Приложение N 12. Положение о секторе по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 31 октября 2013 г. N 031-10-858/13 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 12

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 ноября 2012 г. N 031-10-1353/12

Положение

о секторе по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Сектор по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - сектор) входит в структуру общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - отдел) и находится в непосредственном подчинении начальника общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - начальник отдела).

1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области (далее - законодательство), Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением о Комитете по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска, настоящим Положением, и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.

1.3. Сектор возглавляет заведующий сектором по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - заведующий сектором). В период отсутствия заведующего сектором его замещает главный специалист сектора.

1.4. Прием и увольнение заведующего сектором и специалистов сектора осуществляется заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - председатель комитета).

1.5. Заведующий сектором и специалисты сектора осуществляют профессиональную служебную деятельность в соответствии с должностными инструкциями, являющимися обязательным приложением к трудовому договору.

1.6. Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов сектора относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Структура и штатное расписание сектора утверждается мэром города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска по представлению председателя комитета.

3. Функции и полномочия

3.1. Организует прием, направление в соответствующие структурные подразделения, доставку и учет входящих документов и обращений граждан.

3.2. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, своевременно доводит их до исполнителей, осуществляет контроль за исполнением документов с использованием базы данных автоматизированной системы "Гран-Док".

3.3. Осуществляет контроль за состоянием исполнительской дисциплины специалистов КУОО администрации г.Иркутска.

3.4. Организует прием граждан по личным вопросам председателем комитета и его заместителями.

3.5. Организует проверки исполнения обращений граждан с привлечением специалистов.

3.6. Обеспечивает использование и хранение подписной и приобретаемой литературы в КУОО администрации г.Иркутска.

3.7. Осуществляет учет и контроль за исполнением заключаемых КУОО администрации г.Иркутска от имени администрации г.Иркутска договоров.

3.8. Готовит ежеквартальные отчеты о выполнении квартальных планов работы КУОО администрации г.Иркутска.

3.9. Осуществляет иные полномочия по поручению мэра города, вице- мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления, начальника отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в пределах компетенции отдела.

4. Обязанности

4.1. Заведующий сектором осуществляет руководство деятельностью сектора:

4.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую сектором.

4.1.2. Вносит начальнику отдела предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию сектора.

4.1.3. Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами сектора в соответствии с их компетенцией.

4.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в секторе.

4.1.5. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления, начальника отдела и осуществляет контроль за их исполнением.

4.2. Заведующий сектором в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых распоряжений председателя комитета.

4.3. Заведующий сектором принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

4.4. Заведующий сектором представляет начальнику отдела информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада председателя комитета мэру города Иркутска.

4.5. Заведующий сектором, специалисты сектора обязаны исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:

4.5.1. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.2. Ежегодно в установленные сроки представлять в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, предусмотренные ст.16 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, ст.15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, порядок работы со служебной информацией, должностную инструкцию.

4.5.4. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.5.5. Сообщать начальнику отдела о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4.5.6. Уведомлять начальника отдела, председателя комитета, мэра города Иркутска, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

4.5.7. Незамедлительно сообщать начальнику отдела о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества администрации города Иркутска (в том числе, имущества третьих лиц, находящегося у администрации города Иркутска, если администрация города Иркутска несет ответственность за сохранность этого имущества).

4.5.8. После прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содержащие служебную информацию.

4.5.9. Контролировать соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности, предусмотренные соответствующими инструкциями.

4.6. Иные обязанности, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также поручениями начальника отдела, председателя комитета в пределах компетенции сектора.

5. Права

5.1. При исполнении должностных обязанностей заведующий сектором, специалисты сектора обладают правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и иными нормативными правовыми актами.

5.2. Заведующий сектором в пределах своей компетенции имеет право:

5.2.1. Запрашивать и получать от специалистов сектора материалы, справки, информацию, предложения, связанные с осуществлением своих функциональных обязанностей.

5.2.2. Вносить на рассмотрение начальника отдела, начальника управления, председателя комитета:

- предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам специалистов сектора в соответствии с законодательством, направлении муниципальных служащих отдела на подготовку и дополнительное профессиональное образование;

- представления о привлечении специалистов сектора к дисциплинарной ответственности;

- проекты муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с компетенцией сектора, предложения по вопросам деятельности сектора.

6. Ответственность

6.1. Заведующий сектором, специалисты сектора привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.

6.1.2. административной ответственности за нарушение установленного законодательством Российской Федерации порядка и сроков рассмотрения обращений граждан и иные административные правонарушения в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске.

6.2. Ненадлежащее выполнение иных обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, а также другие основания, указанные в Приложении к Положению о денежном содержании муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска влекут за собой снижение размера ежеквартальной премии.

7. Взаимоотношения

7.1. Сектор взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, другими органами и организациями по вопросам своей компетенции.

Заместитель мэра - председатель комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель председателя комитета - начальник управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С.А.Алиева