Глава 22. Прием и регистрация заявления и документов, подлежащих представлению заявителем (п.п. 63-70)

Глава 22. Прием и регистрация заявления и документов, подлежащих представлению заявителем

63. Для предоставления государственной услуги заявитель подает в министерство заявление и документы одним из следующих способов:

а) путем личного обращения в министерство. В этом случае копии с подлинников документов снимает должностное лицо министерства и удостоверяет их при сверке с подлинниками. Подлинники документов возвращаются представившему их лицу в день обращения;

б) через организации почтовой связи. В этом случае документы представляются в копиях, заверенных нотариусом или должностным лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством на совершение нотариальных действий;

в) в форме электронных документов, которые передаются с использованием Портала. При подаче документов в электронной форме могут использоваться другие средства информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, которые определяются Правительством Российской Федерации;

г) через МФЦ.

64. Должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию заявлений (далее - должностное лицо), устанавливает:

а) предмет обращения;

б) личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность (при подаче заявления лично).

65. Днем обращения заявителя за предоставлением государственной услуги считается дата регистрации в министерстве заявления и прилагаемых к нему документов.

Министерство регистрирует заявление с документами в журнале регистрации в день их поступления.

Заявителю, подавшему документы лично, в день обращения выдается расписка-уведомление в получении документов с указанием даты и номера в журнале регистрации. Расписка-уведомление о регистрации заявления и документов, направленных через организацию почтовой связи, не выдается.

Днем обращения заявителя за предоставлением государственной услуги в случае подачи заявления и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов считается дата регистрации в министерстве заявления и документов, подписанных электронной подписью или подписанных лично заявителем в порядке, установленном пунктом 42 настоящего Административного регламента.

66. Заявление и документы регистрируются должностным лицом в журнале регистрации, в котором указывается:

а) порядковый номер записи;

б) регистрационный номер заявления;

в) сведения о заявителе (фамилия, имя и (если имеется) отчество, адрес места жительства, телефон заявителя);

г) фамилия и инициалы, подпись должностного лица, принявшего заявление.

67. Журнал регистрации прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью министерства. Журнал регистрации ведется ежегодно, последовательно, начиная с номера первого. Все исправления оговариваются "исправленному верить" и удостоверяются подписью должностного лица министерства.

68. В случае, если документы не подписаны электронной подписью, заявителю в день поступления документов в форме электронного документа направляется уведомление о приеме документов, в котором указывается график приема заявителя в пределах 30 календарных дней со дня обращения.

Уведомление о приеме документов направляется с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на адрес электронной почты, с которого поступили документы в форме электронных документов.

69. Заявитель в пределах указанного в пункте 68 настоящего Административного регламента графика определяет дату и время личного приема для сверки документов, поданных в форме электронных документов.

70. Общий срок приема, регистрации документов составляет не более 15 минут.