Приложение N 1. Положение об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 29 апреля 2010 г. N 031-10-330/10

Положение
об управлении по информационной политике,
связям со средствами массовой информации
и общественностью администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

16 декабря 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее управление) является структурным подразделением администрации города Иркутска.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством РФ, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свои функции во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, общественными объединениями.

1.4. Штат управления утверждается распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи управления

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее СМИ).

2.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы с населением позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

2.3. Информационное освещение в печати, на радио и телевидении деятельности администрации города Иркутска, Думы города Иркутска.

2.4. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Обеспечение взаимодействия администрации города Иркутска и Думы города Иркутска со СМИ города. Организация взаимодействия журналистов СМИ с должностными лицами органов местного самоуправления города Иркутска.

2.6. Оказание содействия СМИ в получении и подготовке информации и разнообразных материалов, освещающих различные аспекты деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

2.7. Обмен информацией, оперативное взаимодействие с пресс-службами органов государственной власти, исполнительных и законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации.

2.8. Организация и ведение мониторинга информационного пространства по материалам СМИ.

2.9. Организация и ведение мониторинга основных направлений деятельности администрации г.Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.

2.10. Изучение общественного мнения населения города Иркутска путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

2.11. Организация информационной поддержки деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска и Думы города Иркутска в рамках их профессиональной деятельности.

2.12. Обеспечение функционирования и развития WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, а также созданных при органах местного самоуправления города Иркутска Советов и комиссий.

2.13. Обеспечение взаимодействия с общественными, политическими организациями и иными объединениями граждан.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 пункт 2.14 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.14. Проведение семинаров, мастер-классов, тренингов, форумов, конференций, конкурсов среди журналистов, полиграфистов и издателей, а также национально-культурных центров, органов территориального общественного самоуправления и некоммерческих организаций.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.15

2.15. Участие в разработке маркетинговой политики администрации г.Иркутска в социальной сфере города Иркутска на основе анализа общественного мнения и Программы комплексного социально-экономического развития города Иркутска на 2008 - 2020 годы, обеспечение условий для эффективного позиционирования отраслей социальной сферы города Иркутска в рамках реализации социальной политики на территории города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.16

2.16. Разработка и реализация новых проектов и технологии взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с некоммерческими и коммерческими организациями, направленных на решение задач социального развития города Иркутска

3. Функции управления

3.1. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений органов местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска и депутатов Думы города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.

3.3. Подготовка и оперативное распространение в СМИ сообщений, пресс-релизов, журналистских материалов по вопросам деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

3.4. Осуществление подготовки и распространение в СМИ проблемных материалов, касающихся важнейших вопросов жизнедеятельности города, работа с журналистами СМИ по созданию и размещению таких материалов.

3.5. Контроль и проверка исполнения поручений мэра города Иркутска муниципальными служащими администрации города Иркутска по информационному обеспечению деятельности администрации города Иркутска.

3.6. Оперативное распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.7. Анализ основных направлений деятельности администрации города Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.

3.8. Анализ деятельности СМИ с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению работы администрации города Иркутска.

3.9. Подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.10. Подготовка аналитических обзоров и данных оперативного мониторинга прессы для информирования руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска об основных направлениях и оценках в освещении деятельности органов местного самоуправления.

3.11. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска, Думы города Иркутска.

3.12. Взаимодействие с сотрудниками и должностными лицами структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатами города Иркутска в целях подготовки журналистских материалов и опровержений появившихся в прессе, недостоверной информации и тенденциозных оценок, касающихся деятельности органов местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 пункт 3.13 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.13. Осуществление консультативного и информационного взаимодействия с общественными объединениями, национально-культурными центрами и религиозными организациями.

3.14. Работа с корреспонденцией и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.15. Выполнение всех видов фото- и видео-работ, направленных на освещение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.16. Проведение ежегодного конкурса среди журналистов на лучшее освещение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.17

3.17. Организация информационного сопровождения муниципальных программ города Иркутска в социальной сфере.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 11 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.18

3.18. Участие в подготовке и проведении администрацией города Иркутска городских массовых мероприятий в сфере социальной политики города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 11 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.19

3.19. Подготовка видеофильмов и роликов о деятельности администрации и Думы города Иркутска, социальных видеороликов.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 11 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.20

3.20. Подготовка и издание презентационных материалов о деятельности администрации и Думы города Иркутска.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с изменяющим документом

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 11 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.22

3.22. Производство и распространение в средствах массовой информации и массовой коммуникации, а также на наружных носителях социальной рекламы.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 11 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.23

3.23. Формирование банка данных общественных объединений, национально-культурных центров, религиозных организаций

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 в раздел 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Структура управления

4.1. В состав Управления входят следующие структурные подразделения:

- Отдел по связям с общественностью.

- Отдел по связям со средствами массовой информации.

- Аналитический отдел.

- Отдел спецпроектов и Web-портала.

- Отдел по работе с Думой города Иркутска.

- Отдел оперативной информации (пресс-служба).

- Отдел социальной рекламы.

4.2. Управление возглавляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска.

4.3. Начальник управления имеет в подчинении двух заместителей.

5. Права управления

Для осуществления возложенных на него функций и задач управление имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

5.2. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

5.3. Вносить в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска проекты постановлений, распоряжений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию управления.

5.4. Разрабатывать проекты договоров и муниципальных контрактов со СМИ о взаимовыгодном сотрудничестве и заключать договоры и муниципальные контракты от имени администрации города Иркутска на основании распоряжений (постановлений) администрации города Иркутска.

5.5. Привлекать на договорной основе в установленном порядке специалистов областных, центральных СМИ, других творческих организаций для наиболее результативного информационного обеспечения работы Думы города Иркутска, администрации города Иркутска в региональных и центральных изданиях.

5.6. Запрашивать и получать от муниципальных служащих администрации города Иркутска, руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения.

5.7. Направлять работников управления на совещания, проводимые руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска по согласованию с последними.

5.8. Пользоваться банком данных администрации города Иркутска.

Управление обладает иными правами, необходимыми для выполнения стоящих перед управлением задач.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 11 раздел 5 настоящего приложения дополнен пунктом 5.9

5.9. Осуществлять функции и полномочия учредителя в отношении муниципальных учреждений, подведомственных управлению, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6. Организация деятельности и ответственность управления

6.1. Начальник управления подконтролен и подотчетен в своей деятельности мэру города Иркутска.

6.2. Должность начальника управления относится к главным должностям муниципальной службы. На должность начальника управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее трех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 пункт 6.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3. В подчинении начальника управления находятся заместители начальника управления. Должность заместителя начальника управления относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность заместителя начальника управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. На период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника управления.

6.4. Начальник управления:

6.4.1. Организует работу управления.

6.4.2. Руководит осуществлением информационной политики администрации города Иркутска, Думы города Иркутска в СМИ.

6.4.3. Организует информационное обеспечение деятельности администрации города Иркутска, Думы города Иркутска.

6.4.4. Обеспечивает организацию пресс-конференций, "прямых линий", эфиров с участием мэра города Иркутска, председателя Думы города Иркутска и иных высокопоставленных лиц администрации города Иркутска, встреч с общественными, политическими организациями и иными объединениями граждан.

6.4.5. Обеспечивает подготовку, согласовывает и контролирует исполнение работниками отделов управления договоров и муниципальных контрактов со СМИ.

6.4.6. Издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам деятельности управления, обязательные для исполнения работниками управления.

6.4.7. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников управления по результатам трудовой деятельности.

6.4.8. Несет персональную ответственность за деятельность управления.

6.5. Сотрудники управления выполняют иные функции в целях осуществления задач и функций, возложенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами города Иркутска, законодательством Иркутской области и Российской Федерации.

6.6. Работники управления за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Начальник управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью

Е.А.Терпугова

Начальник отдела по связям со СМИ

Е.В.Вырупаева