Приложение N 6. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 6

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 6 августа 2010 г. N 031-10-687/10-1

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности
департамента финансов комитета по бюджетной политике
и финансам администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

3 марта 2011 г., 6 февраля 2012 г., 28 ноября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - департамент финансов), не наделенным правами юридического лица.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - заместитель начальника департамента финансов).

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - комитет), Положением о департаменте финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением, распоряжениями заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - председатель комитета).

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация и ведение бюджетного учета кассовых поступлений и кассовых выплат с единого счета бюджета города и других счетов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска.

2.2. Составление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета города в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

2.3 Ведение муниципальной Долговой книги г.Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 3 марта 2011 г. N 031-10-140/11 в пункт 2.4. настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Составление бюджетной отчетности и ведение бюджетного учета комитета по осуществлению функций главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета города, получателя бюджетных средств для решения задач, возложенных на департамент финансов.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 февраля 2012 г. N 031-10-86/12 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.5

2.5. Составление консолидированной бухгалтерской отчетности муниципальных бюджетных и автономных учреждений города Иркутска для решения задач, возложенных на департамент финансов.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 февраля 2012 г. N 031-10-86/12 раздел 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Ведет бюджетный учет кассовых поступлений и кассовых выплат на едином счете бюджета города, в соответствии с кодами бюджетной классификации Российской Федерации.

3.2. Осуществляет уточнение кодов бюджетной классификации Российской Федерации по кассовым выплатам с единого счета бюджета города.

3.3. Ведет учет невыясненных поступлений на едином счете бюджета города с последующим их уточнением на соответствующие коды бюджетной классификации Российской Федерации.

3.4. Проводит сверку ежемесячных ведомостей по кассовым поступлениям и кассовым выплатам с единого счета бюджета города с органом федерального казначейства.

3.5. Ведет бюджетный учет операций по обеспечению главных распорядителей бюджетных средств, получателей бюджетных средств и муниципальных учреждений г.Иркутска наличными деньгами.

3.6. Ведет бюджетный учет доходов, полученных муниципальными учреждениями г.Иркутска, и их расходования по всем видам финансового обеспечения (деятельности).

3.7. Осуществляет возврат физическим и юридическим лицам излишне (ошибочно) полученных муниципальными учреждениями г.Иркутска доходов.

3.8. Формирует платежные документы на перечисление налога на добавленную стоимость и налога на прибыль с собственных доходов, полученных муниципальными учреждениями г.Иркутска.

3.9. Ведет учет невыясненных поступлений по доходам, полученным муниципальными учреждениями г.Иркутска по всем видам финансового обеспечения (деятельности) с последующим их уточнением.

3.10. Ведет учет денежных средств, поступающих в качестве обеспечения муниципального контракта, заявок на участие в конкурсе (аукционе), задатков участников аукционов по продаже муниципального имущества (права на заключение договоров аренды земельных участков), залоговой стоимости на восстановление нарушенного благоустройства при производстве плановых земляных работ.

3.11. Формирует платежные поручения на возврат средств поступивших в качестве обеспечения муниципального контракта, заявок на участие в конкурсе (аукционе), задатков участников аукционов по продаже муниципального имущества (права на заключение договоров аренды земельных участков), залоговой стоимости на восстановление нарушенного благоустройства при производстве плановых земляных работ, в установленные муниципальными правовыми актами города Иркутска сроки.

3.12. Формирует Главную книгу и другие регистры бюджетного учета по исполнению бюджета города.

3.13. Ведет муниципальную Долговую книгу г.Иркутска и представляет информацию о долговых обязательствах города в министерство финансов Иркутской области.

3.14. Осуществляет прием, рассмотрение и проверку сводной бюджетной отчетности главных администраторов доходов бюджета города, главных распорядителей бюджетных средств и главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города в установленном порядке.

3.15. Составляет консолидированную бюджетную отчетность об исполнении бюджета города и представляет ее в министерство финансов Иркутской области в установленные сроки.

3.16. Осуществляет прием, рассмотрение и проверку сводной бухгалтерской отчетности учредителей муниципальных бюджетных и автономных учреждений города Иркутска.

3.17. Составляет консолидированную бухгалтерскую отчетность муниципальных бюджетных и автономных учреждений

3.18. Ведет бюджетный учет, с формированием Главной книги и других регистров бюджетного учета, комитета как получателя бюджетных средств.

3.19. Составляет бюджетную отчетность комитета как главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств.

3.20. Ведет бюджетный учет и формирует платежные поручения на исполнение исполнительных документов по искам к муниципальному образованию город Иркутск.

3.21. Осуществляет проверку бюджетного учета у главных администраторов средств бюджета г.Иркутска и муниципальных казенных учреждений г.Иркутска, а так же достоверности данных, отраженных в бюджетной (бухгалтерской) отчетности главных администраторов средств бюджета г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска.

3.22. Осуществляет методическое руководство в области организации бюджетного (бухгалтерского) учета и составления бюджетной (бухгалтерской) отчетности у главных распорядителей средств бюджета г.Иркутска, получателей средств бюджета г.Иркутска, муниципальных учреждений г.Иркутска, принимает меры по его совершенствованию.

3.23. Обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.24. Рассматривает и подготавливает замечания к проектам муниципальных правовых актов города Иркутска и иным документам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.25. Подготавливает ответы на обращения органов государственной власти, структурных подразделений администрации города и иные обращения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.26. Обеспечивает представление информации для размещения на WEB-сайте органов местного самоуправления города Иркутска, в печатных изданиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.27. Обеспечивает подготовку информации по реализации бюджетной реформы на территории города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.28. Обеспечивает сохранность первичных документов и регистров бюджетного учета в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации архивного дела.

3.29. Формирует документы департамента финансов в государственный архив для постоянного хранения в соответствии с номенклатурой дел комитета.

3.30. Выполняет иные функции для решения задач, возложенных на отдел.

4. Права отдела

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для решения задач и выполнения функций отдела.

4.2. Запрашивать и получать от отделов департамента финансов необходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять подготовку предложений по реализации задач, отнесенных к компетенции отдела.

4.4. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.6. Имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник.

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 28 ноября 2013 г. N 031-10-944/13 в пункт 5.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела, заместителя начальника отдела определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 28 ноября 2013 г. N 031-10-944/13 в пункт 5.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия главного специалиста определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 февраля 2012 г. N 031-10-86/12 пункт 5.5 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска (если иное не предусмотрено муниципальными правовыми актами города Иркутска) по представлению заместителя председателя комитета - начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, согласованному с председателем комитета.

5.6. Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска и председателем комитета.

5.7. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, организует работу по выполнению всех функций, возложенных на отдел;

- дает поручения специалистам отдела, организует контроль за их выполнением;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела по согласованию с заместителем начальника департамента финансов;

- визирует все документы, подготовленные специалистами отдела, имеет право второй подписи в финансовых и иных документах;

- разрабатывает должностные инструкции заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, специалистов отдела и представляет их на утверждение председателю комитета;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел настоящим Положением задач и функций в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.2. Заместитель начальника отдела и специалисты отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных настоящим Положением на них должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель председателя комитета - начальник департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

А.А.Валиулина