Раздел 3. Порядок составления, согласования и утверждения графика отпусков

Раздел 3. Порядок составления, согласования и утверждения графика отпусков

3.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется муниципальному служащему в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым не позднее 15 декабря текущего года распоряжением руководителя органа местного самоуправления или лица, которому делегировано право утверждения графика отпусков, с учетом мнения объединенной независимой территориальной профсоюзной организации работников администрации города Иркутска, которая представляет интересы муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

3.2. График отпусков муниципальных служащих на календарный год составляется отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению на основании предложений, поступивших от структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

3.3. Руководители структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска ежегодно до 1 декабря текущего года представляют в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска предложения о планируемых отпусках муниципальных служащих структурного подразделения с указанием даты (число, месяц, год) начала и окончания отпуска, принимая во внимание, что отпуск может предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий. При этом начальники отделов, управлений, департаментов обязаны обеспечить нормальное функционирование возглавляемых структурных подразделений, распределив выполнение обязанностей муниципального служащего, находящегося в ежегодном отпуске, между другими сотрудниками. Помимо ежегодных оплачиваемых отпусков в графике указываются отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

Для лиц, замещающих высшие и главные должности муниципальной службы и должности главных специалистов - помощников председателей комитетов, главных специалистов - секретарей приемной мэра хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска ежегодный оплачиваемый отпуск может включаться с пометкой "по согласованию" в графы "дата начала отпуска" и "дата окончания отпуска" графика отпусков.

3.4. После утверждения графика отпусков отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска направляет выписки из графика в структурные подразделения органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска для ознакомления муниципальных служащих под роспись.

3.5. В график отпусков могут быть внесены изменения на основании заявления (с указанием конкретной причины необходимости внесения изменений) муниципального служащего по имя руководителя органа местного самоуправления или лица, которому делегировано право внесения изменений в график отпуском. Заявление должно быть согласовано непосредственным и вышестоящим в порядке подчиненности руководителем структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий. В этом случае предоставление отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Муниципальный служащий, оставивший работу до издания приказа об отпуске, привлекается к дисциплинарной ответственности.

3.6. Муниципальные служащие, принятые на работу (по истечении шести месяцев со дня приема на работу), а также приступившие к работе после выхода из отпуска по уходу за ребенком и длительного отпуска без сохранения денежного содержания поело утверждения графика отпусков, автоматически включаются в график отпусков с пометкой "по согласованию".