Приложение N 6. Положение об отделе спецпроектов и WEB-портала управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 6

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 29 апреля 2010 г. N 031-10-330/10

Положение
об отделе спецпроектов и WEB-портала управления
по информационной политике, связям со средствами массовой информации
и общественностью администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

16 декабря 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел спецпроектов и WEB-портала управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Разработка и реализация спецпроектов, способствующих созданию и продвижению положительного имиджа города Иркутска и администрации города Иркутска.

2.2. Развитие и информационное наполнение WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска (далее - WEB-портал).

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 в пункт 2.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

2.4. Планирование и использование информационных поводов для выступления в сети Интернет руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска.

2.5. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов.

2.6. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации города Иркутска со СМИ.

2.7. Информационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска.

2.8. Осуществление опубликования на официальном WEB-портале и доведения до сведения населения официальных документов, нормативных правовых актов, объявлений, сообщений и иной информации органов местного самоуправления города Иркутска.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями городских и региональных СМИ.

3.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

3.3. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.

3.4. Подготовка пресс-релизов, материалов (сообщений) и иной информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Использование этих материалов для создания постоянного потока информации, направляемой в СМИ.

3.5. Подготовка спецпроектов и имиджевых материалов, в городские, областные и федеральные средства массовой информации, направленных на популяризацию деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.6. Развитие, информационное наполнение WEB-портала, а также контроль за достоверностью размещенной информации о деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

3.7. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным событиям и проблемам жизнедеятельности города.

3.8. Осуществление технического цикла подготовки, публикации и обновления информационных материалов управления и поступивших в распоряжение управления от структурных подразделений администрации города, Думы города Иркутска, организаций и предприятий на WEB-портале.

3.9. Поддержание функционирования информационных разделов управления на WEB-портале.

3.10. Своевременное извещение населения города и СМИ о предстоящих заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, заседаниях и совещаниях рабочих групп, общественно-значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска, а также информирование населения об их результатах.

3.11. Оказание содействия представителям СМИ в подготовке журналистских материалов по различным аспектам деятельности органов местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 в пункт 3.12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.12. Ведение переговоров со СМИ об обеспечении информационной поддержки спецпроектов, направленных на популяризацию города Иркутска и администрации города Иркутска.

3.13. Подготовка ленты новостей о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.14. Адресная рассылка анонсов мероприятий и ленты новостей.

3.15. Создание базы данных фотографий с наиболее значимых мероприятий, проводимых администрацией города Иркутска

3.16. Разработка и размещение баннеров на WEB-портале.

3.17. Форматирование электронных документов, сканирование, цветокоррекция и оптимизация изображений для размещения на WEB-портале.

3.18. Взаимодействие с редакцией муниципальной газеты с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска.

3.19. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию

3.20. Подготовка опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.21. Оперативное информирование должностных лиц администрации города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.

3.22. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.23. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.24. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров сотрудничества со СМИ и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.25. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на официальном web-портале органа местного самоуправления города Иркутска.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы в соответствии с классификатором специализаций (направлений деятельности) должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.6. Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.

5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.

5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.

5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.

5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.

5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами города Иркутска, законодательством Иркутской области и Российской Федерации.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Начальник управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью

Е.А.Терпугова

Начальник отдела по связям со СМИ

Е.В.Вырупаева