Приложение N 3. Положение об Отделе подготовки документов для размещения муниципального заказа департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Приложение N 3
к Распоряжению администрации г.Иркутска
от 4 сентября 2012 г. N 031-10-968/12

Положение об Отделе подготовки документов для размещения муниципального заказа департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел подготовки документов для размещения муниципального заказа департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска и входит в структуру департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - КЖКХ администрации г. Иркутска).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска (далее - действующее законодательство), в том числе Положением о Комитете по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска, Положением о департаменте дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска.

1.4. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основная задача отдела

2.1. Основной задачей Отдела является обеспечение дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог местного значения города Иркутска путем планирования и организации закупок для муниципальных нужд в соответствии с вопросами ведения департамента дорожного строительства благоустройства и транспорта КЖКХ администрации г.Иркутска (далее - ДДСБиТ КЖКХ администрации г.Иркутска) в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3. Функции отдела

3.1. Отдел, в соответствии с возложенной на него задачей осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организует планирование муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд КЖКХ администрации г.Иркутска;

3.1.2. Осуществляет контроль за поступлением сведений от структурных подразделений ДЦСБиТ КЖКХ администрации г.Иркутска в перечень централизованных закупок администрации города Иркутска;

3.1.3. Определяет способ размещения ДЦСБиТ КЖКХ администрации г.Иркутска муниципальных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

3.1.4. Осуществляет подготовку конкурсной документации, документации об аукционе, запросов котировок цен, и направление их в Комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, для дальнейшего согласования и проведения соответствующих мероприятий;

3.1.5. Осуществляет подготовку проектов муниципальных контрактов, в соответствии с представленными структурными подразделениями ДЦСБиТ КЖКХ администрации г.Иркутска необходимыми документами (техническое задание, обоснование начальной максимальной цены контракта и т.д.);

3.1.6. Организует подготовку разъяснений участникам размещения заказов конкурсной документации, документации об аукционе;

3.1.7. Организует внесение изменений в конкурсную документацию, документацию об аукционе;

3.1.8. Размещает муниципальные заказы на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для муниципальных нужд в соответствии с вопросами ведения ДЦСБиТ КЖКХ администрации г.Иркутска в форме запроса котировок в соответствии с действующим законодательством, в том числе:

- подготавливает и опубликовывает в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" объявления, о размещении заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) в форме запроса котировок цен;

- организует работу комиссий по размещению муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- по результатам рассмотрения котировочных заявок оформляет протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок;

3.1.9. Организует работу по согласованию с органами, уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения заказов возможности размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), размещения заказа на поставку товаров, необходимых для нормального жизнеобеспечения граждан и отсутствие которых приведет к нарушению их нормального жизнеобеспечения путем проведения запроса котировок в случае вынесения судом определения об обеспечении иска о расторжении муниципального контракта;

3.1.10. Формирует и ведет базу данных поставщиков товаров, работ, услуг;

3.1.11. Подготавливает и предоставляет информацию по запросам структурных подразделений администрации города Иркутска в пределах компетенции Отдела;

3.1.12. Подготавливает материалы для координационных, совещательных, экспертных органов, совещаний, иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.1.13. Подготавливает заключения и разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.1.14. Отдел, исходя из возложенной на него задачи, разрабатывает планы деятельности Отдела на месяц, квартал и текущий год. Подготавливает отчеты об их выполнении, проводит анализ и дает оценку эффективности деятельности Отдела;

3.1.15. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.1.16. Разрабатывает предложения по совершенствованию работы КЖКХ администрации г.Иркутска по направлениям деятельности Отдела;

3.1.17. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством в целях реализации возложенной на Отдел задачи.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел для решения возложенной на него задачи и реализации функций в установленном порядке вправе:

4.1.1. Вносить заместителю мэра - председателю Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и участвовать в их рассмотрении;

4.1.2. Знакомиться с документами и иными информационными материалами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

4.1.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений КЖКХ администрации г.Иркутска, органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций;

4.1.4. Привлекать работников структурных подразделений администрации города Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела;

4.1.5. Вносить предложения заместителю мэра - председателю Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска о создании координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий) в том числе межведомственных;

4.1.6. Принимать участие в координационных, совещательных и экспертных органах, совещаниях, иных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.1.7. Использовать для работы информационные базы и банки данных, создаваемые администрацией города Иркутска;

4.1.8. Осуществлять иные права, установленные действующим законодательством.

4.2. Кадровое, информационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют структурные подразделения администрации города Иркутска, уполномоченными на решение соответствующих вопросов, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями ДЦСБиТ КЖКХ администрации г.Иркутска, другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, а также организациями, права учредителя которых осуществляет КЖКХ администрации г.Иркутска.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела подготовки документов для размещения муниципального заказа департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - начальник Отдела), назначаемый и освобождаемый от должности мэром города Иркутска по представлению заместителя председателя комитета - начальника департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска, согласованному с заместителем мэра - председателем Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска.

5.3. Должность начальника Отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника Отдела являются: высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.4. Начальник Отдела:

5.4.1. представляет Отдел в структурных подразделениях администрации города Иркутска, государственных органах и органах местного самоуправления, организациях, по решению вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

5.4.2. организует деятельность Отдела и осуществляет руководство этой деятельностью;

5.4.3. разрабатывает должностные инструкции сотрудников Отдела;

5.4.4. распределяет обязанности между главными специалистами Отдела, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей;

5.4.5. осуществляет в соответствии с установленным порядком и в пределах своей компетенции функции Отдела (планирование, организация, контроль), принимает решения, обязательные для всех сотрудников Отдела;

5.4.6. обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска и иных документов, касающихся возложенных на Отдел задач и функций;

5.4.7. вносит на рассмотрение заместителю председателя комитета - начальнику департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска проект положения об Отделе, предложения о структуре, и о предельной штатной численности сотрудников Отдела, предложения по улучшению условий труда сотрудников Отдела, направлению их на получение дополнительного профессионального образования, а также их награждению и поощрению, наложению на них дисциплинарных взысканий;

5.4.8. принимает участие в подборе кадров Отдела, вносит на рассмотрение заместителю председателя комитета - начальнику департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска предложения по кадровому резерву муниципальной службы города Иркутска для замещения должности начальника Отдела;

5.4.9. визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам Отдела;

5.4.10. подписывает от имени Отдела исходящую документацию;

5.4.11. вносит заместителю председателя комитета - начальнику департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Отдела;

5.4.12. осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией начальника Отдела;

5.5. В отсутствие начальника Отдела по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск и т.д.) его обязанности выполняет главный специалист Отдела.

5.6. Должности главных специалистов Отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста Отдела являются наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность сотрудников отдела

6.1. Начальник отдела, главные специалисты Отдела в пределах должностных обязанностей несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, поручений заместителя мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска.

6.2. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Отделом установленных настоящим положением полномочий, поручений мэра города Иркутска, вице-мэра администрации города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим положением прав и исполнению возложенных на Отдел обязанностей несет начальник Отдела.

Заместитель мэра - председатель комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

А.В.Николаев

Заместитель председателя комитета - начальник департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

A.M.Абрамчик