Приложение N 4. Положение о контрольном отделе департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска

Приложение N 4

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 13 января 2014 г. N 031-10-6/14

Положение
о контрольном отделе департамента финансовой и правовой работы
комитета городского обустройства администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Контрольный отдел департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением комитета городского обустройства администрации города Иркутска и входит в структуру департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - КГО администрации г.Иркутска).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе положением о комитете городского обустройства администрации города Иркутска, положением о департаменте финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - заместитель председателя комитета - начальник департамента).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основные задачи отдела

2. Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация документооборота в КГО администрации г.Иркутска.

2.2. Осуществление мониторинга и контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников КГО администрации г.Иркутска.

2.3. Обеспечение кадровой работы в пределах компетенции КГО администрации г.Иркутска.

3. Функции отдела

3. Отдел с целью решения возложенных на него задач в установленном порядке осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере организации документооборота в КГО администрации г.Иркутска:

3.1.1. Обеспечивает установленный порядок прохождения документов: прием, регистрация, передача на рассмотрение, подписание, тиражирование, рассылка и отправка.

3.1.2. Обеспечивает ведение и оформление протоколов планерных и иных совещаний и заседаний в КГО администрации г.Иркутска.

3.1.3. Обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) нормативных и ненормативных муниципальных правовых актов, иных документов, поступающих в КГО администрации г.Иркутска.

3.1.4. Осуществляет регистрацию договоров, соглашений, муниципальных контрактов и контроль за сроками их исполнения.

3.2. В сфере осуществления мониторинга и контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников КГО администрации г.Иркутска:

3.2.1. Осуществляет мониторинг и контроль за соблюдением установленного порядка исполнения документов, поступающих в КГО администрации г.Иркутска.

3.2.2. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой и предоставлением материалов для рассмотрения на заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях.

3.2.3. Еженедельно предоставляет заместителю мэра - председателю комитета городского обустройства администрации города Иркутска информацию о состоянии исполнения документов, поставленных на контроль.

3.3. В сфере обеспечения кадровой работы в пределах компетенции КГО администрации г.Иркутска:

3.3.1. Координирует работу по подбору кандидатур в резерв управленческих кадров на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска.

3.3.2. Совместно с сотрудниками отдела кадровой работы аппарата администрации города Иркутска координирует работу по подготовке и дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих КГО администрации г.Иркутска.

3.3.3. Составляет график отпусков сотрудников КГО администрации г.Иркутска на основании информации, представляемой начальниками структурных подразделений КГО администрации г.Иркутска.

3.3.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины в КГО администрации г.Иркутска.

3.3.5. Осуществляет подготовку служебных записок мэру города Иркутска (заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска) об установлении размера ежеквартального премирования сотрудников КГО администрации г.Иркутска на основании показателей профессиональной служебной деятельности.

3.3.6. Осуществляет подготовку служебных записок мэру города Иркутска (заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска) с предложением об установлении размера надбавки за особые условия муниципальной службы, ежемесячного денежного поощрения, должностного оклада, премии за выполнение особо важных и сложных заданий сотрудникам КГО администрации г.Иркутска.

3.4. Подготавливает и предоставляет информацию по запросам структурных подразделений администрации г.Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.5. Подготавливает материалы для вспомогательных, совещательных органов, мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.6. Подготавливает заключения и разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.7. Отдел, исходя из возложенных на него задач, разрабатывает планы деятельности отдела на квартал и текущий год, подготавливает отчеты об их выполнении, проводит анализ и дает оценку эффективности деятельности отдела.

3.8. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.9. Разрабатывает предложения по совершенствованию работы КГО администрации г.Иркутска по направлениям деятельности отдела.

3.10. Обеспечивает доступ к информации о деятельности отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска

3.11. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством в целях решения возложенных на отдел задач.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел с целью решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке имеет право:

4.1.1. Вносить заместителю председателя комитета - начальнику департамента предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела и участвовать в их рассмотрении.

4.1.2. Знакомиться с документами и иными информационными материалами необходимыми для решения возложенных на отдел задач и реализации функций.

4.1.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений КГО администрации г.Иркутска, органов государственной власти и органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, информацию и материалы, необходимые для решения возложенных на отдел задач и реализации функций.

4.1.4. Привлекать муниципальных служащих иных структурных подразделений администрации г.Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации г.Иркутска, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела.

4.1.5. Вносить предложения заместителю председателя комитета - начальнику департамента о создании вспомогательных, совещательных органов, в том числе межведомственных.

4.1.6. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, иных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.7. Использовать для работы муниципальные информационные ресурсы, создаваемые и (или) используемые администрацией города Иркутска.

4.1.8. Осуществлять иные права, установленные федеральным законодательством, законодательством Иркутской области и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.2. Отдел с целью решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке обязан:

4.2.1. Представлять по поручению заместителя председателя комитета - начальника департамента информацию и материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2.2. Вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком.

4.3. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют структурные подразделения администрации города Иркутска в соответствии с их полномочиями.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями КГО администрации г.Иркутска, другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, а также организациями, права учредителя которого осуществляет КГО администрации г.Иркутска.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска, согласованному с заместителем председателя комитета - начальником департамента.

5.3. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются: высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных