Приложение N 4. Положение о контрольном отделе департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска

Приложение N 4

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 13 января 2014 г. N 031-10-6/14

Положение
о контрольном отделе департамента финансовой и правовой работы
комитета городского обустройства администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Контрольный отдел департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением комитета городского обустройства администрации города Иркутска и входит в структуру департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - КГО администрации г.Иркутска).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе положением о комитете городского обустройства администрации города Иркутска, положением о департаменте финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - заместитель председателя комитета - начальник департамента).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основные задачи отдела

2. Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация документооборота в КГО администрации г.Иркутска.

2.2. Осуществление мониторинга и контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников КГО администрации г.Иркутска.

2.3. Обеспечение кадровой работы в пределах компетенции КГО администрации г.Иркутска.

3. Функции отдела

3. Отдел с целью решения возложенных на него задач в установленном порядке осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере организации документооборота в КГО администрации г.Иркутска:

3.1.1. Обеспечивает установленный порядок прохождения документов: прием, регистрация, передача на рассмотрение, подписание, тиражирование, рассылка и отправка.

3.1.2. Обеспечивает ведение и оформление протоколов планерных и иных совещаний и заседаний в КГО администрации г.Иркутска.

3.1.3. Обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) нормативных и ненормативных муниципальных правовых актов, иных документов, поступающих в КГО администрации г.Иркутска.

3.1.4. Осуществляет регистрацию договоров, соглашений, муниципальных контрактов и контроль за сроками их исполнения.

3.2. В сфере осуществления мониторинга и контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников КГО администрации г.Иркутска:

3.2.1. Осуществляет мониторинг и контроль за соблюдением установленного порядка исполнения документов, поступающих в КГО администрации г.Иркутска.

3.2.2. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой и предоставлением материалов для рассмотрения на заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях.

3.2.3. Еженедельно предоставляет заместителю мэра - председателю комитета городского обустройства администрации города Иркутска информацию о состоянии исполнения документов, поставленных на контроль.

3.3. В сфере обеспечения кадровой работы в пределах компетенции КГО администрации г.Иркутска:

3.3.1. Координирует работу по подбору кандидатур в резерв управленческих кадров на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска.

3.3.2. Совместно с сотрудниками отдела кадровой работы аппарата администрации города Иркутска координирует работу по подготовке и дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих КГО администрации г.Иркутска.

3.3.3. Составляет график отпусков сотрудников КГО администрации г.Иркутска на основании информации, представляемой начальниками структурных подразделений КГО администрации г.Иркутска.

3.3.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины в КГО администрации г.Иркутска.

3.3.5. Осуществляет подготовку служебных записок мэру города Иркутска (заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска) об установлении размера ежеквартального премирования сотрудников КГО администрации г.Иркутска на основании показателей профессиональной служебной деятельности.

3.3.6. Осуществляет подготовку служебных записок мэру города Иркутска (заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска) с предложением об установлении размера надбавки за особые условия муниципальной службы, ежемесячного денежного поощрения, должностного оклада, премии за выполнение особо важных и сложных заданий сотрудникам КГО администрации г.Иркутска.

3.4. Подготавливает и предоставляет информацию по запросам структурных подразделений администрации г.Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.5. Подготавливает материалы для вспомогательных, совещательных органов, мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.6. Подготавливает заключения и разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.7. Отдел, исходя из возложенных на него задач, разрабатывает планы деятельности отдела на квартал и текущий год, подготавливает отчеты об их выполнении, проводит анализ и дает оценку эффективности деятельности отдела.

3.8. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.9. Разрабатывает предложения по совершенствованию работы КГО администрации г.Иркутска по направлениям деятельности отдела.

3.10. Обеспечивает доступ к информации о деятельности отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска

3.11. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством в целях решения возложенных на отдел задач.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел с целью решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке имеет право:

4.1.1. Вносить заместителю председателя комитета - начальнику департамента предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела и участвовать в их рассмотрении.

4.1.2. Знакомиться с документами и иными информационными материалами необходимыми для решения возложенных на отдел задач и реализации функций.

4.1.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений КГО администрации г.Иркутска, органов государственной власти и органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, информацию и материалы, необходимые для решения возложенных на отдел задач и реализации функций.

4.1.4. Привлекать муниципальных служащих иных структурных подразделений администрации г.Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации г.Иркутска, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела.

4.1.5. Вносить предложения заместителю председателя комитета - начальнику департамента о создании вспомогательных, совещательных органов, в том числе межведомственных.

4.1.6. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, иных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.7. Использовать для работы муниципальные информационные ресурсы, создаваемые и (или) используемые администрацией города Иркутска.

4.1.8. Осуществлять иные права, установленные федеральным законодательством, законодательством Иркутской области и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.2. Отдел с целью решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке обязан:

4.2.1. Представлять по поручению заместителя председателя комитета - начальника департамента информацию и материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2.2. Вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком.

4.3. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют структурные подразделения администрации города Иркутска в соответствии с их полномочиями.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями КГО администрации г.Иркутска, другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, а также организациями, права учредителя которого осуществляет КГО администрации г.Иркутска.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска, согласованному с заместителем председателя комитета - начальником департамента.

5.3. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются: высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.4. Начальник отдела:

5.4.1. Представляет отдел в структурных подразделениях администрации города Иркутска, органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях, по решению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5.4.2. Организует деятельность отдела и осуществляет руководство этой деятельностью.

5.4.3. Разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела.

5.4.4. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей.

5.4.5. Обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций.

5.4.6. Вносит заместителю председателя комитета - начальнику департамента проект положения об отделе, предложения о предельной штатной численности сотрудников отдела.

5.4.7. Вносит заместителю председателя комитета - начальнику департамента предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела, направлению их на подготовку и дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности.

5.4.8. В установленном порядке принимает участие в подборе кадров отдела, вносит предложения по кадровому резерву для замещения должностей муниципальной службы в городе Иркутске для замещения должности начальника отдела.

5.4.9. Визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела.

5.4.10. Подписывает от имени отдела исходящую документацию.

5.4.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела.

5.5. На период временного отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка, болезнь и пр.) исполняет его обязанности, несет ответственность за надлежащее их исполнение и приобретает его соответствующие права заместитель начальника отдела.

5.6. Должность заместителя начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заместителя начальника отдела являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.7. Должности главных специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста отдела являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность сотрудников отделов

6.1.Заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, поручений заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника департамента.

6.2. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом установленных настоящим Положением функций отдела, поручений мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска несет начальник отдела.

Заместитель мэра - председатель комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Б.Д.Дугаров

Заместитель председателя комитета - начальник экономического управления комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Ж.Н.Чиркова