Приложение N 7. Положение об операционном отделе департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 7

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 23 мая 2008 г. N 031-10-528/8-2

Положение
об операционном отделе департамента финансов
комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

30 марта 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Операционный отдел департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - департамент финансов), созданным для организации работы по ведению лицевых счетов главных распорядителей средств бюджета города Иркутска (далее по тексту - распорядитель бюджетных средств) и получателей бюджетных средств г.Иркутска (далее по тексту - получатели бюджетных средств), открытых в департаменте финансов.

1.2. Отдел не имеет статуса юридического лица.

1.3. Штат отдела утверждается мэром г.Иркутска.

1.4. Отдел подчиняется непосредственно заместителю начальника департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами г.Иркутска, Положением о комитете по экономике и финансам администрации г.Иркутска, распоряжениями первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - председатель комитета) и настоящим Положением.

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы по ведению лицевых счетов распорядителей и получателей бюджетных средств, отвечающая требованиям обеспечения правильного, своевременного и четкого совершения операций для отражения их в бухгалтерском учете.

2.2. Организация электронного обмена информацией с Отделением по г.Иркутску Управления федерального казначейства по Иркутской области (далее по тексту - ОФК) и с ГРКЦ ГУ банка России по Иркутской области г.Иркутска (далее по тексту - ГРКЦ ГУ банка России).

2.3. Организация работы по обеспечению наличными денежными средствами распорядителей и получателей бюджетных средств г.Иркутска.

2.4. Организация информационных потоков между операционным отделом, распорядителями и получателями бюджетных средств.

2.5. Организация деятельности по развитию системы казначейского исполнения бюджета.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет проверку правильности представленных распорядителями и получателями бюджетных средств платежных документов на предмет соблюдения установленных правил расчетов, правильности указанных в платежных поручениях реквизитов, соответствия карточке образцов подписей.

3.2. Ведет книгу открытых в департаменте финансов лицевых счетов распорядителей и получателей бюджетных средств, а также базу данных на всех распорядителей и получателей средств бюджета города.

3.3. Формирует электронный пакет платежных поручений на оплату расходов с лицевого счета бюджета города, обслуживаемого в ОФК с расчетных счетов, обслуживаемых в ГРКЦ ГУ банка России, и направляет по электронной почте в ОФК и в ГРКЦ ГУ банка России.

3.4. Ежедневно по мере подтверждения банковской выписки и выписки лицевого счета, передаваемой из ОФК, содержащих операции по движению средств бюджета города, формирует выписки по лицевым счетам распорядителей и получателей бюджетных средств и с соответствующими приложениями к ним, выдает под роспись распорядителям и получателям бюджетных средств.

3.5. Ведет учет денежных чековых книжек в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек и учет денежных чеков в Журнале регистрации выданных денежных чеков в соответствии с порядком обеспечения наличными денежными средствами структурных подразделений администрации г.Иркутска, муниципальных бюджетных учреждений при казначейской системе исполнения бюджета города Иркутска, утвержденным постановлением мэра г.Иркутска от 22.03.2005г. N 031-06-496/5.

3.6. Соблюдает порядок выдачи денежных чековых книжек главными распорядителям и получателям бюджетных средств в соответствии с нормативными документами.

3.7. Соблюдает условия хранения денежных чековых книжек и денежных чеков в соответствии с нормативными документами.

3.8. Осуществляет проверку оформления представленных распорядителями и получателями бюджетных средств денежных чеков в соответствии с нормативными документами.

3.9. Осуществляет подборку документов операционного дня к выпискам банка и их брошюрование.

3.10. Обеспечивает взаимодействие с работниками структурных подразделений администрации г.Иркутска, муниципальных предприятий и учреждений г.Иркутска, органов Федеральной налоговой службы, Федерального Казначейства, банков при решении вопросов, входящих в компетенцию отделов.

3.11. Рассматривает обращения распорядителей и получателей бюджетных средств по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4. Права отдела

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Вносить предложения заместителю начальника департамента финансов по реализации задач и вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

4.2. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать и получать от отделов департамента финансов необходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.4. Запрашивать от структурных подразделений администрации г.Иркутска, бюджетных учреждений и иных организаций материалы, необходимые для осуществления контроля за рациональным и целевым расходованием средств бюджета города.

4.5. Требовать от распорядителей и получателей бюджетных средств правильность оформления платежных поручений на перечисление средств бюджета города и не принимать к исполнению платежные поручения от распорядителей и получателей бюджетных средств, оформленные не в установленном порядке.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 30 марта 2009 г. N 031-10-319/9 в пункт 5.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. На должность начальника отдела и заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее требованиям классификатора специализации должностей муниципальной службы.

5.4. На должность главных специалистов отдела назначаются лица, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, соответствующее требованиям классификатора специализации должностей муниципальной службы.

5.5.Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением мэра г.Иркутска по представлению заместителя начальника департамента финансов, согласованному заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов и председателем комитета.

5.6.Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному заместителем начальника департамента финансов, заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов и председателем комитета.

5.7. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, организовывает работу по выполнению всех задач и функций, возложенных на отдел;

- дает поручения специалистам отдела, организует контроль за их выполнением;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела по согласованию с заместителем начальника Департамента финансов;

- согласовывает все документы, подготовленные работниками отдела;

- разрабатывает должностные инструкции работников отдела и представляет их на утверждение председателю Комитета;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

6.2. Заместитель начальника отдела и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

6.3. Начальник отдела, заместитель отдела и специалисты отдела не несут ответственность за нарушение сроков выплаты наличных денежных средств, уплаты налогов и взносов на социальные нужды и оплаты других платежей в случае составления главными распорядителями и получателями бюджетных средств платежных поручений на перечисление средств бюджета города не по установленной форме.

Первый заместитель главы администрации- председатель комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Начальник Главного финансового управления комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

А.А.Валиулина