Приложение N 4. Положение об аналитическом отделе управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 4

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 29 апреля 2010 г. N 031-10-330/10

Положение
об аналитическом отделе управления по информационной политике,
связям со средствами массовой информации и общественностью
администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

16 декабря 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Аналитический отдел управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Формирование с помощью просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Организация и ведение мониторинга информационного пространства по материалам средств массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ) с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению работы администрации города Иркутска.

2.3. Анализ критических выступлений СМИ в адрес администрации города Иркутска и Думы города Иркутска и подготовка ответов на эти выступления совместно с другими отделами управления.

2.4. Организация и ведение мониторинга основных направлений деятельности администрации города Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.

2.5. Изучение общественного мнения населения города Иркутска путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 пункт 2.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Проведение семинаров, мастер-классов, тренингов, форумов, конференций, конкурсов среди журналистов, полиграфистов и издателей, а также национально-культурных центров, органов территориального общественного самоуправления и некоммерческих организаций.

2.7. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ на основании данных мониторингов, опросов, других материалов.

3. Функции отдела

3.1. Установление, поддержание по вопросам своей компетенции связей с федеральными органами власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органами местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Организация мониторинга "стереотипов" общественного мнения в структурных подразделениях администрации города Иркутска.

3.3. Организация и обеспечение взаимодействия с учреждениями и организациями различных форм собственности в целях получения и использования информации, необходимой для обеспечения деятельности администрации города Иркутска.

3.4. Организация работы по разработке программ, инструментария социологических исследований, анализу полученных данных.

3.5. Подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу действий властей, конкретных решений и ситуаций.

3.6. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска на основе анализа социологических, статистических и иных видах данных.

3.7. Разработка и реализация имиджевой программы работы администрации города Иркутска.

3.8. Подготовка аналитической сводки ежедневного обзора региональных и городских СМИ по вопросам городской жизни и деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и должностных лиц.

3.9. Подготовка еженедельных и ежемесячных аналитических обзоров публикаций региональных и городских СМИ по вопросам городской жизни и деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.10. Создание баз данных:

3.10.1. По СМИ и ключевым публикациям.

3.10.2. По мониторингу общественного мнения (результаты социологических опросов).

3.10.3. По мониторингу жалоб, предложений, заявлений граждан.

3.10.4. О регионе (политическая, экономическая, социально-демографическая ситуации).

3.11. Помощь в организации проведения совещаний и иных мероприятий, а также ведение переписки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.12. Подготовка информационно-справочных, популяризаторских материалов, буклетов, бюллетеней, фотовыставок о деятельности отдела, управления. Участие в пределах полномочий отдела в подготовке теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемые ими меры по актуальным проблемам, интересующих население города.

3.13. Оперативное информирование руководства управления, должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска об основных взглядах, оценках и тенденциях в формировании общественного мнения по актуальным проблема# жизни города.

3.14. Взаимодействие с редакцией муниципальной газеты с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.

3.15. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на официальном WEB-портале органа местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе органов местного самоуправления города Иркутска.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.17. Подготовка и реализация проектов, согласно действующим программам и Концепциям, принятым в администрации города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 пункт 3.18 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.18. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.19. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.

3.20. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию управления. Разработка и реализация PR-проектов в интересах органов местного самоуправления с участием общественных объединений.

3.21. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе с общественностью.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы в соответствии с классификатором специализаций (направлений деятельности) должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.6. Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.

5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.

5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по формированию и исполнению PR-планирования.

5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.

5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.

5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами города Иркутска, законодательством Иркутской области и Российской Федерации.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Начальник управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью

Е.А.Терпугова

Начальник отдела по связям со СМИ

Е.В.Вырупаева