Приложение N 1. Положение о контрольном отделе организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 15 марта 2010 г. N 031-10-176/10 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 30 мая 2008 г. N 031-10-559/8

Положение
о контрольном отделе организационно-контрольного управления
аппарата администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

15 марта 2010 г.

I. Общие положения

1.1. Контрольный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, настоящим Положением.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

II. Задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Организационное обеспечение деятельности Высшего Административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК) в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;

2.1.2. Обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации города Иркутска в порядке и в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2.1.3. Обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска правовых актов, поручений, служебных записок мэра города Иркутска и иных документов в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;

2.1.4. Обеспечение надлежащей работы с обращениями граждан в администрации города Иркутска в порядке и в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2.1.5. Обеспечение передачи в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, информации в соответствии с Законом Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области".

2.2. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. Осуществляет подготовку проектов планов работы ВАК, контролирует исполнение планов работы ВАК;

2.2.2. Организует проведение заседаний ВАК, контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях ВАК;

2.2.3. Осуществляет проверку проектов правовых актов мэра города Иркутска, представленных для внесения на рассмотрение ВАК или для передачи на подпись мэру города Иркутска, на предмет надлежащего оформления и наличия необходимых согласований;

2.2.4. Осуществляет регистрацию правовых актов мэра города Иркутска, исходящих документов за подписью мэра города Иркутска, договоров, подписанных мэром города Иркутска;

2.2.5. В пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска, принимает и регистрирует письменные обращения граждан и организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города Иркутска;

2.2.6. В соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска правовых актов, поручений, служебных записок мэра города Иркутска, договоров, заключенных от имени администрации города Иркутска, осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций, поступающих в адрес администрации города Иркутска, мэра города Иркутска;

2.2.7. Организует личный прием граждан мэром города Иркутска;

2.2.8. Анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации города Иркутска;

2.2.9. Проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

2.2.10. В соответствии с Законом Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области", постановлением мэра города Иркутска от 31.03.2009 N 031-06-1182/9 "Об исполнении Закона Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области"" осуществляет сбор, обработку и передачу информации в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области;

2.2.11. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан в администрации города Иркутска;

2.2.12. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан, исполнения Закона Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области";

2.2.13. Контролирует соблюдение технологии обработки информации и ведения базы данных в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства, корректность и полноту заполнения карточек документов пользователями автоматизированной системы документооборота и делопроизводства;

2.2.14. Участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска путем проведения занятий, семинаров по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан, исполнения Закона Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области";

2.2.15. Консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан, исполнения Закона Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области".

2.2.16. По поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные функции в сфере контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан.

2.3. Отдел решает поставленные перед ним задачи во взаимодействии с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, их помощниками, а также лицами, ответственными за контроль, делопроизводство, работу с обращениями граждан предоставление информации во исполнение Закона Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области в структурных подразделениях администрации города Иркутска.

III. Права отдела

3.1. Отдел вправе:

3.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, муниципальных организаций города Иркутска документы, сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;

3.1.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска специалистов данных структурных подразделений для организации и проведения мероприятий, связанных с реализацией возложенных на отдел функций;

3.1.3. Требовать от муниципальных служащих администрации города Иркутска соблюдения Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции отдела, своевременного и качественного исполнения документов;

3.1.4. Возвращать исполнителям на доработку представленные в отдел документы (проекты документов), не соответствующие требованиям Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции отдела;

3.1.5. Проводить проверки в структурных подразделениях администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.1.6. Направлять руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска информацию о выявленных нарушениях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.1.7. Запрашивать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска объяснения о причинах неисполнения, несвоевременного либо некачественного исполнения документов;

3.1.8. Информировать мэра города Иркутска о фактах неисполнения, несвоевременного либо некачественного исполнения документов, о результатах проверок, вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей;

3.1.9. Взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.1.10. По поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, совещательных и вспомогательных органах при мэре города и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска;

3.1.11. В установленном порядке использовать имеющиеся в администрации города Иркутска базы данных, служебный транспорт, системы связи, копирования, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения возложенных на отдел функций.

IV. Структура и организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска и заместителю руководителя аппарата - начальнику организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

4.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

4.3. В структуру отдела входят сектор контроля, сектор делопроизводства, сектор по работе с обращениями граждан.

4.4. Заместитель начальника отдела может одновременно являться заведующим сектором, входящим в структуру отдела.

4.5. Заместитель начальника отдела, заведующие секторами, специалисты отдела назначаются и освобождается от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

4.6. Начальник отдела:

4.6.1. Осуществляет руководство отделом, планирует его деятельность, распределяет обязанности между работниками отдела, контролирует и координирует деятельность секторов отдела;

4.6.2. Представляет отдел во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями, должностными лицами, специалистами администрации города Иркутска, иными лицами;

4.6.3. Подписывает от имени отдела исходящую документацию, в пределах компетенции отдела визирует проекты муниципальных правовых актов города Иркутска, и иные документы;

4.6.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.

V. Ответственность за неисполнение функций отдела

5.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, заведующие секторами и специалисты отдела привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

Заместитель главы администрации -

руководитель аппарата

мэра города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник контрольного отдела

Н.И.Попова