Приложение N 1. Порядок приобретения, учета, хранения и использования печатных изданий структурными подразделениями администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 марта 2013 г. N 031-10-151/13 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 15 апреля 2010 г. N 031-10-284/10

Порядок
приобретения, учета, хранения и использования печатных изданий
структурными подразделениями администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

6 марта 2013 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы приобретения за счет средств бюджета города Иркутска необходимых для деятельности администрации города Иркутска печатных изданий, правила их учета, хранения и использования структурными подразделениями администрации города Иркутска (далее также - структурные подразделения), а также иные вопросы, связанные с приобретением, учетом, хранением и использованием печатных изданий структурными подразделениями.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

а) печатное издание - издание (периодическое, непериодическое), прошедшее редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленное, имеющее выходные сведения;

б) периодическое печатное издание - газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное наименование (название), текущий номер и выходящее в свет не реже 1 раза в год;

в) непериодическое печатное издание - издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения;

г) испорченное печатное издание или издание полностью физически износившееся - издание, находящееся в состоянии, при котором исключается возможность его использования.

II. Порядок приобретения печатных изданий

3. Печатные издания (далее также - издания) приобретаются структурными подразделениями администрации города Иркутска посредством размещения заказа в соответствии с требованиями Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

4. Приобретение печатных изданий осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Иркутска на текущий финансовый год.

5. Периодические печатные издания приобретаются кодификационным сектором отдела муниципального законодательства департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска (далее - кодификационный сектор) по подписке для администрации города Иркутска, ее структурных подразделений.

Непериодические печатные издания, необходимые для деятельности комитетов (управлений, отделов) администрации города Иркутска, приобретаются структурными подразделениями соответствующих комитетов (управлений). Непериодические печатные издания, необходимые для деятельности аппарата администрации города Иркутска приобретаются кодификационным сектором.

6. Для оформления подписки на периодические печатные издания кодификационный сектор запрашивает в структурных подразделениях администрации города Иркутска информацию о периодических печатных изданиях, необходимых для их деятельности (далее - информация).

Структурные подразделения представляют информацию, подписанную руководителем комитета (управления, отдела) администрации города Иркутска, в кодификационный сектор не позднее 15 февраля и 15 июля текущего календарного года.

Информация обязательно должна содержать: наименование (название) периодического печатного издания, периодичность выхода издания в свет или подписной индекс издания с указанием наименования каталога периодических печатных изданий, количество экземпляров издания и адрес доставки (включая почтовый индекс и номер кабинета), номер телефона лица, ответственного за поступление печатного издания.

III. Порядок учета и хранения печатных изданий

7. Приобретенные печатные издания подлежат учету в журнале по форме согласно Приложению N 1 и Приложению N 2 к настоящему Порядку.

Журнал ведется на бумажном или электронном носителях.

8. Ведение учета и обеспечение сохранности печатных изданий осуществляется лицами структурных подразделений, являющихся получателями печатных изданий, в компетенцию которых согласно должностной инструкции и (или) правовому акту руководителя комитета (аппарата, управления, отдела) администрации города Иркутска входит решение указанных вопросов (далее - ответственные лица).

Ответственные лица обеспечивают поступление печатного издания, предусмотренного муниципальным контрактом (договором) на приобретение (поставку) печатного издания.

9. Печатные издания должны храниться в условиях, исключающих их утерю и порчу.

В случае утери или порчи печатного издания, оно подлежит замене экземпляром того же издания или копией такого издания или иным изданием, признанным ответственным лицом равноценным. Равноценными считаются издания при условии соблюдения следующих критериев:

а) стоимость издания, принимаемого взамен утерянного (испорченного), должна быть не менее стоимости утерянного (испорченного) издания;

б) содержание заменяемого издания должно соответствовать содержанию утерянного (испорченного) издания;

в) издание, принимаемое взамен утерянного (испорченного), должно быть издано за последние два года.

Утерянный (испорченный) экземпляр подлежит замене лицом, его утерявшим (испортившим).

10. Издания газетного формата хранятся в подшивках в развернутом виде. Издания журнального формата за предыдущие годы хранятся в шкафах, где располагаются в хронологическом порядке.

11. Сроки хранения печатных изданий:

а) газет, брошюр - 1 год;

б) Ведомостей органов местного самоуправления города Иркутска и непериодических печатных изданий - постоянно;

в) иных, указанных в пункте 2 настоящего Порядка изданий, - 2 года.

12. Печатное издание, устаревшее по содержанию, в том числе, утратившее силу, и (или) полностью физически износившееся, а также испорченное издание может храниться менее срока, установленного пунктом 11 настоящего Порядка.

13. По истечении срока хранения, установленного пунктом 11 настоящего Порядка, а также в связи с обстоятельствами, указанными в пункте 12 настоящего Порядка, утратой печатного издания оно подлежит списанию.

14. Ответственное лицо составляет по установленной согласно Приложению N 3 к настоящему Порядку форме опись печатных изданий, подлежащих списанию (далее также - опись), которая подписывается руководителем комитета (аппарата, управления, отдела) администрации города Иркутска и согласовывается с уполномоченным лицом кодификационного сектора. Опись составляется в двух экземплярах.

Ответственное лицо один экземпляр описи передает в хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска для направления соответствующих печатных изданий на утилизацию в установленном порядке, второй экземпляр описи оставляет у себя на хранении. Копия описи передается в кодификационный сектор.

15. Ответственное лицо, в случае его увольнения (перевода), обязано передать находящиеся у него на хранении печатные издания по акту приема-передачи по установленной согласно Приложению N 4 к настоящему Порядку форме должностному лицу, на которое в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка возлагаются обязанности по учету и обеспечению сохранности печатных изданий, либо непосредственному руководителю (в случае отсутствия должностного лица, в чьи должностные обязанности входит учет и обеспечение сохранности печатных изданий).

16. Ответственные лица ежегодно не позднее 31 июля и 31 января соответствующего календарного года представляют в кодификационный сектор заверенные их подписью копии (распечатки) журнала учета периодических печатных изданий, журнала учета непериодических печатных изданий за период соответственно с 1 января по 30 июня и с 1 июля по 31 декабря соответствующего календарного года.

17. Кодификационный сектор на основании документов, представляемых в соответствии с пунктом 16 настоящего Порядка, формирует списки печатных изданий, находящихся в соответствующих структурных подразделениях администрации города Иркутска с указанием в них информации об ответственных лицах (Ф.И.О. должность ответственного лица, номер телефона, адрес, номер кабинета).

18. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 18

19. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 19

20. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 20

21. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 21

22. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 22

23. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 23

IV. Порядок использования печатных изданий

24. Использование печатных изданий должно осуществляться с соблюдением требований пункта 9 настоящего Порядка.

25. Печатные издания, приобретенные для структурных подразделений администрации города Иркутска выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений администрации города Иркутска.

Выданные печатные издания подлежат учету в журнале по форме согласно Приложению N 7 к настоящему Порядку.

26. Для лиц, указанных в пункте 25 настоящего Порядка, по их запросам, уполномоченное лицо кодификационного сектора осуществляет тематические подборки по интересующим их вопросам.

27. В случае, если запрашиваемое лицом, указанным в пункте 25 настоящего Порядка, печатное издание в кодификационном секторе отсутствует, то уполномоченное лицо кодификационного сектора запрашивает его в письменной форме либо посредством факсимильной связи в иных структурных подразделениях, являющихся получателями печатных изданий.

Указанные структурные подразделения обязаны представить запрашиваемое кодификационным сектором печатное издание не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник отдела муниципального законодательства департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска

О.А.Коэстани

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник отдела муниципального законодательства департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска

О.А.Коэстани