Приложение N 2. Положение о бюджетно-финансовом отделе департамента финансовой и правовой работы Комитета городского обустройства администрации города Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 13 января 2014 г. N 031-10-6/14

Положение
о бюджетно-финансовом отделе департамента финансовой и правовой работы
Комитета городского обустройства администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Бюджетно-финансовый отдел департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением комитета городского обустройства администрации города Иркутска и входит в структуру департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - КГО администрации г.Иркутска).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска (далее - действующее законодательство), в том числе положением о комитете городского обустройства администрации города Иркутска, положением о департаменте финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - заместитель председателя комитета - начальник департамента).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основные задачи отдела

2. Основными задачами отдела являются:

2.1. Осуществление бюджетных полномочий в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Осуществление контроля за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств, в пределах компетенции КГО администрации г.Иркутска.

2.3. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства в рамках компетенции КГО администрации г.Иркутска.

3. Функции отдела

3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере осуществления бюджетных полномочий в соответствии с федеральным и областным законодательством, а также муниципальными правовыми актами города Иркутска:

3.1.1. осуществляет и координирует деятельность по реализации полномочий КГО администрации г.Иркутска как главного распорядителя бюджетных средств, в том числе:

- обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными КГО администрации г.Иркутска бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

- ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах, утвержденных КГО администрации г.Иркутска лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

- осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета, составляет обоснования бюджетных ассигнований на основе предложений, полученных от подведомственных получателей средств бюджета;

- составляет и ведет бюджетную роспись, распределяет бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств на основе предложений, полученных от подведомственных получателей средств бюджета;

- вносит предложения по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств на основе данных, полученных от подведомственных получателей средств бюджета;

- вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи на основе данных, полученных от подведомственных получателей средств бюджета;

- формирует бюджетную отчетность главного распорядителя бюджетных средств, в том числе отчет об исполнении бюджета по расходам, отнесенным к компетенции КГО администрации г.Иркутска;

- осуществляет иные бюджетные полномочия, установленные Бюджетным кодексом РФ и принимаемыми в соответствии с ним муниципальными правовыми актами города Иркутска, регулирующими бюджетные правоотношения, в рамках компетенции отдела.

3.1.2. Осуществляет и координирует деятельность по реализации полномочий КГО администрации г.Иркутска как главного администратора доходов бюджета города Иркутска, в том числе:

- представляет сведения, необходимые для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета;

- представляет сведения для составления и ведения кассового плана;

- формирует и представляет бюджетную отчетность главного администратора доходов бюджета;

- взаимодействует с Управлением федерального казначейства по Иркутской области;

- выполняет функции оператора автоматизированного рабочего места программного обеспечения "Система удаленного финансового документооборота", предназначенного для обмена электронными документами между Управлением федерального казначейства по Иркутской области и КГО администрации г.Иркутска;

- ведет электронную базу по поступлению неналоговых доходов в бюджет города в разрезе плательщиков;

- осуществляет иные бюджетные полномочия, установленные Бюджетным кодексом РФ и принимаемыми в соответствии с ним муниципальными правовыми актами города Иркутска, регулирующими бюджетные правоотношения, в рамках компетенции отдела.

3.2. В сфере осуществления контроля за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств, в пределах компетенции КГО администрации г.Иркутска:

3.2.1. Составляет заявки на оплату расходов за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги на основании муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров и других документов, являющихся основанием для платежа, в пределах лимитов бюджетных обязательств на текущий год и предельных объемов финансирования на соответствующий период в разрезе кодов бюджетной классификации.

3.2.2. Составляет сводный ежемесячный прогноз кассовых выплат на основании сведений, предоставляемых подведомственными получателями бюджетных средств.

3.3. В сфере ведения бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства в рамках компетенции КГО администрации г.Иркутска:

3.3.1. Осуществляет сбор первичных документов и подготовку первичных и сводных учетных документов с использованием автоматизированных технологий обработки учетной информации (1С Предприятие (бюджетный учет)).

3.3.2. Осуществляет систематизацию и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета.

3.3.3. Осуществляет учет основных средств и их списание на основании соответствующих распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска.

3.3.4. Проводит инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами в установленном порядке.

3.3.5. Составляет бухгалтерскую отчетность по итогам отчетного периода (месяц, квартал, год).

3.3.6. Обеспечивает хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности, связанных с выполнением возложенных на отдел функций, в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации архивного дела.

3.4. Подготавливает и представляет информацию по запросам структурных подразделений администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.5. Подготавливает материалы для координационных, совещательных органов, совещаний, иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.6. Подготавливает заключения и разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.7. Отдел, исходя из возложенных на него задач, разрабатывает планы деятельности отдела на месяц, квартал и текущий год, подготавливает отчеты об их выполнении, проводит анализ и дает оценку эффективности деятельности отдела.

3.8. Разрабатывает в установленной сфере деятельности отдела проекты муниципальных правовых актов города Иркутска.

3.9. Разрабатывает предложения по совершенствованию работы КГО администрации г.Иркутска по направлениям деятельности отдела, ориентированных на результат.

3.10. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством в целях реализации возложенных на отдел задач.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел для решения возложенных на него задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

4.1.1. Вносить заместителю мэра - председателю комитета городского обустройства администрации города Иркутска предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела и участвовать в их рассмотрении.

4.1.2. Знакомиться с документами и иными информационными материалами, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач и функций.

4.1.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений КГО администрации г.Иркутска, органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовых форм, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.

4.1.4. Привлекать работников структурных подразделений администрации города Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела.

4.1.5. Вносить предложения заместителю мэра - председателю комитета городского обустройства администрации города Иркутска о создании координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий), в том числе межведомственных.

4.1.6. Принимать участие в координационных, совещательных и экспертных органах, совещаниях, иных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.7. Использовать для работы информационные базы и банки данных, создаваемые администрацией города Иркутска.

4.1.8. Осуществлять иные права, установленные федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.2. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляет администрация города Иркутска.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями КГО администрации г.Иркутска, другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, а также организациями, права учредителя которых осуществляет КГО администрации г.Иркутска.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска, согласованному с заместителем председателя комитета - начальником департамента.

Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются: высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.3. Начальник отдела:

5.3.1. представляет отдел в структурных подразделениях администрации города Иркутска, государственных органах и органах местного самоуправления, организациях, по решению вопросов входящих в компетенцию отдела;

5.3.2. организует деятельность отдела и осуществляет руководство этой деятельностью;

5.3.3. разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела;

5.3.4. распределяет обязанности между сотрудниками отдела, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей;

5.3.5. осуществляет в соответствии с установленным порядком и в пределах своей компетенции функции отдела (планирование, организация, мотивация, контроль), принимает решения, обязательные для всех сотрудников отдела;

5.3.6. обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

5.3.7. вносит заместителю председателя комитета - начальнику департамента предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их награждению и поощрению, наложению на них дисциплинарных взысканий;

5.3.8. принимает участие в подборе кадров отдела, вносит предложения по кадровому резерву муниципальной службы города Иркутска для замещения должности начальника отдела;

5.3.9. визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела; подписывает исходящую документацию отдела, имеет право первой подписи финансовых и иных документов;

5.3.10. вносит заместителю председателя комитета - начальнику департамента предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников отдела;

5.3.11. осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела.

5.4. Обязанности начальника отдела в случае его временного отсутствия исполняет заместитель начальника отдела.

5.5. Должность заместителя начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности заместителя начальника отдела являются: высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.6. Должности главных специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста отдела являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.7. Заместитель начальника отдела и главный специалист отдела, отвечающий за ведение бухгалтерского учета и отчетности, по распоряжению заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска имеют право второй подписи финансовых и иных документов.

6. Ответственность сотрудников отдела

6.1. Заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела в пределах должностных обязанностей, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, поручений заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника департамента.

6.2. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом установленных настоящим положением полномочий, поручений мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных на отдел обязанностей несет начальник отдела.

Заместитель мэра - председатель комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Б.Д.Дугаров

Заместитель председателя комитета - начальник экономического управления комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Ж.Н.Чиркова