Приложение N 7. Положение об организационном отделе управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 1 ноября 2013 г. N 031-10-862/13 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 7

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 6 октября 2006 г. N 031-10-1413/6

Положение
об организационном отделе управления
по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 марта 2009 г., 18 марта 2010 г., 11 октября 2011 г., 7 сентября, 30 октября 2012 г., 1 ноября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.3.1. Должность начальника отдела относится к старшей должности муниципальной службы. Должности специалистов отдела относятся к младшим должностям муниципальной службы.

1.3.2. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела является наличие высшего профессионального образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.3.3. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов отдела является наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.#

1.4. Обязанности начальника отдела определяются должностной инструкцией, утвержденной заместителем мэра - председателем Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.5. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральными законами о выборах, Указами и распоряжениями Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, Законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, положением о Комитете по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска и настоящим Положением.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает мэр г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

2.2. Отдел имеет в своем составе сектор жилищных компенсаций (субсидий), сектор по организации досуга.

2.3. Положения о секторах утверждает мэр г.Иркутска.

3. Задачи и функции отдела

3.1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовку и проведение референдумов на территории Ленинского района г.Иркутска:

3.1.1. проводит работу по учету избирателей, участников референдума и по организации подготовки и проведения референдумов и выборов;

3.1.2. проводит организационную работу по сбору сведений об избирателях, участниках референдума, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

3.1.3. формирует перечни мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.4. организует проведение заседаний рабочих групп, созданных в Комитете по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.5. подбирает помещения для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.6. осуществляет подготовку и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.7. осуществляет подготовку и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.8. оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.9. оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.10. проводит разъяснительную работу по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.1.11. проводит иную работу, относящуюся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.2. Оказывает содействие депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатам Законодательного Собрания Иркутской области, депутатам Думы города Иркутска в осуществлении депутатских полномочий, во взаимодействии со структурными подразделениями Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.3. Оказывает содействие органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных компаний:

3.3.1. оказывает содействие отделу государственной статистики в г.Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров, в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.3.2. участвует в проведении совместно с аппаратом администрации г.Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний, с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Ленинского района г.Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи;

3.3.3. оказывает содействие отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.3.4. участвует в информировании населения, проживающего на территории Ленинского района г.Иркутска о местах размещения на территории г.Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи;

3.3.5. осуществляет подбор помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем для размещения переписных и инструкторских участков на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.3.6. проводит иную работу, относящуюся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.4. Организует работу по привлечению безработных граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска:

3.4.1. определяет потребность в привлечении безработных граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях комитета по управлению Ленинского округом администрации г.Иркутска;

3.4.2. обеспечивает совместно со специалистами Областного государственного казенного учреждения Центром занятости населения города Иркутска (далее - Центр) подбор граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска;

3.4.3. участвует в подготовке и согласовании проектов срочных трудовых договоров, заключаемых с безработными гражданами, направленными Центром для участия в общественных работах в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска;

3.4.4. осуществляет организационную работу по обеспечению контроля за исполнением трудовых обязанностей безработными гражданами, привлекаемыми для участия в общественных работах в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска;

3.4.5. осуществляет подготовку и направление в аппарат администрации г.Иркутска сведений о периоде участия безработных граждан в общественных работах;

3.4.6. проводит разъяснительную работу для безработных граждан, привлекаемых для участия в общественных работах в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, по правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в администрации г.Иркутска, и иным нормам (в том числе режиму рабочего времени), установленным муниципальными правовыми актами города Иркутска и имеющим отношение к выполнению трудовых функций;

3.4.7. проводит работу по созданию условий безработным гражданам, привлекаемым для участия в общественных работах в структурных подразделениях Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, для безопасного и эффективного труда, по оборудованию рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

3.5. Осуществляет мероприятия по формированию в соответствии с федеральным законодательством на территории Ленинского района г.Иркутска списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции:

3.5.1. организует формирование, осуществляет корректировку списка граждан, зарегистрированных на территории Ленинского района г.Иркутска, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

3.5.2. информирует граждан, зарегистрированных на территории Ленинского района г.Иркутска, включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции, осуществляет рассылку уведомлений;

3.5.3. организует ознакомление граждан со списками кандидатов (путем передачи списков в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска);

3.6. Обеспечивает сбор и уточнение сведений по описанию судебных участков мировых судей на территории Ленинского района г.Иркутска:

3.6.1. вносит предложения по описанию судебных участков мировых судей на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.6.2. согласовывает соответствующие сведения по описанию границ судебных участков мировых судей в Ленинском районном суде;

3.7. Организует работу пунктов охраны общественного порядка (ПООП):

3.7.1. оказывает организационно-техническую помощь в работе пунктов охраны общественного порядка и муниципальных добровольных народных дружин на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.7.2. организует подбор кандидатов на должности начальников штабов пунктов охраны общественного порядка, муниципальных народных дружинников. Осуществляет подготовку документов по приему на должность начальников штабов пунктов охраны общественного порядка, членов муниципальных добровольных народных дружин и представляет их в аппарат администрации г.Иркутска;

3.7.3. обеспечивает контроль за деятельностью пунктов охраны общественного порядка, муниципальных добровольных народных дружин, осуществляет организацию их проверок специалистами Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, согласно утвержденных графиков;

3.7.4. организует взаимодействие пунктов охраны общественного порядка с органами внутренних дел района по профилактике правонарушений;

3.7.5. Осуществляет ежеквартальное подведение итогов работы пунктов охраны общественного порядка, ежемесячное составление табеля учета использования рабочего времени члена муниципальной добровольной народной дружины и представление в аппарат администрации г.Иркутска сведений о деятельности пунктов охраны общественного порядка, табеля учета использования рабочего времени члена муниципальной добровольной народной дружины за отчетный период;

3.7.6. осуществляет подготовку материалов и предоставление их в аппарат администрации г.Иркутска для участия в конкурсе "Лучший пункт охраны общественного порядка в г.Иркутске";

3.7.7. осуществляет подготовку и предоставление в аппарат администрации г.Иркутска заявок на материально-техническое оснащение пунктов охраны общественного порядка;

3.7.8. готовит проекты договоров на содержание и обслуживание помещений пунктов охраны общественного порядка;

3.7.9. осуществляет предоставление в аппарат администрации г.Иркутска платежных документов по заключенным договорам на содержание и обслуживание помещений пунктов охраны общественного порядка;

3.7.10. обеспечивает подготовку локальных ресурсных сметных расчетов на ремонтные работы помещений пунктов охраны общественного порядка;

3.7.11. осуществляет контроль за исполнением капитального и текущего ремонтов помещений пунктов охраны общественного порядка, расположенных на территории Ленинского района г.Иркутска;

3.7.12. осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Советов общественности, созданных при пунктах охраны общественного порядка;

3.8. Осуществляет комплекс организационно- технических мероприятий по за