Приложение N 5. Положение об отделе спецпроектов и web-портала управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 5

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 3 июня 2013 г. N 031-10-426/13

Положение
об отделе спецпроектов и web-портала управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел спецпроектов и WEB-портала управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Разработка и реализация спецпроектов, способствующих созданию и продвижению положительного имиджа города Иркутска и администрации города Иркутска.

2.2. Развитие и информационное наполнение WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска (далее - WEB-портал).

2.3. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска.

2.4. Планирование и использование информационных поводов для выступления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска.

2.5. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов.

2.6. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации города Иркутска со СМИ.

2.7. Информационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска.

2.8. Осуществление опубликования на WEB-портале и доведение до сведения населения официальных документов, нормативных правовых актов, объявлений, сообщений и иной информации органов местного самоуправления города Иркутска.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями городских и региональных СМИ.

3.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска.

3.3. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.

3.4. Подготовка пресс-релизов, материалов (сообщений) и иной информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Использование этих материалов для создания постоянного потока информации, направляемой в СМИ.

3.5. Подготовка спецпроектов и имиджевых материалов в городские, областные и федеральные средства массовой информации, направленных на популяризацию деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.6. Развитие, информационное наполнение WEB-портала, а также контроль за достоверностью размещенной информации о деятельности администрации города Иркутска.

3.7. Помощь в организации пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным событиям и проблемам жизнедеятельности города.

3.8. Осуществление технического цикла подготовки, публикации и обновления информационных материалов управления и поступивших в распоряжение управления от структурных подразделений администрации города Иркутска, организаций на WEB-портале.

3.9. Поддержание функционирования информационных разделов управления на WEB-портале.

3.10. Своевременное извещение населения города и СМИ о предстоящих заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, заседаниях и совещаниях рабочих групп, общественно значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска, а также информирование населения об их результатах путем размещения на WEB-портале.

3.11. Оказание содействия представителям СМИ в подготовке журналистских материалов по различным аспектам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.12. Ведение переговоров со СМИ об обеспечении информационной поддержки спецпроектов, направленных на популяризацию города Иркутска и администрации города Иркутска.

3.13. Подготовка ленты новостей о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.14. Адресная рассылка анонсов мероприятий и ленты новостей.

3.15. Создание базы данных фотографий с наиболее значимых мероприятий, проводимых администрацией города Иркутска.

3.16. Разработка и размещение баннеров на WEB-портале.

3.17. Форматирование электронных документов, сканирование, цветокоррекция и оптимизация изображений для размещения на WEB-портале.

3.18. Взаимодействие с редакцией газеты "Иркутск" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска.

3.19. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.20. Подготовка и размещение на WEB-портале опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.21. Оперативное информирование должностных лиц администрации города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.

3.22. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.23. Подготовка проектов договоров и муниципальных контрактов в пределах компетенции отдела и осуществление контроля за их исполнением.

3.24. Обеспечение в пределах компетенции отдела размещения и обновления информации на WEB-портале.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска, по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начал