Статья 41. Доступность документов Думы города Ангарска. Хранение и архивирование документов Думы города Ангарска

Статья 41. Доступность документов Думы города Ангарска. Хранение и архивирование документов Думы города Ангарска

1. Депутаты, другие заинтересованные лица в удобное для них время могут ознакомиться с решениями Думы города Ангарска. В целях сохранности документооборота им предоставляется второй экземпляр решений Думы города Ангарска.

2. Гербовая печать Думы города Ангарска ставится на документах, подписанных председателем, заместителем председателя Думы, где воспроизведение гербовой печати специально предусматривается нормативными актами: во всех случаях удостоверения (подтверждения) прав физических и юридических лиц, при санкционировании расходов денежных средств и материальных ценностей; на служебных удостоверениях, доверенностях, договорах, трудовых книжках, справках о стаже работы, а также на других документах, предусмотренных законодательством.

3. Подготовка документов для сдачи в архив осуществляется на основании номенклатуры дел Думы, утверждаемой председателем Думы. Номенклатура дел содержит систематизированный перечень наименований дел с указанием сроков хранения дел.

4. Аппарат Думы ежегодно по состоянию на 1 января составляет номенклатуру дел на все документы постоянного и временного хранения.

5. По окончании созыва исполненные и оформленные в дела документы подлежат описи и сдаче в архив.