Приложение N 9. Положение об отделе социальной рекламы управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 настоящее распоряжение дополнено приложением N 9

Приложение N 9

к Распоряжению администрации

г.Иркутска

от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11

Положение
об отделе социальной рекламы управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью
администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел социальной рекламы управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", Федеральным законом "О рекламе", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - начальник управления) и заместителя начальника управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - заместитель начальника управления).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Обеспечение условий для эффективного позиционирования отраслей социальной сферы в рамках реализации социальной политики на территории города Иркутска.

2.2. Участие в разработке маркетинговой политики администрации г.Иркутска в социальной сфере города Иркутска на основе анализа общественного мнения и Программы комплексного социально-экономического развития города Иркутска на 2008-2020 годы.

2.3. Разработка и реализация новых проектов и технологий взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с некоммерческими и коммерческими организациями, направленных на решение задач социального развития города Иркутска.

2.4. Разработка PR-проектов информационного сопровождения вопросов социальной сферы и осуществление их реализации.

2.5. Организация информационного сопровождения муниципальных программ города Иркутска в социальной сфере.

2.6. Оперативное информирование мэра города Иркутска, должностных лиц администрации г.Иркутска о позиции средств массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ) в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями рекламных агентств и региональных СМИ.

3.2. Участие совместно с представителями различных отраслей социальной сферы города в определении стратегических направлений развития данных отраслей.

3.3. Участие в подготовке и проведении администрацией города Иркутска городских массовых мероприятий в сфере социальной политики.

3.4. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов информационного сопровождения.

3.5. Участие в организации изготовления теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию мэра города Иркутска, администрации г.Иркутска, принимаемые ими меры по актуальным проблемам, затрагивающим интересы населения города.

3.6. Организация работы по формированию планов информационной деятельности отдела на неделю, месяц, квартал.

3.7. Подготовка и проведение плановых информационных мероприятий, обеспечение их освещения в СМИ.

3.8. Взаимодействие с редакцией муниципальных газет "Иркутск" и "Иркутск официальный" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности мэра города Иркутска, администрации г.Иркутска, курирование тематических страниц по вопросам социальной сферы.

3.9. Обеспечение выполнения поручений начальника управления и заместителей начальника управления согласно PR-планированию.

3.10. Обеспечение подготовки опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.11. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска, Думы города Иркутска и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.6. Полномочия главных специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.

5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.

5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.

5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.

5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.

5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных на отдел настоящим Положением.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела и главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Начальник управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью

С.И.Мавлюкеева

Начальник отдела социальной рекламы

О.В.Луняка