Приложение N 8. Положение об организационном отделе управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 31 марта 2009 г. N 031-10-326/9 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 8

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 21 июля 2006 г. N 031-10-1035/6

Положение
об организационном отделе управления по работе с населением
комитета по управлению Правобережным округом администрации
г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

23 мая 2008 г., 31 марта 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска (далее - комитет), создается и ликвидируется распоряжением мэра г.Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность распоряжением мэра г.Иркутска.

1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска (далее - председатель комитета).

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется: законодательством Российской Федерации; законодательством Иркутской области; Уставом города Иркутска; нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Иркутска, Положением о комитете по управлению округом администрации г.Иркутска, настоящим Положением.

1.6. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями, предъявляемыми для замещения должности начальника отдела, являются наличие высшего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должность специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями, предъявляемыми для замещения должности специалиста отдела, являются наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Штатную численность отдела утверждает мэр города Иркутска, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета.

2.2. В состав организационного отдела входит сектор по организации досуга населения.

3. Задачи

На отдел возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение проведения выборов разного уровня;

3.2. Организация работы пунктов охраны общественного порядка (далее - ПООП);

3.3. Организация работы Советов общественности микрорайонов округа;

3.4. Работа с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска;

3.5. Участие в проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

3.6. Содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления;

3.7. Анализ проведения собраний жителей при выборе способа управления жилыми домами;

3.8. Организация досуга жителей округа;

3.9. Взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на территории округа.

3.10. Осуществление учета личных подсобных хозяйств на территории города Иркутска.

4. Функции

4.1. Для выполнения задачи по проведению выборов разного уровня на отдел возложены следующие функции:

- подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов;

- создание рабочей группы комитета;

- подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;

- содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;

- предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;

- содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;

- содействие в оборудовании избирательных участков.

4.2. Для выполнения задачи по организации работы ПООП на отдел возложены следующие функции:

- координация и контроль за работой ПООП, муниципальной народной и специализированных дружин;

- подбор кадров на должности начальников штабов ПООП;

- подбор кадров в члены муниципальных народных дружин (далее - МНД);

- проверка работы ПООП;

- материально-техническое оснащение помещений ПООП;

- обеспечение ПООП нормативными правовыми документами.

4.3. Для выполнения задачи по организации работы Советов общественности микрорайонов округа на отдел возложены следующие функции:

- взаимодействие с председателями Советов общественности по планированию работы;

- по подготовке и проведению заседаний Советов общественности;

- по подготовке обращений и писем в различные инстанции для решения вопросов, поставленных на заседании Совета;

- по подготовке и проведению встреч членов Советов общественности, депутатов, населения.

4.4. Для выполнения задачи по работе с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска на отдел возложены следующие функции:

- ежемесячное представление в пресс-центр предложений по освещению в СМИ направлений работы комитета.

4.5. Для выполнения задачи по организации проведения переписи населения на отдел возложены следующие функции:

- создание рабочей группы комитета;

- подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;

- содействие Иркутскому отделу Государственной статистики в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи.

4.6. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:

- информирование жителей об основных положениях решения Думы г.Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);

- ведение базы данных органов ТОС;

- участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС, проводимых отделом по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска.

4.7. Для выполнения задачи по анализу проведения собраний жителей при выборе способа управления жилыми домами:

- участие в собраниях жителей при выборе способа управления жилыми домами;

- проведение мониторинга общих собраний собственников многоквартирных домов и выбора способа управления многоквартирным домом.

4.8. Для выполнения задачи по организации досуга жителей округа на отдел возложены следующие функции:

- подготовка плана, сметы материально-технического обеспечения;

- создание организационного комитета по проведению праздничных мероприятий;

- создание творческой группы;

- финансовая отчетность.

4.9. Для выполнения задачи по взаимодействию с учреждениями культуры на отдел возложены следующие функции:

- координация деятельности муниципальных учреждений культуры;

- совместное проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д.;

- проверка работы муниципальных учреждений культуры.

5. Права

Отдел имеет право:

5.1. запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г.Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций сведения справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

5.2. представлять в установленном порядке администрацию г.Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. вносить предложения по совершенствованию работы отдела и улучшению организационно-технических условий своего труда;

5.4. на переподготовку, повышение квалификации специалистов.

6. Взаимоотношения
(служебные связи)

6.1. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г.Иркутска по специальным вопросам, а именно:

с отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- предоставления информации по проведению выборных кампаний, референдума, переписи населения;

с отделом правоохранительной работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска по вопросам:

- получения информации по организации работы ПООП, муниципальных народных дружин (далее - МНД).

предоставления:

- ежеквартальных отчетов о работе ПООП, МНД,

- ежеквартальных информаций о работе участковых уполномоченных милиции органов внутренних дел г.Иркутска

- управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска по вопросам:

- освещения в СМИ направлений работы отделов и управлений комитета округа.

с отделом информатизации комитетов по управлению округами управления информатизации аппарата администрации г.Иркутска:

- при составлении списков присяжных заседателей,

- по уточнению границ служебных участков мировых судей;

- по корректировке границ избирательных округов и избирательных участков.

с Иркутским отделом государственной статистики:

- при проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

с управлением культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Департаментом образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска по вопросам:

- реализации культурной политики в г.Иркутске;

- совместной работы с учреждениями образования.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

- организацию и результаты работы отдела;

- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г.Иркутска, вице-мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7.3. На заведующего сектором по организации досуга населения возлагается персональная ответственность за:

- организацию и результаты работы сектора;

- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г.Иркутска, вице-мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска, председателя комитета по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.4. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.

Заместитель главы администрации -

председатель комитета по управлению

Правобережным округом администрации

г.Иркутска

Н.С.Хиценко

Заместитель председателя комитета -

начальник управления по работе

с населением комитета по управлению

Правобережным округом администрации

г.Иркутска

А.А.Антонова