Приложение N 12. Положение о секторе жилищных компенсаций (субсидий) организационного отдела управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 октября 2013 г. N 031-10-808/13 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 12

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 10 февраля 2012 г. N 031-10-101/12

Положение
о секторе жилищных компенсаций (субсидий) организационного отдела
управления по работе с населением комитета по управлению
Свердловским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

9 ноября 2012 г., 16 октября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Сектор жилищных компенсаций (субсидий) организационного отдела управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением организационного отдела управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - отдел).

1.2. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника организационного отдела управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - начальник отдела).

1.3. Сектор возглавляет заведующий сектором. В период отсутствия заведующего сектором его замещает главный специалист сектора.

1.4. Прием и увольнение заведующего сектором осуществляется мэром города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - председатель комитета).

1.5. Специалисты сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению председателя комитета.

1.6. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области (далее - законодательство), Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением о комитете по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска, настоящим Положением, Положениями об отделах комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.

1.7. В своей работе сектор пользуется круглой печатью со своим наименованием "Сектор жилищных компенсаций (субсидий) организационного отдела управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска" и штампом.

1.8. Заведующий сектором, специалисты сектора осуществляют профессиональную служебную деятельность в соответствии с должностными инструкциями, являющимися обязательным приложением к трудовому договору.

1.9. Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов сектора относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Структуру и штатное расписание сектора утверждает мэр города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска.

3. Задачи

3.1. Основной задачей сектора является в пределах своей компетенции осуществление государственных полномочий по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг в случае наделения органов местного самоуправления города Иркутска указанными полномочиями в соответствии с законодательством.

4. Функции

Для выполнения задачи осуществления государственных полномочий по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг в случае наделения органов местного самоуправления города Иркутска указанными полномочиями в соответствии с законодательством на сектор возложены следующие функции:

4.1. Ведение консультаций граждан с целью определения права на получение жилищных компенсаций (субсидий).

4.2. Прием документов, подтверждающих право граждан на субсидию и начисление жилищных компенсаций.

4.3. Осуществление проверок представленных гражданами документов при определении права на получение жилищной компенсации (субсидии).

4.4. Оформление и выдача справок о суммах и сроках назначенных жилищных компенсаций.

4.5. Оформление личных дел получателей жилищных компенсаций.

4.6. Ведение учета получателей жилищных компенсаций (субсидий).

4.7. Взаимодействие с предприятиями и организациями, имеющими на балансе, в хозяйственном ведении или в оперативном управлении жилой фонд независимо от формы собственности.

4.8. Взаимодействие с территориальными органами занятости населения, налоговыми, финансовыми органами, организациями, физическими лицами, являющимися работодателями.

4.9. Ведение отчетности о количестве и суммах назначенных жилищных компенсаций (субсидий).

4.10. Проведение обследований, в случае необходимости, с целью подтверждения достоверности представленных сведений с составлением акта.

4.11. В области реализации прав и свобод граждан участвует в оказании организационно-технического содействия избирательным комиссиям при проведении выборов, референдумов, содействуя совместно с избирательными комиссиями повышению правовой культуры избирателей;

5. Обязанности

5.1. Заведующий сектором осуществляет руководство деятельностью сектора:

5.1.1 организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую сектором;

5.1.2. вносит начальнику отдела предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию сектора;

5.1.3. дает поручения и распределяет обязанности между специалистами сектора в соответствии с их компетенцией;

5.1.4. осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в секторе;

5.1.5. организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления, начальника отдела и осуществляет контроль за их исполнением.

5.2. Заведующий сектором в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых распоряжений председателя комитета.

5.3. Заведующий сектором принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

5.4. Заведующий сектором представляет начальнику отдела информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада председателя комитета мэру города Иркутска.

5.5. Заведующий сектором обязан исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:

5.5.1. соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" ;

5.5.2. ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, предусмотренные ст.16 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, ст.15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

5.5.3. соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, порядок работы со служебной информацией, должностную инструкцию;

5.5.4. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе, сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

5.5.5. сообщать начальнику отдела, а также в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

5.5.6. уведомлять начальника отдела, начальника управления, председателя комитета, мэра города Иркутска, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

5.5.7. незамедлительно сообщать начальнику отдела о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества администрации города Иркутска (в том числе, имущества третьих лиц, находящегося у администрации города Иркутска, если администрация города Иркутска несет ответственность за сохранность этого имущества);

5.5.8. после прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содер