Приложение N 7. Положение об организационном отделе управления по работе с населением Комитета по управлению Октябрьским округом администрации г.Иркутска

Приложение N 7

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 6 октября 2006 г. N 031-10-1411/6

Положение
об организационном отделе управления по работе
с населением Комитета по управлению Октябрьским округом
администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1 Организационный отдел (далее отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением Комитета по управлению Октябрьским округом администрации г.Иркутска.

1.2 В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, Указами и Распоряжениями Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, Законами и иными нормативно-правовыми актами Иркутской области, города Иркутска, решениями Думы г.Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра города, распоряжениями председателя Комитета по управлению Октябрьским округом администрации г.Иркутска (далее Комитет) и настоящим Положением.

1.3 Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления по работе с населением Комитета (далее - начальник управления).

1.4 Структура и штат отдела утверждаются мэром г.Иркутска.

1.5 В структуру отдела входит сектор по организации досуга.

1.6 На должность начальника отдела назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование по специализации муниципальной должности муниципального служащего или образование считающееся равноценным.

1.7 Начальник отдела назначается на должность распоряжением мэра г.Иркутска по представлению заместителя председателя Комитета - начальника Управления по работе с населением, согласованному заместителем главы администрации - председателем Комитета.

Специалисты отдела назначаются на должность приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному заместителем главы администрации - председателем Комитета.

2. Основные задачи

2.1 Оказание содействия в проведении на территории округа опросов населения, референдумов и выборов разного уровня, переписи населения, сельскохозяйственной переписи.

2.2 Оказание содействия по формированию территориального общественного самоуправления по месту жительства граждан.

2.3 Оказание содействия общественным организациям в их работе.

2.4 Оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания РФ, Законодательного собрания Иркутской области Думы г.Иркутска в осуществлении их полномочий.

2.5 Организация и контроль за работой пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины, спец. дружин.

2.6 Обеспечение условий для массового отдыха жителей района.

2.7 Обеспечение условий для развития на территории района массовой физической культуры и спорта.

3. Функции отдела

3.1 Организационное, техническое и методическое обеспечение выборных кампаний, референдумов:

3.1.1 Подготовка предложений по формированию избирательных округов, границам избирательных участков.

3.1.2 Подготовка предложений по составу окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий.

3.1.3 Подготовка предложений по размещению в округе информационно-агитационных материалов.

3.1.4 Оказание помощи избирательным комиссиям в осуществлении их прав и обязанностей.

3.1.5 Предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования.

3.1.6 Содействие в обеспечении избирательных комиссий транспортом и средствами связи.

3.1.7 Содействие в оборудовании помещений избирательных участков.

3.2 Создание и развитие по месту жительства граждан различных форм общественного самоуправления (советов, домовых, уличных и квартальных комитетов), оказание помощи в их работе.

3.3 Оказание содействия депутатам Государственной Думы, Федерального Собрания РФ, Законодательного собрания Иркутской области, депутатам Думы г.Иркутска по организации встреч и отчетов перед избирателями, выполнении наказов и осуществлении других полномочий.

3.4 Совместно со службами органов внутренних дел взаимодействие и контроль за работой пунктов охраны общественного порядка (ПООП), муниципальной народной дружины. Создание на ПООП Советов общественности, оказание им помощи.

3.5 Взаимодействие с общественными организациями района (Советами ветеранов войны и труда, обществом инвалидов, женсоветом и др.), оказание помощи в их работе.

3.6 Подготовка и представление ежемесячных планов мероприятий Комитета.

3.7 Подготовка и представление предложений по освещению в средствах массовой информации проводимых в районе мероприятий.

3.8 Подготовка и проведение массовых праздников, гуляний, тематических мероприятий, смотров, конкурсов, фестивалей для жителей района.

3.9 Координация деятельности учреждений культуры и искусства, спортивных и общественных молодежных организаций, расположенных на территории района, оказание помощи по совершенствованию форм и методов их работы.

3.10 Взаимодействие и оказание помощи молодежным, общественным организациям, религиозным конфессиям, любительским объединениям, клубам по интересам в их работе.

3.11 Стимулирование и развитие художественного образования детей и подростков, различных форм досуговой деятельности.

3.12 Содействие в обеспечении условий для занятий художественным творчеством, физической культурой, спортом, прикладным творчеством.

3.13 Участие совместно с муниципальными учреждениями культуры района, Управлением культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска в реализации муниципальных программ.

3.14 Участие в сохранении и развитие народного творчества, народных традиций, прикладного искусства, художественных ремесел.

3.15 Организация мероприятий, связанных с днями воинской Славы России, другими памятными событиями, календарными и знаменательными датами.

3.16 Участие в реализации городской целевой программы "Молодежь города Иркутска".

4. Права отдела

4.1 Начальник и специалисты отдела имеют право:

4.1.1 Запрашивать и получать от предприятий, организаций, учреждений в установленном порядке материалы, документы, справки, расчеты и другие сведения необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.1.2 Посещать предприятия, организации, учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.1.3 Получать для ознакомления, использования в работе и учета поступающие в Комитет нормативные правовые акты и иные документы.

4.1.4 Участвовать в совещаниях председателя Комитета.

4.1.5 Использовать в своей деятельности имеющийся в Комитете служебный транспорт, системы связи, оборудование для копирования, базы данных, компьютерную технику.

4.1.6 Вносить предложения начальнику управления по вопросам совершенствования работы отдела.

4.2 Привлекать специалистов Комитета для подготовки и проведения культурно-массовых мероприятий на территории района.

4.3 Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по вопросам организации досуга населения района.

5. Организация работы отдела

5.1 Для осуществления задач, возложенных на отдел, начальник отдела выполняет следующие функции:

5.1.1. Осуществляет организационное руководство отдела, планирует его работу, обеспечивает выполнение настоящего Положения и несет персональную ответственность за его выполнение.

5.1.2. Распределяет обязанности между специалистами отдела, осуществляет контроль за выполнением ими своих обязанностей, визирует их заявления о приеме на работу, переводах, предоставлении очередных отпусков.

5.1.3. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины специалистами отдела, выносит на рассмотрение председателя Комитета предложения об их поощрении либо применения мер дисциплинарного воздействия.

5.1.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2 Разделение обязанностей специалистов отдела осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными председателем Комитета.

6. Ответственность

6.1 Начальник и специалисты отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, настоящим Положением и должностными инструкциями.

6.2 Начальник и специалисты отдела привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

Зам. главы администрации -

председатель Комитета

А.М.Алферьевский

Зам. председателя Комитета -

начальник Управления

по работе с населением

С.А.Алиева