Приложение N 3. Порядок заполнения паспорта муниципальной информационной системы

ГАРАНТ:

Нумерация приложений приводится в соответствии с источником

Приложение N 3

к Положению о муниципальных информационных

системах органов местного самоуправления города Иркутска,

муниципальных унитарных предприятий города Иркутска,

муниципальных учреждений города Иркутска

Порядок

заполнения паспорта муниципальной информационной системы

N п.п	Сведения	Содержание
1	2	3
1. Регистрационные сведения о муниципальной информационной системе (далее - МИС)
1.1 1.2 1.3		Заполняются оператором реестра МИС при регистрации МИС в реестре
2. Сведения об обладателе МИС
2.1.	Указывается полное наименование обладателя в соответствии с учредительными документами и (или) правовыми актами о создании	Орган местного самоуправления города Иркутска (далее - ОМС), муниципальное унитарное предприятие города Иркутска (далее - МП) или муниципальное учреждение города Иркутска (далее - МУ)
2.2.	Указывается, если имеется, сокращенное наименование обладателя в соответствии с учредительными документами и (или) правовыми актами о создании
2.3.	Указывается наименование структурного подразделения органов местного самоуправления города Иркутска либо муниципального унитарного предприятия города Иркутска или муниципального учреждения города, осуществляющего правомочия обладателя МИС
2.4.	Указывается фамилия, имя, отчество, должность, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты руководителя структурного подразделения органов местного самоуправления города Иркутска либо муниципального унитарного предприятия или муниципального учреждения, осуществляющего правомочия обладателя МИС.	Должностное лицо, определяющее права доступа к МИС
2.5.	Указывается юридический адрес обладателя МИС
3. Сведения об операторе (операторах) МИС
3.1	Указывается полное наименование оператора МИС в соответствии с учредительными документами и (или) правовыми актами о создании	Наименование ОМС, МУ, МП либо их структурных подразделений
3.2	Указывается сокращенное наименование оператора МИС
3.3	Указывается юридический адрес оператора МИС
3.4	Указывается фамилия, имя, отчество, должность, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты руководителя оператора МИС
3.5	Указываются полное наименование иных операторов МИС (при их наличии) в соответствии с учредительными документами и (или) правовыми актами о создании
3.6	Указываются сокращенные наименования иных операторов МИС (при их наличии)
4. Общие сведения о МИС
4.1	Указывается полное наименование МИС в соответствии с документами, являющимися правовым основанием создания (приобретения) или эксплуатации МИС
4.2	Указывается, если имеется, сокращенное наименование в соответствии с документами, являющимися правовым основанием создания (приобретения) или эксплуатации МИС
4.3	Указываются реквизиты документа, являющегося правовым основанием создания (приобретения) МИС: вид документа, дата, регистрационный номер, наименование
4.4	Указываются цель создания, назначение, область применения и функции МИС на основе документов, являющихся правовым основанием создания (приобретения) и эксплуатации МИС, а также технической документации МИС
4.5	Указываются реквизиты документа, являющегося правовым основанием эксплуатации МИС: вид документа, дата, регистрационный номер, наименование
4.6	Указывается дата ввода МИС в эксплуатацию
4.7	Указываются фамилия, имя, отчество и должность работника обладателя, ответственного за организацию эксплуатации МИС
4.8	Указываются номера телефонов, факсов и адреса электронной почты работника обладателя, ответственного за организацию эксплуатации МИС
4.9	Указывается дата подачи обладателем МИС заявления об актуализации сведений о МИС
4.10	Указывается дата прекращения эксплуатации МИС
4.11	Указываются реквизиты документа, являющегося правовым основанием прекращения эксплуатации МИС: вид документа, дата, регистрационный номер, наименование
4.12	Указывается вид информации, доступ к которой ограничен федеральными законами (в случае обработки такой информации в МИС)	Например: персональные данные, профессиональная тайна, служебная тайна
4.13	Указывается периодичность обновления информации в МИС	Например: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, по необходимости
4.14	Указывается наименование разработчика МИС в соответствии с учредительными документами и (или) правовыми актами о создании
4.15	Указывается контактная информация о разработчике МИС: почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество, должность руководителя
4.16	Указываются даты и номера муниципальных контрактов (договоров) на создание (приобретение) МИС
4.17	Указывается дата окончания поддержки МИС со стороны разработчика	В соответствии с условиями муниципальных контрактов (договоров)
4.18	Указывается общее количество пользователей МИС
4.19	Указываются наименования сторонних организаций внешних пользователей МИС в соответствии с учредительными документами организаций
4.20	Указываются реквизиты документа, являющегося правовым основанием использования МИС сторонними организациями - внешними пользователями МИС: вид документа, дата, регистрационный номер, наименование
5. Сведения о муниципальных информационных ресурсах (базах данных) в составе МИС
5.1	Указываются наименования базовых муниципальных информационных ресурсов города Иркутска, используемых при эксплуатации МИС	Например: Справочник адресов объектов недвижимости, Справочник хозяйствующих субъектов и пр.
5.2	Указываются наименование и целевое назначение формируемых муниципальных информационных ресурсов (баз данных) в процессе эксплуатации МИС
6. Сведения об информационных технологиях и технических средствах, применяемых в МИС
6.1	Указываются наименование серверной операционной системы, фирменное наименование изготовителя (исполнителя, продавца) и номер версии серверной операционной системы
6.2	Указываются наименование клиентской операционной системы, фирменное наименование изготовителя (исполнителя, продавца) и номер версии клиентской операционной системы
6.3	Указываются наименование системы управления базой данных, фирменное наименование изготовителя (исполнителя, продавца) и номер версии системы управления базами данных
6.4	Указываются наименование прикладного программного обеспечения, фирменное наименование изготовителя (исполнителя, продавца) и номер версии такого программного обеспечения
6.5	Указывается общее количество серверов и рабочих станций в составе МИС
6.6	Указываются наименование используемых в МИС средств защиты информации (в том числе криптографических), фирменное наименование их изготовителя (исполнителя, продавца)
6.7	Указывается количество используемых в МИС средств защиты информации (в том числе криптографических)
6.8	Указывается общее количество сертификатов ключей электронных подписей, используемых в МИС
6.9	Указываются форматы хранения данных, используемые для текстовых, графических и других документов, а также для структурированного представления информации в сети	Например: DOC, RTF, SXW, JPEG, PDF, HTML, XML, DJVU
7. Сведения об использовании информационно-телекоммуникационных сетей в рамках функционирования МИС
7.1	Указывается наличие подключения МИС к информационно- телекоммуникационной сети Интернет и цель (назначение) подключения
7.2	Указывается наличие подключения МИС к иной информационно-телекоммуникационной сети (за исключением Интернет), а также наименование этой сети и цель (назначение) подключения
8. Сведения о персональных данных, обрабатываемых в МИС
8.1	Указывается класс информационной системы персональных данных (в соответствии с Порядком проведения классификации информационных систем персональных данных, утвержденным приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 N 55/86/20)
8.2	Указывается регистрационный номер оператора персональных данных в реестре операторов персональных данных. Реестр ведется уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор). Если оператор персональных данных не зарегистрирован в реестре операторов персональных данных, то указывается причина отсутствия регистрации.	Электронный адрес реестра: tittp://rsoc.ru
8.3	Указываются цели обработки персональных данных в МИС
8.4	Указывается перечень персональных данных, обрабатываемых в МИС, по категориям: персональные данные (любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основе такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другие категории персональных данных, обрабатываемые оператором, не указанные в настоящем перечне); специальные категории персональных данных (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни); биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность)	Например: персональные данные: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес; специальные категории персональных данных: медицинский диагноз; биометрические персональные данные: фотография
8.5	Указываются категории субъектов (физических лиц) и виды отношений с субъектами (физическими лицами), персональные данные которых обрабатываются	Например: работники оператора; граждане, нуждающиеся в мерах социальной поддержки; дети, оставшиеся без попечения родителей
8.6	Указываются федеральные законы, постановления Правительства Российской Федерации, иные правовые акты, на основании которых осуществляется обработка персональных данных
8.7	Указываются организационные и технические меры, применяемые оператором муниципальной информационной системы персональных данных для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных
9. Сведения, связанные с финансированием МИС
9.1	Приводятся источники финансирования с указанием целевой статьи расходов классификации расходов бюджетов Российской Федерации, с разбивкой по объемам и годам
9.2	Указываются сведения о суммарных затратах на создание МИС
9.3	Суммарные затраты на модернизацию МИС
9.4	Указываются сведения о суммарных затратах на эксплуатацию МИС с разбивкой по годам