Приложение N 1. Положение об отделе бухгалтерского учета, экономического анализа и организационно-кадровой работы управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 8 октября 2010 г. N 031-10-954/10

Положение
об отделе бухгалтерского учета, экономического анализа
и организационно-кадровой работы управления культуры комитета
по социальной политике и культуре администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета, экономического анализа и организационно-кадровой работы управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г.Иркутска, действующими инструкциями и методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету, экономическому анализу, Положением о комитете по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Положением об управлении культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.2. Отдел является структурным подразделением управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - начальник управления культуры).

1.4. Отдел возглавляет начальник отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и организационно-кадровой работы управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела). Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются наличие высшего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.5. Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов отдела являются наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы соответствующего направлению деятельности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Направления деятельности и задачи

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Обеспечение единого порядка ведения бухгалтерского учета в управлении культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - управление культуры), в подведомственных муниципальных учреждениях культуры (далее - МУК), муниципальных учреждениях дополнительного образования детей: детских музыкальных школах, детских художественных школах, детских школах искусств (далее - МОУ ДОД);

2.1.2. Управление МУК и МОУ ДОД в части и по вопросам бухгалтерской, финансово-экономической деятельности и трудовых отношений;

2.1.3. Планирование и экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности управления культуры, МУК и МОУ ДОД;

2.1.4. Контроль за исполнением смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников (предпринимательская и иная, приносящая доход деятельность);

2.1.5. Создание условий для обеспечения правильной организации бухгалтерского учета и составления своевременной, достоверной отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, инструкциями и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2.1.6. Контроль за соблюдением условий труда и трудовых отношений в МУК и МОУ ДОД.

2.2. Направлениями деятельности отдела являются обеспечение и контроль за ведением бухгалтерского учета:

2.2.1. В МУК и МОУ ДОД;

2.2.2. При реализации муниципальных целевых программ и прочих мероприятий в сфере культуры, искусства и дополнительного образования, направленных на развитие культуры, создание и приумножение культурного потенциала города Иркутска и укрепление материально-технической базы МУК и МОУ ДОД.

3. Функции отдела

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.1. Реализует и обеспечивает единый порядок ведения бухгалтерского учета в управлении культуры, МУК и МОУ ДОД;

3.1.2. Упорядочивает систему сбора, регистрации и обобщения информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств администрации города Иркутска, относящихся к компетенции управления культуры, МУК и МОУ ДОД и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств;

3.1.3. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета, правильную организацию бухгалтерского учета, исполнение сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с составлением единого сводного баланса по указанным средствам и направлениям деятельности;

3.1.4. Координирует деятельность МУК и МОУ ДОД по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.1.5. Осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметами доходов и расходов, или лимитами бюджетных обязательств; за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

3.1.6. Осуществляет контроль за предпринимательской и иной, приносящей доход деятельностью МУК и МОУ ДОД;

3.1.7. Оказывает содействие и методическую помощь МУК и МОУ ДОД;

3.1.8. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

3.1.9. Осуществляет контроль за исполнением смет доходов и расходов, правильной постановкой и организацией бухгалтерского бюджетного учета в МУК и МОУ ДОД;

3.1.10. Осуществляет планирование расходов управления культуры, МУК и МОУ ДОД, составляет сводные годовые, оперативные планы и проекты бюджета на перспективу;

3.1.11. Разрабатывает предложения по финансированию сферы культуры и искусства, нормативы финансирования деятельности МУК и МОУ ДОД;

3.1.12. Осуществляет комплексный экономический анализ финансовой деятельности управления культуры, МУК и МОУ ДОД, разрабатывает мероприятия по улучшению их финансово-экономической деятельности, по устранению недостатков и закреплению положительных результатов;

3.1.13. Разрабатывает и реализует мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов в управлении культуры, МУК и МОУ ДОД;

3.1.14. Составляет сводные ежемесячные отчеты по кассовому исполнению бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников по управлению культуры, МУК и МОУ ДОД;

3.1.15. Составляет сводную квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность, и предоставляет ее в установленном порядке в комитет по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска;

3.1.16. Осуществляет мероприятия по подготовке и повышению квалификации работников отдела и главных бухгалтеров МУК и МОУ ДОД;

3.1.17. Принимает участие в балансовых комиссиях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых управлением культуры;

3.1.18. Подготавливает и предоставляет различную финансовую информацию, данные бухгалтерского учета и экономические расчеты и показатели по требованию структурных подразделений администрации г.Иркутска;

3.1.19. Организует и контролирует вопросы оформления и соблюдения условий трудовых договоров с руководителями МУК и МОУ ДОД;

3.1.20. Осуществляет надлежащее хранение бухгалтерских, финансовых и кадровых документов, контроль за правильностью их оформления для сдачи в архив;

3.1.21. В сроки и в порядке, установленные муниципальными правовыми актами города Иркутска, представляет в организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска информацию о значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и их планируемых значениях на трехлетний период;

3.1.22. Осуществляет антикоррупционную экспертизу муниципальных правовых актов города Иркутска, проектов муниципальных правовых актов города Иркутска;

3.1.23. Организует доступ к информации о деятельности отдела;

3.1.24. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4. Права отдела

4.1. Начальник отдела и специалисты отдела вправе:

4.1.1. Получать от других структурных подразделений администрации г.Иркутска, руководителей МУК и МОУ ДОД в установленном действующим законодательством порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей;

4.1.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, предприятиями, учреждениями и иными организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

4.1.3. Созывать в установленном порядке совещания, рабочие группы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.1.4. Вносить на рассмотрение мэра города Иркутска предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.1.5. Принимать участие в заседаниях, комиссиях, совещаниях, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска.

5. Руководство и ответственность

5.1. Начальник отдела:

5.1.1. Организует и руководит работой отдела;

5.1.2. Осуществляет планирование деятельности отдела, распределяет работу и обязанности между специалистами отдела;

5.1.3. Контролирует исполнение приказов начальника управления культуры, распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, постановлений и распоряжений администрации г.Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

5.1.4. Обеспечивает конфиденциальность получаемой экономической, бухгалтерской и иной информации;

5.1.5. Вносит на рассмотрение начальника управления культуры ходатайства и предложения, по повышению квалификации специалистов отдела, о надбавках, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;

5.2. Права, обязанности и ответственность специалистов отдела определяются действующим законодательством и должностными инструкциями.

5.3. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на отдел настоящим Положением задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Заместитель мэра - председатель комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

В.Ф.Вобликова