Приложение. Положение о отделе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 10 апреля 2012 г. N 031-10-317/12 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 апреля 2006 г. N 031-10-420/6-1

Положение
о отделе организационной работы
организационно-контрольного управления аппарата
администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

8 октября 2007 г., 30 мая, 8 августа 2008 г., 31 марта, 17 июня, 13 ноября 2009 г., 26 июля 2011 г., 10 апреля 2012 г., 7 марта 2013 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации г.Иркутска, осуществляющим организационные функции для обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, контрольные функции за исполнением обращений в адрес мэра города Иркутска от депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы города Иркутска, запросов, предложений, рекомендаций и иных документов, поступивших в адрес мэра города Иркутска.

1.2. Отдел входит в состав организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска, не наделен правами юридического лица.

1.3. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.4. Заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - заместитель начальника управления - начальник отделом) находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - начальник управления).

Должность заместителя начальника управления - начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы.

Основными квалификационными требованиями для замещения должности заместителя начальника управления - начальника отдела являются:

- наличие высшего профессионального образования;

- знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.5. Заместитель начальника управления - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению начальника управления по согласованию с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска (далее - руководитель аппарата мэра).

1.6. На должность заместителя начальника управления - начальником отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей специализации муниципальной должности муниципальной службы (гуманитарно-социальная специальность, гуманитарно-специальная специальность) или образование, считающееся равноценным, а также стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.7. Главные специалисты, главный специалист - администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума и ведущий специалист отдела находятся в непосредственном подчинении заместителя начальника управления - начальника отдела.

Должности главного специалиста и ведущего специалиста отдела относится# к младшим должностям муниципальной службы.

Основными квалификационными требованиями для замещения должностей главного специалиста и ведущего специалиста являются:

- наличие высшего профессионального или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности;

- знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.8. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Регламентом Думы города Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, Положением об аппарате администрации г.Иркутска, Положением об организационно-контрольном управлении аппарата администрации г.Иркутска, распоряжениями руководителя аппарата мэра, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

1.9. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планами работы, муниципальными правовыми актами города Иркутска, поручениями мэра города Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления.

1.10. Отдел в своей деятельности взаимодействует с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатами Законодательного собрания Иркутской области, избранными и (или) проживающими на территории г.Иркутска, их помощниками, депутатами Думы города Иркутска и их помощниками, должностными лицами и специалистами администрации г.Иркутска, а также с исполнительными дирекциями ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов, Союза Российских городов, Конгресса муниципальных образований, Ассоциации муниципальных образований Иркутской области, с коллегиальными органами, формируемыми в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, для организации и обеспечения подготовки и проведения референдумов, выборов, представителями иных органов и организаций, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

ГАРАНТ:

См. ФЗ от 28 августа 1995 г. N 154-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"

II. Основные задачи и функции отдела

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 7 марта 2013 г. N 031-10-154/13 в пункт 2.1 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г.Иркутска, в пределах компетенции отдела.

2.1.2. Организационное обеспечение мероприятий с участием мэра города Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления, в пределах компетенции отдела.

2.1.3. Организация взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы города Иркутска со структурными подразделениями администрации г.Иркутска в пределах компетенции отдела.

2.1.4. Координация работы структурных подразделений администрации г.Иркутска по информационному, материально-техническому, методическому, документационному обеспечению заседаний Думы города Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра города Иркутска, руководителя аппарата мэра.

2.1.5. Организационная работа по оказанию содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории г.Иркутска переписных кампаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи и иных мероприятий с их участием, в пределах компетенции отдела.

2.1.6. Организационная работа по развитию сотрудничества органов местного самоуправления города Иркутска и объединений муниципальных образований, действующих в Российской Федерации, в пределах компетенции отдела.

2.1.7. Обеспечение взаимодействия администрации г.Иркутска с областным государственным казенным учреждением "Центр занятости населения города Иркутска" по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

2.1.8. Организационная работа по вопросам планирования и реализации приоритетных национальных проектов на территории г.Иркутска, принятия мер по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации, в пределах компетенции отдела.

2.1.9. Организационная работа по подготовке планов работы Высшего Административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК), планов основных мероприятий органов местного самоуправления города Иркутска, сводок о состоянии дел на территории города Иркутска.

2.1.10. Организационная работа по подготовке проведения заседаний ВАК, осуществление контроля за исполнением планов работы ВАК.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 7 марта 2013 г. N 031-10-154/13 в пункт 2.2 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие основные функции:

2.2.1. Организационно - техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории г.Иркутска:

- осуществление контроля за изменением численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории г.Иркутска,

- разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов,

- организация подготовки и внесения на рассмотрение руководителя аппарата мэра через начальника управления документов и материалов, необходимых для организационного обеспечения проводимых мероприятий по подготовке референдумов, выборов,

- взаимодействие со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по проведению заседаний рабочих групп, штабов и осуществлению других мероприятий по подготовке референдумов, выборов,

- информационное, методическое и документационное обеспечение участников избирательного процесса, в пределах компетенции отдела,

- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов, в пределах компетенции отдела.

2.2.2. Обеспечение взаимодействия с избирательными комиссиями, комиссиями референдумов и оказание им содействия в реализации соответствующих полномочий, в пределах компетенции отдела.

2.2.3. Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаний:

- формирование предложений мэра города Иркутска в проекты планов работы Думы города Иркутска на очередное полугодие по вопросам, предлагаемым структурными подразделениями администрации г.Иркутска для рассмотрения на заседаниях Думы города Иркутска,

- формирование пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от структурных подразделений администрации города Иркутска, для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, депутатских слушаниях, заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска в соответствии с планом работы Думы города Иркутска, планами работы постоянных комиссий Думы города Иркутска (а также внеплановых вопросов),

- участие в подготовке повестки заседаний Думы города Иркутска, депутатских слушаний,

- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации г.Иркутска Регламента работы администрации города Иркутска, Регламента Думы города Иркутска, Положения о постоянных комиссиях Думы города Иркутска;

- обеспечение контроля за исполнением предложений, рекомендаций, данных мэру города Иркутска на депутатских слушаниях, на иных рабочих совещаниях с участием депутатов Думы города Иркутска, направленных, в соответствии с поручением мэра города Иркутска, структурным подразделениям администрации г.Иркутска.

- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации г.Иркутска решений Думы города Иркутска, обращений Председателя Думы города Иркутска, депутатских запросов и обращений депутатов Думы города Иркутска, поступающих на имя мэра города Иркутска, вице-мэра администрации города Иркутска, в адрес администрации города Иркутска, связанных с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях

2.2.4. Оказание методической помощи и организационное содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий.

2.2.5. Обеспечение взаимодействия депутатов и их помощников со структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

2.2.6. Организационная и методическая помощь в работе помощников депутатов Думы города Иркутска.

2.2.7. Организационная работа по вопросам проведения семинаров, курсов подготовки и иных форм обучения помощников депутатов Думы города Иркутска, в пределах компетенции отдела.

2.2.8. Организация взаимодействия со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по итогам обобщения предложений и критических замечаний, высказанных в ходе проведенных мероприятий с участием мэра города Иркутска, руководителя аппарата мэра, в пределах компетенции отдела.

2.2.9. Осуществление эксплуатации базы данных автоматизированной системы "Гран-Док" с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2.2.10. Взаимодействие с организационными отделами комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска по вопросам подготовки и проведения референдумов, избирательного процесса, организации работы депутатов и их помощников в избирательных округах, содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.

2.2.11. Организация работы по приему граждан, рассмотрение их писем, заявлений в пределах компетенции отдела.

2.2.12. Организационное обеспечение участия структурных подразделений администрации г.Иркутска в работе секций, семинаров-совещаний, круглых столов, проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по различным вопросам ведения городского хозяйства, в пре делах компетенции отдела.

2.2.13. Организационная работа, по поручению руководителя аппарата мэра, по подготовке материалов, направляемых в Общероссийскую общественную организацию "Муниципальная академия".

2.2.14. Сбор предложений от структурных подразделений администрации города Иркутска, Думы города Иркутска и подготовка проектов квартальных планов работы ВАК, планов основных мероприятий органов местного самоуправления города Иркутска на каждый месяц; по поручению руководителя аппарата администрации, начальника управления подготовка обзоров, справок, информации.

2.2.15. Обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.

2.2.16. Организационная работа по подготовке и ежегодному представлению в органы государственной статистики статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования город Иркутск, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 670.#

2.2.17. Организационная работа по представлению в администрацию Иркутской области сводок о состоянии дел на территории города Иркутска.

2.2.18. Обеспече