Приложение. Положение об отделе формирования муниципального заказа экономического управления комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Приложение

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 20 марта 2013 г. N 031-10-193/13

Положение
Положение об отделе формирования муниципального заказа
экономического управления комитета по жилищно-коммунальному хозяйству
администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел формирования муниципального заказа экономического управления комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска и входит в структуру экономического управления комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - КЖКХ администрации г.Иркутска).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска (далее - действующее законодательство), в том числе Положением о Комитете по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска, Положением об экономическом управлении комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника экономического управления комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - заместитель председателя комитета - начальник экономического управления).

1.4. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основная задача Отдела

2.1. Основной задачей Отдела является обеспечение деятельности по управлению городским хозяйством на территории муниципального образования город Иркутск путем планирования и организации закупок для муниципальных нужд в соответствии с вопросами ведения КЖКХ администрации г.Иркутска в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3. Функции Отдела

3.1. Отдел в соответствии с возложенной на него задачей осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организует планирование муниципальных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в соответствии с вопросами ведения КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.1.2. Осуществляет контроль за поступлением сведений от структурных подразделений КЖКХ администрации г.Иркутска в перечень централизованных закупок на очередной финансовый год и плановый период.

3.1.3. Определяет способы размещения КЖКХ администрации г.Иркутска муниципальных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

3.1.4. Осуществляет подготовку заявок на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в соответствии с вопросами ведения КЖКХ администрации г.Иркутска и их направление в орган местного самоуправления города Иркутска, уполномоченный на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных и иных заказчиков.

3.1.5. Осуществляет подготовку проектов муниципальных контрактов в соответствии с представленными структурными подразделениями КЖКХ администрации г.Иркутска необходимыми документами (техническое задание, обоснование начальной максимальной цены контракта и т.д.).

3.1.6. Обеспечивает подготовку разъяснений участникам размещения заказов конкурсной документации, документации об аукционе.

3.1.7. Обеспечивает внесение изменений в конкурсную документацию, документацию об аукционе.

3.1.8. Размещает муниципальные заказы на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для муниципальных нужд в соответствии с вопросами ведения КЖКХ администрации г.Иркутска в форме запроса котировок в соответствии с действующим законодательством, в том числе:

- подготавливает и опубликовывает в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" извещения о проведении запросов котировок;

- организует работу котировочных комиссий по размещению муниципальных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в соответствии с вопросами ведения КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.1.9. Организует работу по согласованию с органами, уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения заказов, возможности размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

3.1.10. Формирует и ведет базу данных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг.

3.1.11. Подготавливает и предоставляет информацию по запросам структурных подразделений администрации города Иркутска в пределах компетенции Отдела.

3.1.12. Подготавливает материалы для координационных, совещательных, экспертных органов, совещаний, иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.1.13. Подготавливает заключения и разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.1.14. Разрабатывает планы деятельности Отдела на месяц, квартал и текущий год. Подготавливает отчеты об их выполнении, проводит анализ и дает оценку эффективности деятельности Отдела.

3.1.15. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.1.16. Разрабатывает предложения по совершенствованию работы КЖКХ администрации г.Иркутска по направлениям деятельности Отдела.

3.1.17. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством в целях реализации возложенной на Отдел задачи.

4. Обеспечение деятельности Отдела

4.1. Отдел для решения возложенной на него задачи и реализации функций в установленном порядке вправе:

4.1.1. Вносить заместителю мэра - председателю комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и участвовать в их рассмотрении.

4.1.2. Знакомиться с документами и иными информационными материалами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

4.1.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений КЖКХ администрации г.Иркутска, органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций.

4.1.4. Привлекать работников структурных подразделений администрации города Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела.

4.1.5. Вносить предложения заместителю мэра - председателю комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска о создании координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий), в том числе межведомственных.

4.1.6. Принимать участие в координационных, совещательных и экспертных органах, совещаниях, иных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.1.7. Использовать для работы информационные базы и банки данных, создаваемые администрацией города Иркутска.

4.1.8. Осуществлять иные права, установленные действующим законодательством.

4.2. Кадровое, информационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют структурные подразделения администрации города Иркутска, уполномоченные на решение соответствующих вопросов, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями КЖКХ администрации г.Иркутска, другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, а также организациями, права учредителя которых осуществляет КЖКХ администрации г.Иркутска.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела формирования муниципального заказа экономического управления комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности мэром города Иркутска по представлению заместителя председателя комитета - начальника экономического управления, согласованному с заместителем мэра председателем комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска.

5.3. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются: высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.4. Начальник отдела:

5.4.1. Представляет Отдел в структурных подразделениях администрации города Иркутска, государственных органах и органах местного самоуправления, организациях по решению вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

5.4.2. Организует деятельность Отдела и осуществляет руководство этой деятельностью.

5.4.3. Разрабатывает должностные инструкции главных специалистов Отдела.

5.4.4. Распределяет обязанности между главными специалистами Отдела, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей.

5.4.5. Осуществляет в соответствии с установленным порядком и в пределах своей компетенции функции Отдела (планирование, организация, контроль), принимает решения, обязательные для всех главных специалистов Отдела.

5.4.6. Обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска и иных документов, касающихся возложенных на Отдел задач и функций.

5.4.7. Вносит на рассмотрение заместителю председателя комитета - начальнику экономического управления проект положения об Отделе, предложения о структуре и о предельной штатной численности сотрудников Отдела, предложения по улучшению условий труда сотрудников Отдела, направлению их на получение дополнительного профессионального образования, а также их поощрению, наложению на них дисциплинарных взысканий.

5.4.8. Принимает участие в подборе кадров Отдела, вносит на рассмотрение заместителю председателя комитета - начальнику экономического управления предложения по кадровому резерву муниципальной службы города Иркутска для замещения должности начальника Отдела.

5.4.9. Визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам Отдела.

5.4.10. Подписывает от имени Отдела исходящую документацию.

5.4.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела.

5.5. В отсутствие начальника отдела по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск) его обязанности выполняет один из главных специалистов Отдела.

5.6. Должности главных специалистов Отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста Отдела являются наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность сотрудников Отдела

6.1. Начальник отдела, главные специалисты Отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, поручений заместителя мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника экономического управления.

6.2. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Отделом установленных настоящим Положением функций Отдела, поручений мэра города Иркутска, вице-мэра администрации города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска несет начальник отдела.

И.о. заместителя мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

А.М.Абрамчик

Заместитель начальника департамента - начальник отдела развития дорожной инфраструктуры департамента дорожного строительства, благоустройства и транспорта комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Ж.Н.Чиркова