Приложение N 1. Положение об организационно-контрольном управлении аппарата администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 10 апреля 2012 г. N 031-10-317/12 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 3 июля 2006 г. N 031-10-909/6

Положение
об организационно-контрольном управлении
аппарата администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

30 мая 2008 г., 17 июня, 17 ноября 2009 г., 26 июля 2011 г., 10 апреля 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Организационно-контрольное управление аппарата администрации г.Иркутска (далее Управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации г.Иркутска в составе аппарата администрации г.Иркутска, не наделенным правами юридического лица.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями администрации г.Иркутска, распоряжениями заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска, Положением об аппарате мэра города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска (далее руководитель аппарата администрации).

1.4. Структура Управления устанавливается в соответствии со структурой администрации г.Иркутска, утверждаемой городской Думой.

1.5. В состав Управления входят следующие структурные подразделения:

- контрольный отдел;

- архивный отдел;

- отдел организационной работы.

Структурные подразделения Управления действуют на основании соответствующих положений, утвержденных распоряжением администрации г.Иркутска.

1.6. Штатное расписание Управления утверждается распоряжением администрации г.Иркутска.

1.7. Управление имеет бланки установленного образца.

ГАРАНТ:

Нумерация Разделов приводится в соответствии с источником

Основные задачи управления

2.1. На Управление возлагаются следующие задачи:

2.1.1. В области осуществления контроля:

1) обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска муниципальных правовых актов города Иркутска, поручений, служебных записок мэра города Иркутска и иных документов в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;

2) обеспечение деятельности Высшего Административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК) в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;

3) обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

4) обеспечение надлежащей работы с обращениями граждан в администрации города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2.1.2. В области архивного дела:

1) осуществление комплектования, учета, хранения и использования архивных документов.

2) осуществление руководства и контроля за деятельностью ведомственных архивов структурных подразделений администрации г.Иркутска и организаций-источников комплектования архивных фондов.

2.1.3. В области организационной работы:

1) организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г.Иркутска.

2) организация информационного, материально-технического, методического, документационного обеспечения заседаний Думы города Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра города Иркутска.

3) организация взаимодействия депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти, Думы города Иркутска со структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

4) оказание содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории г.Иркутска переписных компаний.

5) осуществление организационной деятельности по вопросам, отнесенным к компетенции аппарата администрации г.Иркутска.

3. Функции управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1.1. В области осуществления контроля:

1) в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска постановлений и распоряжений администрации г.Иркутска, поручений, служебных записок мэра города, распорядительных документов, запросов органов государственной власти; договоров, заключенных от имени администрации города Иркутска, а также контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города;

2) осуществляет подготовку проектов планов работы ВАК, контролирует исполнение планов работы ВАК;

3) организует проведение заседаний ВАК, контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях ВАК;

4) осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений администрации г.Иркутска, исходящих документов за подписью мэра города, договоров, подписанных мэром города;

5) в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска, принимает и регистрирует письменные обращения граждан и организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города;

6) организует личный прием граждан мэром города Иркутска;

7) анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации города Иркутска;

8) проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

9) осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений, совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан;

10) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан;

11) контролирует соблюдение технологии обработки информации и ведения базы данных автоматизированной системы "Гран-Док", корректность и полноту заполнения карточек документов пользователями автоматизированной системы "Гран-Док";

12) участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска путем проведения занятий, семинаров по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан;

13) консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан.

3.1.2. В области архивного дела:

1) осуществление учета и обеспечение сохранности:

- архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью г.Иркутска, входящих в состав архивного фонда Иркутской области;

- архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав архивного фонда Иркутской области, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления города Иркутска по реализации отдельных государственных полномочий, которыми они наделены в установленном законодательством порядке;

- архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность г.Иркутска, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть архивного фонда Иркутской области;

- печатных, аудиовизуальных и других документов, дополняющих архивные фонды архивного отдела;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов.

2) создание и ведение научно-справочного аппарата к архивным документам, хранящимся в архивном отделе.

3) создание и ведение автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании архивных документов.

4) обеспечение комплектования документами постоянного хранения, в т.ч. имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для г.Иркутска.

5) ведение в установленном порядке списков организаций-источников архивных документов.

6) проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов для определения состава архивных документов, подлежащих государственному хранению.

7) отбор и прием документов на постоянное хранение.

8) создание условий для использования в установленном порядке архивных документов структурными подразделениями администрации.

9) исполнение в установленном порядке запросов граждан и организаций, касающихся архивных фондов.

10) осуществление организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства в организациях-источниках комплектования архивных документов

11) проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, а также документов по личному составу.

12) рассмотрение и представление в архивное агентство Иркутской области на утверждение Экспертно-проверочной комиссией описей соответствующих документов постоянного хранения.

13) оказание организационно-методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства.

3.1.3. В области организационной работы:

1) организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, органы местного самоуправления города Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории города Иркутска;

2) организационно-техническое обеспечение деятельности Думы города Иркутска;

3) обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации Регламента Думы города Иркутска, Положения о постоянных комиссиях Думы города Иркутска, решений Думы города Иркутска, обращений и иных документов поступающих от депутатов Думы города Иркутска в адрес мэра города Иркутска,

4) оказание методической помощи и организационного содействия депутатам Думы города Иркутска и их помощникам в осуществлении ими своих полномочий.

5) обеспечение взаимодействия депутатов Думы города Иркутска и их помощников со структурными подразделениями администрации.

6) осуществление эксплуатации базы данных автоматизированной системы "Гран-Док" с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней, в порядке установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

7) организация работы по приему граждан, рассмотрение поступивших обращений граждан.

8) организационное обеспечение участия структурных подразделений администрации в работе секций, семинаров-совещаний, круглых столов, проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по вопросам местного значения.

9) осуществление подготовки планов работы администрации, обзоров, справок.

10) обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных кампаний

11) осуществление организационной работы по представлению в администрацию Иркутской области сводок о состоянии дел на территории г.Иркутска, информации о деятельности муниципального образования г.Иркутска, материалов для участия муниципального образования г.Иркутска в общероссийских и областных конкурсах.

12) обеспечение сотрудничества с областным государственным казенным учреждением "Центр занятости населения города Иркутска" по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации.

13) осуществление взаимодействия с Советами общественности при пунктах охраны общественного порядка по вопросам их деятельности.

14) осуществление организационной работы по формированию, в соответствии с федеральным законодательством, списка присяжных заседателей; обеспечение сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области по г.Иркутску

15) Организационное обеспечение участия муниципального образования город Иркутск в ежегодной выставке "Земля Иркутская".

16) Организационное обеспечение проведения конкурса на звание "Лучший комитет по управлению округом администрации города Иркутска".

17) Организационная работа по подготовке и ежегодному представлению в органы государственной статистики статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования город Иркутск, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 670.

18) Обеспечение передачи в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных муниципальных правовых актов города Иркутска, Иркутской области, информации в соответствии с Законом Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области";

19) Организационная работа по формированию и учету сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума, осуществление учета избирателей, участников референдума.

4. Права управления

4.1. Управление в пределах своих полномочий имеет право:

4.1.1. запрашивать и получать от должностных лиц администрации, специалистов структурных подразделений администрации, организаций документы, справки, и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на Управление функций;

4.1.2. проводить совещания с участием представителей других структурных подразделений администрации по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

4.1.3. взаимодействовать с государственными и иными органами и организациями, с работниками структурных подразделений администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4.1.4. привлекать с согласия руководителей специалистов других структурных подразделений администрации для организации и проведения мероприятий, связанных с выполнением возложенных на Управление функций;

4.1.5. вносить предложения мэру города, руководителю аппарата администрации по входящим в компетенцию Управления вопросам.

5. Руководство управлением

5.1. Управление возглавляет начальник. Начальник Управления является заместителем руководителя аппарата администрации. Начальник Управления имеет одного заместителя. Должности начальника управления и заместителя начальника управления относятся к ведущим должностям муниципальной службы.

Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника Управления являются:

- наличие высшего профессионального образования;

- наличие стажа муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стажа работы по специальности не менее трех лет;

- знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.2. Начальник Управления, заместитель начальника управления назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города по представлению руководителя аппарата администрации;

5.3. Полномочия начальника Управления, заместителя начальника Управления определяются Положением об аппарате мэра города Иркутска, Положением об Управлении, трудовыми договорами и должностными инструкциями. Полномочия заместителя начальника Управления определяются, кроме того, Положением о соответствующем структурном подразделении, которое он возглавляет.

5.4. Начальник Управления:

5.4.1. осуществляет руководство Управлением;

5.4.2. осуществляет координацию работы Управления с другими структурными подразделениями администрации;

5.4.3. осуществляет планирование деятельности Управления;

5.4.4. вносит руководителю аппарата администрации предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя начальника Управления, начальников, заведующих секторов, специалистов структурных подразделений, входящих в состав Управления;

5.4.5. вносит руководителю аппарата администрации предложения о назначении на должность руководителей структурных подразделений, входящих в состав Управления;

5.4.6. обеспечивает подбор квалифицированных кадров в Управление;

5.4.7. принимает участие в совещаниях, заседаниях, проводимых в администрации по вопросам деятельности Управления;

5.4.8. взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.5. Заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления в период его временного отсутствия.

6. Ответственность

6.1. Работники Управления несут ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями, трудовыми договорами, Положениями об отделах, секторах, входящих в Управление, Положением об аппарате администрации г.Иркутска и настоящим Положением.

6.2. Начальник Управления, его заместитель, начальники отделов, заведующие секторов и специалисты привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска

Ю.И.Баранов