Приложение N 11. Положение об общем отделе управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Приложение N 11

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 ноября 2012 г. N 031-10-1353/12

Положение

об общем отделе управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Общий отдел управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - Управление), создается и упраздняется распоряжением администрации г.Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела. В период отсутствия начальника отдела его замещает заведующий сектором по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - заведующий сектором).

1.4. Прием и увольнение начальника отдела, заведующего сектором, специалистов отдела осуществляется заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - председатель комитета).

1.5. Обязанности начальника отдела, заведующего сектором, специалистов отдела определяются должностной инструкцией, которая является обязательным приложением к трудовому договору.

1.6. Технический персонал общего отдела принимается и увольняется с работы приказом председателя комитета.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением о Комитете по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.

1.8. В своей работе отдел пользуется круглой печатью со своим наименованием "Общий отдел управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска", штампом для регистрации входящей корреспонденции "Входящий N _____", угловым штампом, которые хранятся у начальника отдела, штампом для регистрации обращений граждан, который хранится у главного специалиста сектора по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 31 октября 2013 г. N 031-10-858/13 в пункт 1.9 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.9. Должности начальника отдела, заведующего сектором относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заведующего сектором являются наличие высшего образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования, по специализации должности муниципальной службы, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава муниципального образования и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Структуру и штатное расписание отдела утверждает мэр города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска.

2.2. Отдел в своем составе имеет сектор по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - сектор).

3. Функции и полномочия

3.1. Организует прием, направление документов в соответствующие структурные подразделения КУОО администрации г.Иркутска, администрации г.Иркутска, доставку и учет входящих и исходящих документов.

3.2. Осуществляет регистрацию входящей, исходящей документации, распоряжений, приказов председателя комитета, своевременно доводит их до исполнителей, осуществляет контроль за исполнением документов с использованием базы данных автоматизированной системы "Гран-Док".

3.3. Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, поступивших в КУОО администрации г.Иркутска.

3.4. Осуществляет работу по регистрации и контролю за исполнением муниципальных контрактов, заключенных КУОО администрации г.Иркутска.

3.5. Организует единую систему делопроизводства, решает вопросы тиражирования документов.

3.6. Осуществляет работу по кадровым вопросам: оформляет соответствующие документы о приеме, увольнении технического персонала КУОО администрации г.Иркутска; о предоставлении отпусков муниципальным служащим и техническому персоналу КУОО администрации г.Иркутска.

3.7. Осуществляет подготовку ежеквартальных планов работы КУОО администрации г.Иркутска.

3.8. Обеспечивает разработку номенклатуры дел управлений и отделов КУОО администрации г.Иркутска.

3.9. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой положений о структурных подразделениях КУОО администрации г.Иркутска, должностных инструкций муниципальных служащих и технического персонала КУОО администрации г.Иркутска.

3.10. Обеспечивает подготовку и проведение аттестации муниципальных служащих КУОО администрации г.Иркутска.

3.11. Координирует работу по подготовке и проведению планерных совещаний председателя комитета.

3.12. Координирует работу по подготовке Плана повышения квалификации муниципальных служащих.

3.13. Осуществляет работу по подготовке предложений на включение в кадровый резерв на замещение муниципальных должностей в администрации г.Иркутска.

3.14. Составляет ежегодный график отпусков муниципальных служащих и технического персонала КУОО администрации г.Иркутска.

3.15. Осуществляет подготовку, заключение и контроль за исполнением муниципальных контрактов, заключенных от имени администрации города и связанных с обеспечением деятельности комитета.

3.16. Координирует работу по подготовке предложений по премированию муниципальных служащих и технического персонала КУОО администрации г.Иркутска по итогам работы за квартал.

3.17. Координирует работу по подготовке документов мэру города Иркутска для поощрения муниципальных служащих КУОО администрации г.Иркутска.

3.18. Координирует работу по подготовке и своевременному предоставлению справок о доходах муниципальных служащих КУОО администрации г.Иркутска и членов их семей.

3.19. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины муниципальных служащих и технического персонала КУОО администрации г.Иркутска.

3.20. Осуществляет контроль за организацией приема граждан по личным вопросам председателем комитета и его заместителями.

3.21. Ведет табель учета рабочего времени муниципальных служащих и технического персонала КУОО администрации г.Иркутска.

3.22. Осуществляет учет и хранение законченных делопроизводством дел, готовит и сдает их в архив.

3.23. Осуществляет представление информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска применительно к вопросам, отнесенным к компетенции КУОО администрации г.Иркутска:

- во время личного приема жителей округа председателем комитета;

- представление информации по служебным телефонам специалистов общего отдела о регистрационных номерах, поступающей в КУОО администрации г.Иркутска корреспонденции, наименованиях должностей, Ф.И.О. и служебных телефонах исполнителей.

3.24. Осуществляет размещение информационного стенда о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска применительно к вопросам деятельности КУОО администрации г.Иркутска.

4. Обязанности

4.1. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:

4.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом.

4.1.2. Вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию отдела.

4.1.3. Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с их компетенцией.

4.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе.

4.1.5. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе.

4.2. Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых распоряжений председателя комитета.

4.3. Начальник отдела принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

4.4. Начальник отдела представляет начальнику управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада председателя комитета мэру города Иркутска.

4.5. Начальник отдела, заведующий сектором и специалисты отдела обязаны исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:

4.5.1. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.2. Ежегодно в установленные сроки представлять в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, предусмотренные ст.16 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, ст.15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, порядок работы со служебной информацией, должностную инструкцию.

4.5.4. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.5.5. Сообщать начальнику управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4.5.6. Уведомлять начальника управления, председателя комитета, мэра города Иркутска, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

4.5.7. Незамедлительно сообщать начальнику управления о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества администрации города Иркутска (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у администрации города Иркутска, если администрация города Иркутска несет ответственность за сохранность этого имущества).

4.5.8. После прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содержащие служебную информацию.

4.5.9. Контролировать соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности, предусмотренных соответствующими инструкциями.

4.6. Иные обязанности, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также поручениями мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления в пределах компетенции отдела.

5. Права

5.1. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела, заведующий сектором и специалисты отдела обладают правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и иными нормативными правовыми актами.

5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции имеет право:

5.2.1. Запрашивать и получать от специалистов отдела материалы, справки, информацию, предложения, связанные с осуществлением своих функциональных обязанностей.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 31 октября 2013 г. N 031-10-858/13 в подпункт 5.2.2 пункта 5.2 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.2.2. Вносить на рассмотрение начальника управления, председателя комитета:

- предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам специалистов отдела в соответствии с законодательством, направлении муниципальных служащих отдела на подготовку и дополнительное профессиональное образование;

- представления о привлечении специалистов отдела к дисциплинарной ответственности;

- проекты муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с компетенцией отдела, предложения по вопросам деятельности отдела.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела, заведующий сектором и специалисты отдела привлекается к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.

6.1.2. административной ответственности за нарушение установленного законодательством Российской Федерации порядка и сроков рассмотрения обращений граждан и иные административные правонарушения в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске.

6.2. Несоблюдение трудовой дисциплины, ненадлежащее выполнение иных обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, а также другие основания, указанные в Приложении к Положению о денежном содержании муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска влекут за собой снижение размера ежеквартальной премии.

7. Взаимоотношения

7.1. Отдел в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, другими органами и организациями по вопросам своей компетенции.

Заместитель мэра - председатель комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель председателя комитета - начальник управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С.А.Алиева