Глава 3. Функции сектора

Глава 3. Функции сектора

5. Для выполнения задачи по организации и проведению работы по награждению организаций и граждан Российской Федерации государственными и правительственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Российской Федерации, поощрениями мэра города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

1) оказывает методическую помощь организациям города Иркутска, структурным подразделениям органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в подготовке документов о награждении наградами разного уровня и поощрениях мэра города Иркутска;

2) осуществляет организационно-методическое обеспечение работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;

3) осуществляет разработку методических рекомендаций, информационных материалов в пределах своей компетенции;

4) осуществляет использование автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды", включая ведение базы данных физических лиц, представленных к награждению наградами разного уровня, поощренных мэром города Иркутска, и юридических лиц, поощренных мэром города Иркутска;

5) осуществляет изготовление, вывод на цветную печать Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем мэра города Иркутска, Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем заместителей мэра - председателей комитетов администрации города Иркутска;

6) осуществляет изготовление, вывод на цветную печать сертификатов на ценные подарки.

6. Для выполнения задачи по кадровому обеспечению деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

1) оформляет и ведет личные дела, личные карточки формы Т-2 муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления города Иркутска, помощников депутатов Думы города Иркутска (далее - работники), обеспечивает их хранение;

2) осуществляет ведение Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, внесение в него соответствующих изменений и дополнений;

3) осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных в отделе муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска;

4) осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

5) применяет автоматизированную систему управления документами и процессами в администрации города Иркутска на платформе Docsvision;

7. Сектор осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию в соответствии с законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе о согласовании представлений к награждению наградами разного уровня и поощрении мэром города Иркутска физических, юридических лиц, работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, о приеме, увольнении, об отпусках, ежеквартальном премировании помощников депутатов Думы города Иркутска, о поощрении единовременной денежной премией работников в связи с юбилейными датами со дня рождения, о присвоении муниципальным служащим классного чина, об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за классный чин, о прекращении срочного трудового договора об участии в выполнении оплачиваемых общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска в связи с истечением срока его действия, в случаях досрочного прекращения договоров по инициативе граждан.

8. Сектор в соответствии с компетенцией сектора осуществляет рассмотрение обращений граждан, юридических лиц, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

9. Сектор обеспечивает ведение делопроизводства.

10. Сектор осуществляет иные полномочия в целях исполнения задач и функций сектора в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.