Приложение N 6. Положение об отделе документационного обеспечения градостроительной деятельности департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска

Приложение N 6

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 1 сентября 2008 г. N 031-10-1041/8

Положение
об отделе документационного обеспечения
градостроительной деятельности департамента
архитектуры и градостроительства комитета
по градостроительной политике администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел документационного обеспечения градостроительной деятельности департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска, не наделенным правами юридического лица.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника департамента - главного архитектора города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска и заместителя начальника департамента по информационным системам обеспечения градостроительной деятельности департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области (далее - законодательство), Уставом города Иркутска, Положением о комитете по градостроительной политике администрации г.Иркутска, Положением о департаменте архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г.Иркутска, решениями, принятыми путем прямого волеизъявления населения города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации г.Иркутска, утверждаемым мэром города.

2. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Ведение информационных систем обеспечения градостроительной деятельности;

2.1.2. Обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц достоверными сведениями, необходимыми для осуществления градостроительной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности, проведения землеустройства.

3. Функции отдела

3.1. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

3.1.1. Формирует и ведет книги, входящие в состав разделов информационной системы обеспечения градостроительной деятельности;

3.1.2. Присваивает номера книгам, входящим в состав разделов информационной системы обеспечения градостроительной деятельности;

3.1.3. Размещает в специальных и (или) общих частях разделов или подразделах раздела информационной системы сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

3.1.4. Присваивает регистрационные номера записям, содержащимся в общей части разделов информационной системы, и документам, копии которых хранятся в книгах;

3.1.5. Присваивает идентификационные номера записям, содержащимся в специальной части разделов информационной системы;

3.1.6. Предоставляет заинтересованным лицам сведения, содержащиеся в информационной системе на бумажных и (или) электронных носителях в текстовой и (или) графической формах;

3.1.7. Рассматривает заявления, обращения граждан, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления, и принимает решения в пределах своей компетенции;

3.1.8. Осуществляет подготовку проектов правовых актов органов местного самоуправления г.Иркутска, в пределах своей компетенции;

3.1.9. Осуществляет иные функции, установленные правовыми актами органов местного самоуправления г.Иркутска.

4. Права отдела

4.1. Отдел вправе:

4.1.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение мэра г.Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска проекты правовых актов органов местного самоуправления г.Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4.1.2. Запрашивать и бесплатно получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений, независимо от организационно-правовых форм, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;

4.1.3. Привлекать для исполнения поручений мэра г.Иркутска, вице-мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска работников иных структурных подразделений администрации г.Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации г.Иркутска;

4.1.4. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением работников структурных подразделений администрации г.Иркутска, предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности;

4.1.5. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями администрации г.Иркутска, федеральными, областными органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями, независимо от форм собственности, общественными объединениями, органами территориального общественного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.1.6. Пользоваться информационными базами и банками данных администрации г.Иркутска, ее структурных подразделений, необходимыми для выполнения возложенных на отдел функций;

4.1.7. Осуществлять иные права, установленные федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, правовыми актами органов местного самоуправления г.Иркутска.

5. Структура и организация деятельности отдела

5.1 Отдел возглавляет начальник отдела документационного обеспечения градостроительной деятельности департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся начальнику департамента - главному архитектору города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска и заместителю начальника департамента по информационным системам обеспечения градостроительной деятельности департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска.

5.2. В подчинении начальника отдела находится заместитель начальника отдела документационного обеспечения градостроительной деятельности департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска (далее - заместитель начальника отдела) и специалисты отдела согласно штатному расписанию администрации г.Иркутска.

5.3. На должность начальника отдела и заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет. Полномочия начальника отдела и заместителя начальника отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска.

5.4. На должность специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы. Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска.

5.5. Должности начальника отдела и заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. Должность специалиста отдела относится к младшим должностям муниципальной службы.

5.6. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром г.Иркутска по представлению начальника департамента - главного архитектора города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска. Заместитель начальника отдела и специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника департамента - главного архитектора города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска.

5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.7.1. Руководит деятельностью отдела и организует его работу;

5.7.2. Представляет начальнику департамента - главному архитектору города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска предложения по штатной численности сотрудников отдела, назначению на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела, по кадровому резерву муниципальном службы г.Иркутска для замещения должности заместителя начальника отдела и начальника отдела;

5.7.3. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, осуществляет контроль над выполнением ими своих должностных обязанностей;

5.7.4. Подписывает исходящую документацию и иные документы, в пределах компетенции отдела;

5.7.5. Представляет сотрудников отдела на аттестационной комиссии, квалификационном экзамене и готовит на них характеристики (отзывы);

5.7.6. Вносит предложения начальнику департамента - главному архитектору города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников отдела;

5.7.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска.

6. Ответственность за неисполнение функций отдела

6.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, специалисты отдела привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

Заместитель мэра - председатель комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска

Е.А.Харитонов

И.о. начальника департамента - главного архитектора города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска

А.Г.Красильников