Приложение N 11. Положение об Общем отделе Управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 1 ноября 2013 г. N 031-10-862/13 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 11

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 6 октября 2006 г. N 031-10-1413/6

Положение
об Общем отделе Управления по работе
с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 марта 2009 г., 18 марта 2010 г., 11 октября 2011 г., 7 сентября, 30 октября 2012 г., 1 ноября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Общий отдел является структурным подразделением Управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.2. Общий отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска (далее - округ).

1.3. Общий отдел возглавляет начальник отдела, начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.3.1. Должность начальника отдела относится к старшей должности муниципальной службы. Должности специалистов отдела относятся к младшим должностям муниципальной службы.

1.3.2. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела является наличие высшего профессионального образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.3.3. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов отдела является наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.4. Обязанности начальника Общего отдела определяются должностной инструкцией, утвержденной распоряжением заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.5. Специалисты Общего отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

1.6. В своей деятельности Общий отдел руководствуется Конституцией РФ, Федеральным Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Трудовым кодексом РФ, Регламентом работы администрации г.Иркутска, Уставом города Иркутска, положением о Комитете по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска, Инструкцией по делопроизводству в органах городского самоуправления в г.Иркутске, настоящим Положением.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность Общего отдела утверждает мэр г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

2.2. Общий отдел имеет в своем составе сектор по работе с обращениями граждан.

2.2.1. Должность заведующего сектором относится к старшей должности муниципальной службы. Должности специалистов сектора относятся к младшим должностям муниципальной службы.

2.2.2. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором является наличие высшего профессионального образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2.2.3. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов сектора является наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2.3. Положение о секторе утверждает мэр г.Иркутска.

3. Функции

На Общий отдел возложены следующие функции:

3.1. Обеспечение четкой единой системы документооборота, контроль за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях комитета.

3.2. Обеспечение учета и сохранности документации, образовавшейся в деятельности комитета, передача дел в Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска на постоянное хранение.

3.3. Осуществление учета договоров и исполнение договорной дисциплины.

3.4. Разработка проектов перспективных и текущих планов работы комитета.

3.5. Осуществление регистрации и контроля за исполнением документов с использованием автоматизированной системы документооборота "Гран-Док".

3.6. Работа с письмами и обращениями граждан с использованием автоматизированной системы документооборота "Гран-Док".

3.7. Организация приема граждан по личным вопросам заместителем мэра - председателем Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска (далее - комитет) и его заместителями.

3.8. Учет и сохранность печатей и штампов Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

3.9. Подготовка распоряжений по приему и увольнению технического персонала, заключение трудовых договоров.

3.10. Составление графика отпусков, подготовка распоряжений о предоставлении отпусков работникам комитета согласно графика отпусков.

3.11. Осуществление работы по подготовке отчетов о работе комитета.

3.12. Координация работы по подбору кандидатур в Резерв кадров на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

3.13. Координация работы по разработке Положений об отделах и управлениях комитета, должностных инструкций сотрудников комитета.

3.14. Организация работы по учебе кадров, повышению квалификации получению дополнительного профессионального образования муниципальных служащих.

3.15. Организация работы по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности аппарата комитета.

3.16. Контроль за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников комитета.

3.17. Составление табеля учета рабочего времени.

3.18. обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности в здании, в котором расположен комитет.

4. Права

Общий отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г.Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Общего отдела.

4.2. Запрашивать и получать от отделов комитета округа справки, информации, сведения, необходимые для осуществления деятельности Общего отдела.

5. Взаимоотношения

5.1. Взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

5.2. Взаимодействует со структурными подразделениями комитета по вопросам организации делопроизводства, контроля и проверки исполнения документов, подготовки ответов на обращения.

5.3. Взаимодействует с руководителями предприятий округа по вопросам, связанным с обращениями граждан.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением.

6.2. Начальник отдела и специалисты привлекаются к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске.

Зам. главы администрации -

председатель комитета по

управлению Ленинским округом

В.А.Коноваленко

Согласовано:

И.о. зам. председателя комитета -

начальника управления по работе

с населением комитета по управлению

Ленинским округом

Л.И.Христова

Начальник юридической службы

комитета по управлению Ленинским округом

Т.В.Медведева