Приказ Министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области от 29 декабря 2011 г. N 222-МПР "Об утверждении Порядка организации работы по выдаче сертификатов (их дубликатов) на областной материнский (семейный) капитал"

В соответствии со статьей 5 Закона Иркутской области от 3 ноября 2011 года N 101-ОЗ "О дополнительной мере социальной поддержки семей, имеющих детей, в Иркутской области", постановлением Правительства Иркутской области от 29 ноября 2011 года N 350-пп "Об уполномоченном исполнительном органе государственной власти Иркутской области", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы по выдаче сертификатов (их дубликатов) на областной материнский (семейный) капитал.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2012 года, но не ранее чем через десять календарных дней после его официального опубликования.

Министр социального развития, опеки и попечительства Иркутской области

В.А.Родионов

Порядок организации работы
по выдаче сертификатов (их дубликатов)
на областной материнский (семейный) капитал
(утв. Приказом Министерства социального развития, опеки и попечительства
Иркутской области от 29 декабря 2011 г. N 222-МПР)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 13 статьи 5 Закона Иркутской области от 3 ноября 2011 года N 101-ОЗ "О дополнительной мере социальной поддержки семей, имеющих детей, в Иркутской области" (далее - Закон Иркутской области N 101-ОЗ) и предусматривает порядок организации работы министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области (далее - министерство) и территориальных подразделений (управлений) министерства (далее - управления министерства) по выдаче сертификатов (их дубликатов) на областной материнский (семейный) капитал (далее соответственно - сертификат, дубликат).

2. Управления министерства в целях выдачи сертификатов:

1) осуществляют прием заявлений и документов, предусмотренных постановлением Правительства Иркутской области от 22 декабря 2011 года N 414-пп (далее - постановление N 414-пп), в день их подачи;

2) проверяют наличие всех предусмотренных постановлением N 414-пп документов в день их подачи;

3) проверяют соответствие данных, указанных в заявлении, содержащимся в документах сведениям в день их подачи;

4) при подаче заявления и документов путем личного обращения снимают копии с представленных документов, заверяют их и возвращают заявителю оригиналы документов в день их подачи;

5) регистрируют заявления и документы в журнале по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку в день их подачи;

6) в течение 30 календарных дней со дня регистрации заявления и документов принимают решение в виде распоряжения о выдаче сертификата по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку или об отказе в выдаче сертификата по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

7) формируют личные дела лиц, имеющих право на дополнительную меру социальной поддержки в соответствии с Законом Иркутской области N 101-ОЗ (далее - лицо, лица);

8) не позднее чем через 5 рабочих дней со дня принятия решения в виде распоряжения направляют лицу письменное уведомление о выдаче сертификата по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку либо об отказе в выдаче сертификата по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку;

9) не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения о выдаче сертификата направляют в министерство сформированное личное дело лица;

10) после получения из министерства сертификат вручается лицу (его представителю) лично не позднее 3 месяцев со дня получения, либо путем направления через организацию федеральной почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении (способ получения сертификата указывается в заявлении о получении сертификата) не позднее 10 календарных дней со дня его получения. Выдача сертификата регистрируется в журнале по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

3. Управления министерства в целях выдачи дубликатов:

1) осуществляют прием заявлений, регистрируют заявления в журнале по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку в день их подачи;

2) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче дубликата направляют его в министерство;

3) после получения из министерства дубликат вручается лицу (его представителю) лично не позднее 3 месяцев со дня его получения, либо путем направления через организацию федеральной почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении (способ получения дубликата указывается в заявлении о выдаче дубликата) не позднее 10 календарных дней со дня его получения. Выдача дубликата регистрируется в журнале по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку.

4. Управления министерства в целях внесения изменений в сертификаты в случае изменения фамилии, имени, отчества лица или данных документа, удостоверяющего его личность:

1) осуществляют прием заявлений, документов, подтверждающих указанные изменения (свидетельство о браке, паспорт), а также ранее выданный сертификат в день их подачи;

2) регистрируют заявления, документы и сертификаты в журнале по форме согласно приложению 9 к настоящему Порядку в день их подачи;

3) при подаче заявления, документов и сертификата путем личного обращения снимают копии с представленных документов, заверяют их и возвращают заявителю оригиналы документов в день их подачи;

4) приобщают копии документов, подтверждающих изменение фамилии, имени, отчества лица или данных документа, удостоверяющего его личность, в личные дела лиц;

5) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления, документов, подтверждающих изменение фамилии, имени, отчества лица или данных документа, удостоверяющего его личность, и сертификатов направляют в министерство заявления, копии документов, подтверждающих изменение фамилии, имени, отчества лица или данных документа, удостоверяющего его личность, оригинал сертификата;

6) после получения из министерства сертификата с заполненной оборотной стороной с указанием новой фамилии, имени, отчества или данных документа, удостоверяющего личность лица, он вручается лицу (его представителю) лично не позднее 3 месяцев со дня его получения, либо путем направления через организацию федеральной почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении (способ получения сертификата указывается в заявлении о внесении изменений в сертификат) не позднее 10 календарных дней со дня его получения. Выдача сертификата после внесения изменений регистрируется в журнале по форме согласно приложению 9 к настоящему Порядку.

5. Министерство:

1) регистрирует в день поступления личные дела лиц, поступающие из управлений в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка в журнале согласно приложению 10 к настоящему Порядку; заявления лиц, поступающие из управлений в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка в журнале согласно приложению 11 к настоящему Порядку; заявления, документы и сертификаты, поступающие из управлений в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка в журнале согласно приложению 12 к настоящему Порядку;

2) в течение 15 рабочих дней оформляет сертификаты, дубликаты, вносит изменения в сертификаты;

3) в течение 5 рабочих дней направляет оформленные сертификаты, дубликаты в управления министерства для их выдачи.

Министр социального развития, опеки и попечительства Иркутской области

В.А.Родионов

Приложение 1

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

                                       Журнал

                регистрации заявлений о выдаче сертификата

       на областной материнский (семейный) капитал, принятых по ним решений,

                         уведомлений о принятых решениях

      Управления Министерства социального развития, опеки и попечительства 

      по _________________________________________________________________

                                Иркутской области

N п/п	Дата приема заявления	Фамилия, имя, отчество заявителя	Статус (мать, отец)	Адрес места жительства	Реквизиты документа, удостоверяющего личность	Сведения о принятом решении				Дата направления уведомления о принятом решении	Номер сертификата, дата выдачи
						Дата и N решения о выдаче сертификата на областной материнский капитал		Дата и N решения об отказе в выдаче сертификата на областной материнский капитал
						дата	N	дата	N
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Приложение 2

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

     ____________________________________________________________________

     (наименование территориального управления министерства социального

                 развития, опеки и попечительства Иркутской области)

                                      Распоряжение

        о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал

                 от ______________                    N _____________

     ____________________________________________________________________

                    (наименование территориального управления)

     рассмотрел заявление _______________________________________________

                                      (фамилия, имя, отчество)

     и решил выдать ей (ему) сертификат на материнский (семейный) капитал в

     связи с рождением _______________________________________________

     (нужное подчеркнуть) (указать очередность рождения (усыновления))

     ребенка:

     ____________________________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество,

     ____________________________________________________________________

                           дата рождения ребенка)

     М.П.            Руководитель территориального

                     управления _____________________

                                        (подпись)

Приложение 3

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

     ____________________________________________________________________

     (наименование территориального управления министерства социального

                                     развития, опеки и попечительства)

                                   Распоряжение

         об отказе в выдаче сертификата на областной материнский 

                               (семейный) капитал

                    от ______________                    N _____________

     ____________________________________________________________________

     (наименование территориального управления министерства социального

                                развития, опеки и попечительства)

     рассмотрел заявление гр. ___________________________________________

                                           (фамилия, имя, отчество)

     и решил отказать ей (ему) в выдаче сертификата на областной материнский

     (семейный) капитал в связи с рождением ___________________________

                                      (указать очередность рождения)

     ребенка:

     ____________________________________________________________________

                             (фамилия, имя, отчество,

     ____________________________________________________________________

                              дата рождения ребенка)

     по следующим причинам:

     ____________________________________________________________________

                                (указать причину)

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

    Решение может быть обжаловано в Министерстве социального развития,

    опеки и попечительства Иркутской области либо в суде.

     М.П.                   Руководитель территориального

                            управления _____________________

                                               (подпись)

Приложение 4

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

     ____________________________________________________________________

     (наименование территориального управления министерства социального

               развития, опеки и попечительства Иркутской области)

                                      Уведомление

        о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал

                 от ______________                    N _____________

     Уважаемая(ый) ______________________________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество)

     ____________________________________________________________________

                 (наименование территориального управления)

     рассмотрено Ваше заявление о выдаче сертификата на областной материнский

    (семейный) капитал в соответствии с законом Иркутской области от 3 ноября

    2011 года N 101-ОЗ "О дополнительной мере социальной   поддержки   семей,

    имеющих детей, в Иркутской области" и приложенные к нему документы.

        По результатам рассмотрения всех представленных документов принято

     решение о выдаче Вам сертификата на областной материнский   (семейный)

     капитал (распоряжение от "___" ________ 20__г. N ______)

        Для получения сертификата на областной материнский (семейный)

     капитал Вам необходимо явиться _____________________________________

                               (наименование территориального управления)

     "_____" ______________ 20__ г.

             (указать дату)

     М.П..            Руководитель территориального управления

                      ____________ __________________________

Приложение 5

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

     ____________________________________________________________________

     (наименование территориального управления министерства социального

                  развития, опеки и попечительства Иркутской области)

                                Уведомление

           об отказе в выдаче сертификата на областной материнский 

                            (семейный) капитал

              от ______________                    N _____________

        Уважаемая(ый) ___________________________________________________

                                      (фамилия, имя, отчество)

     ____________________________________________________________________

     (наименование территориального управления министерства социального

               развития, опеки и попечительства Иркутской области)

     рассмотрено Ваше заявление о выдаче сертификата на областной материнский

    (семейный) капитал в соответствии с законом Иркутской области от 3 ноября

     2011 года N 101-ОЗ "О дополнительной мере социальной поддержки семей,

     имеющих детей, в Иркутской области" и приложенные к нему документы.

        По результатам рассмотрения всех представленных документов принято

     решение об отказе в выдаче Вам сертификата на областной материнский

    (семейный) капитал (распоряжение от "___" ________ 20__г. N __________)

     по следующим причинам:

     ____________________________________________________________________

                         (указать причину)

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     Решение может быть обжаловано в Министерстве социального развития,

     опеки и попечительства Иркутской области либо в суде.

      М.П..            Руководитель территориального управления

                       ____________ __________________________

                        (подпись)

Приложение 6

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

                                      Журнал

          выдачи сертификатов на областной материнский семейный капитал

          Управления министерства социального развития по _________________

         __________________________________________________________________

N п/п	ФИО	N сертификата	Дата направления почтой	N заказного письма	дата вручения	Подпись получателя
1	2	3	4	5	6	8

ГАРАНТ:

Нумерация столбцов приводится в соответствии с источником

Приложение 7

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

                                          Журнал

              регистрации заявлений о выдаче дубликата сертификата на 

                    областной материнский (семейный) капитал

      Управления Министерства социального развития, опеки и попечительства 

     по __________________________________________________________________

                               Иркутской области

N п/п	Дата приема заявления	Фамилия, имя, отчество заявителя	Статус (мать, отец)	Адрес места жительства	Реквизиты документа, удостоверяющего личность	Основание выдачи дубликата	Номер сертификата, дата выдачи		Номер дубликата сертификата	Дата выдачи
							N	дата
1	2	3	4	5	6	7	8		9	10

Приложение 8

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

                                    Журнал

            выдачи дубликатов сертификатов на областной материнский 

                             семейный капитал

           Управления министерства социального развития по___________

             ________________________________________________________

N п/п	ФИО	N дубликата, дата выдачи	Дата направления почтой	N Заказного письма	Дата вручения	Подпись получателя
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 9

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

                                        Журнал

               регистрации заявлений о внесении изменений в сертификат 

                    на областной материнский (семейный) капитал

      управления министерства социального развития, опеки и попечительства

      по ________________________________________________________________

                                Иркутской области

N п/п	Дата приема заявления	Фамилия, имя, отчество заявителя	Адрес места жительства	Реквизиты документа, удостоверяющего личность	Основание внесения изменений в сертификат	Номер сертификата, дата выдачи		Дата внесения изменений в сертификат	Дата вручения сертификата после внесения изменений, подпись
1	2	3	4	5	6	7		8	9
						N	дата		дата	подпись

Приложение 10

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

             Журнал регистрации оформления сертификатов на областной 

          материнский (семейный) капитал министерства социального развития,

                     опеки и попечительства Иркутской области

N п/п	Сведения о заявителе				Сведения о решении территориального управления
	Фамилия, Имя, Отчество	Статус*	Адрес места жительства	Реквизиты документа, удостоверяющего личность	Дата и N решения о выдаче сертификата на материнский (семейный) капитал		Дата поступления личного дела в министерство	Дата оформления сертификата	Дата направления сертификата в управление
					Дата	N
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

     * мать, отец,

Приложение 11

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

                Журнал регистрации оформления дубликатов сертификатов 

                     на областной материнский (семейный) капитал

              министерства социального развития, опеки и попечительства 

                                  Иркутской области

N п/п	Фамилия, Имя, Отчество	Статус	Адрес места жительства	Реквизиты документа, удостоверяющего личность	Дата обращения с заявлением в управление	Основание выдачи дубликата	Дата поступления заявления в министерство	Дата оформления дубликата	Дата направления дубликата в управление
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Приложение 12

к Порядку организации работы

по выдаче сертификатов (их дубликатов)

на областной материнский (семейный) капитал

             Журнал регистрации внесения изменений в сертификат на 

                   областной материнский (семейный) капитал

         министерства социального развития, опеки и попечительства 

                               Иркутской области

N п/п	Фамилия, Имя, Отчество	Статус	Адрес места жительства	Реквизиты документа, удостоверяющего личность	Дата обращения с заявлением в управление	Основание внесения изменений	Дата поступления заявления в министерство	Дата оформления внесения изменений	Дата направления сертификата с изменениями в управление
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10