Приложение N 11. Положение об Общем отделе Управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 1 ноября 2013 г. N 031-10-862/13 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 11

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 6 октября 2006 г. N 031-10-1413/6

Положение
об Общем отделе Управления по работе
с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 марта 2009 г., 18 марта 2010 г., 11 октября 2011 г., 7 сентября, 30 октября 2012 г., 1 ноября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Общий отдел является структурным подразделением Управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.2. Общий отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска (далее - округ).

1.3. Общий отдел возглавляет начальник отдела, начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.3.1. Должность начальника отдела относится к старшей должности муниципальной службы. Должности специалистов отдела относятся к младшим должностям муниципальной службы.

1.3.2. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела является наличие высшего профессионального образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.3.3. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов отдела является наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.4. Обязанности начальника Общего отдела определяются должностной инструкцией, утвержденной распоряжением заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.5. Специалисты Общего отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.6. В своей деятельности Общий отдел руководствуется Конституцией РФ, Федеральным Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Трудовым кодексом РФ, Регламентом работы администрации г.Иркутска, Уставом города Иркутска, положением о Комитете по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, Инструкцией по делопроизводству в органах городского самоуправления в г.Иркутске, настоящим Положением.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность Общего отдела утверждает мэр г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

2.2. Общий отдел имеет в своем составе сектор по работе с обращениями граждан.

2.2.1. Должность заведующего сектором относится к старшей должности муниципальной службы. Должности специалистов сектора относятся к младшим должностям муниципальной службы.

2.2.2. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором является наличие высшего профессионального образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2.2.3. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов сектора является наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2.3. Положение о секторе утверждает мэр г.Иркутска.

3. Функции

На Общий отдел возложены следующие функции:

3.1. Обеспечение четкой единой системы документооборота, контроль за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях комитета.

3.2. Обеспечение учета и сохранности документации, образовавшейся в деятельности комитета, передача дел в Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска на постоянное хранение.

3.3. Осуществление учета договоров и исполнение договорной дисциплины.

3.4. Разработка проектов перспективных и текущих планов работы комитета.

3.5. Осуществление регистрации и контроля за исполнением документов с использованием автоматизированной системы документооборота "Гран-Док".

3.6. Работа с письмами и обращениями граждан с использованием автоматизированной системы документооборота "Гран-Док".

3.7. Организация приема граждан по личным вопросам заместителем мэра - председателем Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска (далее - комитет) и его заместителями.

3.8. Учет и сохранность печатей и штампов Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

3.9. Подготовка распоряжений по приему и увольнению технического персонала, заключение труд