправе:

4.1.1. Получать для ознакомления, использования в работе поступающие в администрацию г.Иркутска законодательные и иные нормативные правовые акты и документы.

4.1.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации г.Иркутска, организаций документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.

4.1.3. Взаимодействовать с органами государственной власти и организациями, с работниками структурных подразделений администрации г.Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.4. Использовать в своей деятельности имеющийся в администрации г.Иркутска служебный транспорт, системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. Осуществлять свою деятельность на основе планов работы отдела, аппарата администрации г.Иркутска, комплексного плана работы администрации г.Иркутска.

4.2.2. Представлять мэру г.Иркутска отчеты о своей деятельности.

4.2.3. Принимать меры для повышения профессионального уровня своих сотрудников.

5. Структура и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления по экономическим вопросам - начальник отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее по тексту - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска и начальнику хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска.

5.2. Должность начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. Должность главного специалиста, главного специалиста-юриста относится к младшим должностям муниципальной службы.

5.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, обладающее знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска.

5.4. На должность главного специалиста, главного специалиста-юриста отдела назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, обладающее знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром г.Иркутска по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска и начальника хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска. Специалисты отдела назначаются и увольняются с работы заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованного с начальником хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска.

5.6. Полномочия начальника отдела, специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска.

5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.7.1. Руководит деятельностью отдела и организует его работу.

5.7.2. Представляет заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска предложения по штатной численности сотрудников отдела, назначению на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела, по резерву кадров на должности муниципальной службы г.Иркутска для замещения должности начальника.

5.7.3. Распределяет обязанности между специалистами отдела, осуществляет контроль за выполнением ими своих должностных обязанностей.

5.7.4. Представляет сотрудников отдела на аттестационной комиссии, квалификационном экзамене и готовит на них характеристики (отзывы).

5.7.5. Вносит предложения заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела.

5.7.6. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска.

6. Ответственность за неисполнение функций отдела

6.1. Начальник отдела и специалисты отдела привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска

С.Н.Таранущенко