Глава 4. Права отдела

Глава 4. Права отдела

11. Отдел в целях реализации своих полномочий имеет право:

1) направлять в органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации, обращения по входящим в компетенцию указанных органов и организаций вопросам;

2) привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска специалистов данных структурных подразделений для организации и проведения мероприятий, связанных с реализацией возложенных на отдел функций;

3) требовать от муниципальных служащих администрации города Иркутска соблюдения Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству в администрации города Иркутска, законодательства об архивном деле, иных правовых актов по вопросам компетенции отдела, своевременного и качественного исполнения документов;

4) возвращать исполнителям на доработку представленные в отдел документы (проекты документов), не соответствующие требованиям Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству в администрации города Иркутска, иных правовых актов по вопросам компетенции отдела;

5) проводить проверки в структурных подразделениях администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

6) включать представителя отдела в состав ликвидационных комиссий муниципальных организаций для участия в решении вопросов о сохранности документов;

7) в пределах компетенции отдела давать организациям, являющихся источниками комплектования, обязательные для исполнения указания;

8) направлять руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска информацию о выявленных нарушениях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

9) запрашивать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска объяснения о причинах неисполнения, несвоевременного либо некачественного исполнения документов;

10) информировать мэра города Иркутска о фактах неисполнения, несвоевременного либо некачественного исполнения документов, о результатах проверок, вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей;

11) вносить предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, являющихся источниками комплектования;

12) взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

13) по поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, начальника департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, совещательных и вспомогательных органах при мэре города Иркутска и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска;

14) оказывать организационно-методическую помощь, проводить семинары, консультации по вопросам архивного дела, делопроизводства и контроля;

15) в установленном порядке использовать имеющиеся в администрации города Иркутска базы данных, служебный транспорт, системы связи, копирования, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения возложенных на отдел функций;

16) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.