Приложение N 8. Положение об отделе оперативной информации (пресс-службе) управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11 настоящее распоряжение дополнено приложением N 8

Приложение N 8

к Распоряжению администрации

г.Иркутска

от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11

Положение
об отделе оперативной информации (пресс-службе) управления
по информационной политике, связям со средствами массовой информации
и общественностью администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел оперативной информации (пресс-службы) управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - начальник управления).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска и мэра города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска и мэра города Иркутска.

2.2. Обеспечение взаимодействия мэра города Иркутска со СМИ.

2.3. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности мэра г.Иркутска и осуществление их реализации.

2.4. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов и других публичных вступлений мэра города Иркутска.

2.5. Организация работы по формированию планов информационной деятельности отдела на неделю, месяц, квартал.

2.6. Подготовка и проведение плановых информационных мероприятий, обеспечение их освещения в СМИ.

2.7. Оперативное информирование мэра города Иркутска, должностных лиц администрации г.Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями местных и региональных СМИ.

3.2. Редактирование пресс-релизов, анонсов, другой новостной [формации, подготовленной к распространению специалистами управления, информационных материалов, подготовленных журналистами СМИ, с целью обеспечения высокого качественного журналистского уровня информации о деятельности мэра города Иркутска, администрации г.Иркутска.

3.3. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ.

3.4. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов информационного обеспечения.

3.5. Участие в организации изготовления теле- и радиопрограмм, цельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию мэра города Иркутска, администрации г.Иркутска, принимаемые ими меры по актуальным проблемам, затрагивающим интересы населения города.

3.6. Подготовка текстов приветственных адресов, интервью, он-лайн конференций мэра города Иркутска.

3.7. Информационное сопровождение совещаний, рабочих поездок, публичных выступлений и встреч с коллективами организаций и общественности города с участием мэра города Иркутска.

3.8. Обеспечение производства и хранения аудио- и видеоматериалов о деятельности мэра города Иркутска и администрации г.Иркутска.

3.9. Взаимодействие с редакцией муниципальных газет "Иркутск" и Иркутск официальный" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности мэра города Иркутска, администрации г.Иркутска, формирование тематических страниц.

3.10. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.11. Обеспечение подготовки опровержений, поправок, официальных советов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.12. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в делах компетенции отдела.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска, Думы города Иркутска и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются о