Приложение 1. Регламент работы в автоматизированных системах "АЦК-Финансы" и "АЦК-Госзаказ" для исполнения бюджетных обязательств возникших на основании заключенных государственных контрактов

Приложение 1

к Порядку исполнения областного бюджета

по расходам и учету бюджетных обязательств

Регламент работы в автоматизированных системах "АЦК-Финансы"
и "АЦК-Госзаказ" для исполнения бюджетных обязательств возникших
на основании заключенных государственных контрактов

N п\п	Наименование операции	Выполняемые действия в системе	Система	Исполнитель	Принимающая сторона
1	Корректировка электронного документа "Контракт" по результатам конкурса или запроса котировок цен.	После обработки электронного документа "Заявка на закупку" до статуса "Обработка завершена" в АС "АЦК-Госзаказ" автоматически формируется электронный документ "Контракт" на статусе "Новый", который необходимо отредактировать в соответствии с заключенным государственным контрактом с контрагентом с учетом следующих особенностей: 1) в поле "Номер" указывается номер заключенного государственного контракта; 2) во вкладке "График оплаты" указываются сумма по заключенному государственному контракту с разбивкой по кодам бюджетной классификации; 3)в поле "Основание" указываются предмет государственного контракта, номер протокола конкурсной комиссии (или номер пункта статьи 55 Федерального закона 94-ФЗ, на основании которого заключен государственный контракт) и порядок расчетов по государственному контракту; 4) во вкладке "Реквизиты поставщика (исполнителя, подрядчика) по государственному контракту" указываются ИНН, КПП, счет, БИК, наименование, корсчет, банк поставщика (исполнителя, подрядчика). При этом наименование поставщика (исполнителя, подрядчика) его ИНН и КПП проставляются автоматически; 5) в полях "Дата начала", "Дата окончания" указываются даты начала и окончания действия государственного контракта; 6) в поле "Тип государственного контракта" указывается соответствующий тип заключенного государственного контракта.	АС "АЦК-Госзаказ"	ПБС	ПБС
2	Подписать и направить на контроль электронный документ "Контракт" после согласования с руководством ПБС.	Выполнить действие "Подписать". После того как документ подписан выполнить действие "Направить на контроль". "Контракт " проходит автоматическую проверку на соответствие планам закупок. При положительном результате проверки на соответствие планам закупок электронный документ "Контракт" проходит автоматическую проверку на соответствие документу-основанию. При положительном результате проверки электронный документ "Контракт" переходит на статус "Экспертиза".	АС "АЦК-Госзаказ"	ПБС	УО**
3	Выполняется проверка электронного документа "Контракт", на соответствие заключенному государственному контракту с контрагентом.	Выполняется проверка электронного документа "Контракт" на соответствие государственному контракту. При корректном занесении электронного документа "Контракт" производится действие "Согласовать", электронный документ "Контракт" переводится со статуса "Экспертиза" на статус "Согласован". При отрицательном результате экспертизы электронный документ "Контракт" отказывается с указанием причины (переходит на статус "Отказан"). ПБС должен выполнить действие "Создать новый" над отказанным электронным документом "Контракт", устранить причины отказа и направить его на контроль повторно.	АС "АЦК-Госзаказ"	УО	УО
4	Отправка электронного документа "Контракт" на статусе "Согласован" в АС "АЦК-Финансы".	Над электронным документом "Контракт" на статусе "Согласован" выполняется действие "Отправить в СКИБ", после этого электронный документ "Контракт" переходит на статус "Отправлен" и дальнейшему движению в АС "АЦК-Госзаказ" не подлежит.	АС "АЦК-Госзаказ"	УО	УО
4.1	Автоматическая проверка электронного документа "Договор " в АС "АЦК-Финансы".	На основании отправленного из АС "АЦК-Госзаказ" электронного документа "Контракт" в системе "АЦК-Финансы" создается электронный документ "Договор" на статусе "Импортирован". Далее электронный документ автоматически проверяется на наличие лимитов. В случае успешной проверки электронный документ "Договор" переходит на статус "Принят". В случае ошибки электронный документ "Договор" переходит на статус "Ошибка импорта" с указанием причины в поле "Комментарий" во вкладке "Дополнительная информация".	АС "АЦК-Финансы"	Автоматически	УО
5	Регистрация электронного документа "Договор" в АС "АЦК-Финансы".	Выполнить действие "Зарегистрировать" над электронным документом "Договор" на статусе "Принят". В результате в АС "АЦК-Финансы" будет создан электронный документ "Бюджетное обязательство" по каждой бюджетной строке из графика оплаты. При этом в системе АЦК-Госзаказ начальный электронный документ "Государственный контракт" перейдет на статус "Исполнение".	АЦК-Финансы	УО
5.1	Освободить неиспользованный остаток квартальных лимитов	Для того чтобы освободить ранее зарезервированные лимиты заявкой на закупку, в случае когда поставщик предложил цену ниже указанной в заявке, необходимо в АРМ "Результаты" из решения о проведении закупки нажать "Освобождение неиспользованного остатка ассигнований". Данное действие выполняется уже после того как электронный документ "Контракт" по этой закупке перешел на статус "Исполнение".	АС "АЦК-Госзаказ"	УО
5.2	Отказ электронного документа "Договор" на статусе "Ошибка импорта" в АС "АЦК-Финансы".	Выполнить действие "Отказать" над электронным документом " Договор" на статусе "Ошибка импорта" с указанием причины отказа. В системе АЦК-Госзаказ электронный документ "Контракт" перейдет на статус "Отказан ФО". ПБС в случае необходимости выполняет действие "Отменить отказ". При этом электронный документ "Контракт" переходит на статус "Отложен". ПБС устраняет ошибки и направляет электронный документ "Контракт" на контроль повторно в соответствии с п.п. 1-5 настоящего регламента.	АС "АЦК-Госзаказ"	УО
6	Перерегистрация электронного документа "Контракт".	В случае изменения государственного контракта, находящегося на статусе "Исполнение", по каким-либо причинам, электронный документ "Контракт" перерегистрируется в АС "АЦК-Госзаказ" (действие - "Перерегистрировать"). Основанием для перерегистрации является письменное заявление, а также подтверждающая документация, поданная в Агентство по государственному заказу Иркутской области, от организации-заказчика. В АС "АЦК-Госзаказ" создается новый электронный документ "Контракт" с информацией из перерегистрированного. Новый электронный документ "Контракт" редактируется и направляется сотрудниками ПБС на экспертизу повторно в соответствии с п.п. 1 - 5 настоящего регламента.	АС "АЦК-Госзаказ"	УО
7	Расторжение электронного документа "Контракт".	Основанием для расторжения должно быть письменное заявление, а также подтверждающая документация, поданная в Агентство по государственному заказу Иркутской области, от организации-заказчика. В случае расторжения государственного контракта, находящегося на статусе "Исполнение", по каким-либо причинам, в АС "АЦК-Госзаказ" над электронным документом выполняется действие "Расторгнуть".	АС "АЦК-Госзаказ"	УО

___________________

** УО здесь и далее: уполномоченный орган в сфере государственных закупок - Агентство по государственному заказу Иркутской области.