Приложение N 6. Положение об отделе формирования закупок департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска

Приложение N 6

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 13 января 2014 г. N 031-10-6/14

Положение
об отделе формирования закупок департамента финансовой и правовой работы
комитета городского обустройства администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

15 июля 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел формирования закупок департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением комитета городского обустройства администрации города Иркутска и входит в структуру департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - КГО администрации г.Иркутска).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными нормативными правовыми актами города Иркутска (далее - действующее законодательство), в том числе положением о комитете городского обустройства администрации города Иркутска, положением о департаменте финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника департамента финансовой и правовой работы комитета городского обустройства администрации города Иркутска (далее - заместитель председателя комитета - начальник департамента).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основная задача отдела

2.1. Основной задачей отдела является обеспечение деятельности по управлению городским хозяйством на территории муниципального образования город Иркутск путем планирования и организации закупок для муниципальных нужд в соответствии с вопросами ведения КГО администрации г.Иркутска в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3. Функции отдела

3.1. Отдел в соответствии с возложенной на него задачей осуществляет следующие функции:

ГАРАНТ:

Подпункт 3.1.1 пункта 3.1 главы 3 настоящего приложения вступает в силу с 1 января 2015 г.

3.1.1. Организует планирование и формирование закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в соответствии с вопросами ведения КГО администрации г.Иркутска, в том числе:

- организует разработку плана закупок;

- осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок;

- размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;

- при необходимости размещает планы закупок на сайте заказчика в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок, плана-графика;

- организует разработку плана-графика;

- осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график;

- размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;

- организует утверждение плана закупок, плана-графика;

- направляет уполномоченному органу заявки на включение закупок в Перечень централизованных закупок на очередной финансовый год (далее - Перечень), заявки на внесение изменений в Перечень в порядке, установленном Положением о порядке взаимодействия;

- организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;

- организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки.

3.1.2. При определении поставщиков (исполнителей, подрядчиков):

- выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

ГАРАНТ:

Дефис второй подпункта 3.1.2 пункта 3.1 главы 3 настоящего приложения вступает в силу с 1 января 2015 г.

- осуществляет контроль соответствия информации, включенной в планы-графики;

- осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки) и проектов муниципальных контрактов, проекта изменений для внесения в извещение об осуществлении закупок, в документацию о закупках, приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами (при децентрализованных закупках);

- обеспечивает подготовку, согласование и направление уполномоченному органу заявок на определение поставщика (исполнителя, подрядчика) (далее - заявка на определение поставщика) обеспечивает соответствие заявок на определение поставщика требованиям, установленным Положением о порядке взаимодействия;

- контролирует соблюдение сроков представления в Уполномоченный орган заявок на определение поставщика, установленных Уполномоченным органом в соответствии с Положением о порядке взаимодействия;

- организует подготовку описания объекта закупки в документации о закупке при децентрализованной закупке, заявке на определение поставщика при централизованной закупке;

- обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства;

- обеспечивает заключение муниципальных контрактов.

3.1.3. При исполнении, изменении, расторжении муниципальных контракта:

- размещает в единой информационной системе отчет, содержащий информацию об исполнении муниципального контракта, о ненадлежащем исполнении муниципального контракта или о неисполнении муниципального контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий муниципального контракта или с его неисполнением, об изменении или о расторжении в ходе его исполнения, информации об изменении муниципального контракта или о расторжении муниципального контракта, отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства;

- организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым муниципальный контракт был расторгнут в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения муниципального контракта;

- составляет отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства;

3.1.4. Подготавливает и предоставляет информацию по запросам структурных подразделений администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.1.5. Подготавливает материалы для координационных, совещательных, экспертных органов, совещаний, иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.1.6. Подготавливает заключения и разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.1.7. Разрабатывает планы деятельности отдела на месяц, квартал и текущий год. Подготавливает отчеты об их выполнении, проводит анализ и дает оценку эффективности деятельности отдела.

3.1.8. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.1.9. Разрабатывает предложения по совершенствованию работы КГО администрации г.Иркутска по направлениям деятельности отдела.

3.1.10. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством в целях реализации возложенной на отдел задачи.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел для решения возложенной на него задачи и реализации функций в установленном порядке вправе:

4.1.1. Вносить заместителю мэра - председателю комитета городского обустройства администрации города Иркутска предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и участвовать в их рассмотрении.

4.1.2. Знакомиться с документами и иными информационными материалами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

4.1.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений КГО администрации г.Иркутска, органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.

4.1.4. Привлекать работников структурных подразделений администрации города Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела.

4.1.5. Вносить предложения заместителю мэра - председателю комитета городского обустройства администрации города Иркутска о создании координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий), в том числе межведомственных.

4.1.6. Принимать участие в координационных, совещательных и экспертных органах, совещаниях, иных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.7. Использовать для работы информационные базы и банки данных, создаваемые администрацией города Иркутска.

4.1.8. Осуществлять иные права, установленные действующим законодательством.

4.2. Кадровое, информационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют структурные подразделения администрации города Иркутска, уполномоченные на решение соответствующих вопросов, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 15 июля 2014 г. N 031-10-493/14 в раздел 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу одновременно с соответствующими изменениями в штатное расписание администрации г.Иркутска

См. текст раздела в предыдущей редакции

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями КГО администрации г.Иркутска, другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, а также организациями, права учредителя которых осуществляет КГО администрации г.Иркутска.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска, согласованному с заместителем председателя комитета - начальником департамента.

5.3. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются: высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.4. Начальник отдела:

5.4.1. Представляет отдел в структурных подразделениях администрации города Иркутска, государственных органах и органах местного самоуправления, организациях по решению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5.4.2. Организует деятельность отдела и осуществляет руководство этой деятельностью.

5.4.3. Разрабатывает должностные инструкции главных специалистов отдела.

5.4.4. Распределяет обязанности между главными специалистами отдела, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей.

5.4.5. Осуществляет в соответствии с установленным порядком и в пределах своей компетенции функции отдела (планирование, организация, контроль), принимает решения, обязательные для всех главных специалистов отдела.

5.4.6. Обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций.

5.4.7. Вносит на рассмотрение заместителю председателя комитета - начальнику департамента проект положения об отделе, предложения о структуре и о предельной штатной численности сотрудников отдела, предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела, направлению их на получение дополнительного профессионального образования, а также их поощрению, наложению на них дисциплинарных взысканий.

5.4.8. Принимает участие в подборе кадров отдела, вносит на рассмотрение заместителю председателя комитета - начальнику департамента предложения по кадровому резерву муниципальной службы города Иркутска для замещения должности начальника отдела.

5.4.9. Визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела.

5.4.10. Подписывает от имени отдела исходящую документацию.

5.4.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела.

5.5. В отсутствие начальника отдела по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

5.6. Должность заместителя начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности заместителя начальника отдела являются: высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.7. Должности главных специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста отдела являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность сотрудников отдела

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 15 июля 2014 г. N 031-10-493/14 в пункт 6.1 раздела 6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу одновременно с соответствующими изменениями в штатное расписание администрации г.Иркутска

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, поручений заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника департамента.

6.2. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом установленных настоящим Положением функций отдела, поручений мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства администрации города Иркутска несет начальник отдела.

Заместитель мэра - председатель комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Б.Д.Дугаров

Заместитель председателя комитета - начальник экономического управления комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Ж.Н.Чиркова